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浅谈如何做一名合格的档案工作者-档案论文

作者:梨树县公用事业管理中心—赵威来源:原创日期:2012-03-07人气:3696

一、档案管理人员应具备的素质
1、思想正确,头脑清醒
档案工作是一项政治性很强的工作,档案管理人员应该是政治头脑非常清醒的群体。首先应该具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识,其一举一动都应该在正确的政治方向、立场、观点、纪律的指引下进行。否则,就会坠入“盲人骑瞎马”的危险境地,使档案工作误入歧途。
2、淡泊名利,无私奉献
档案工作是一项服务性劳动,是枯燥的工作。默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点。这就要求档案管理人员一定要树立正确的人生观、价值观,认真履行好自己的本职工作,树立甘于寂寞、淡泊名利的人生理念,专心投入工作之中。在平凡的工作岗位上默默地无私奉献,忠于职守。这是档案管理人员应具备的必备素质,所以不能以事小而不为,不能以事繁而不为,而应树立心系民众,服务民众的宗旨理念,并灌输到工作中去。
3、转变思想,大胆创新
目前我们档案工作人员队伍中,还有部分人的专业知识与观念停留在原来的基础上,这一现状极大地制约了档案管理新的特点和新的使命。档案工作要适应新形势下的发展要求,必须要解放思想,开拓创新,克服看门守摊、墨守成规、自我封闭的旧思想,用改革的精神研究新情况,解决新问题,重点在服务上下功夫,做到凡是有利于档案事业发展,凡是有利于社会进步,凡是符合广大人民群众意愿的事,都要大胆地探
索,大胆地实践,不断地把档案事业推向前进。
4、增强素质,提高能力档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁,如果孤陋寡闻,就难以做好本职工作。新时代的档案人除了要具备较高的政治素质、科学文化素质和爱岗敬业、无私奉献的精神外,同时还应具备以下几个方面的素质:一是知识更新素质,即获取新的知识的能力,使自己既在专业方面有一技之长,又博学多才,成为高素质的复合型档案管理人员,广泛适应新形势下档案工作的需要;二是实践素质,即接受与运用能力,随着档案工作重心和方式的转变,不断提高知识接受与运用能力,才能不断用新的理论指导实践,用实践检验新的理论,较好地完成新形势下赋予档案部门的各项工作任务;三是创新素质,既开拓新工作领域的能力,善于发现新事物,研究新情况,以新思路新对策,解决现存的和将来可能出现的问题,开创工作新局面,从而确立档案工作在社会上应有的地位。
二、如何提高档案管理人员的素质面对新时期档案工作的需要,档案管理人员应如何提高自身素质,本人认为,应从以下几个方面做起:
1、爱岗敬业,培养良好的职业道德
做好档案管理工作,爱岗敬业,培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业性很强的工作,要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作者首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。
职业道德是同人们的职业活动紧密联系的,具有自身职业特征的道德准则和道德规范。档案工作作为社会主义现代化建设事业的一个重要组成部分,毫无疑问也必须有自身的职业道德要求。档案事业的发展要求档案工作人员各方面素质的全面提高,而职业道德素质的提高应摆在突出的位置。没有良好的职业道德素质,再好的发展机遇也会
错过,再好的发展条件也会丧失,再好的业务能力也不能很好地发挥作用。
2、加强业务学习,努力提高自身素质
做好档案管理工作,加强业务学习,提高自身文化素质是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,档案管理人员应该充分认识档案工作在建设小康社会、构建和谐社会过程中的重要用和地位,把握时代对档案工作的新要求,树立起为档案事业而奋发向上的自信心,不断学习相关领域的科学知识,开阔视野,掌握档案管理工作的基本技能,从而进行档案工作深层次研究和开发。提高自身的业务素质,切实转变档案工作中不适应、不符合科学发展要求的思想观念,把坚持以人为本作为贯彻落实科学发展观的核心,树立“人的档案最重要”的新观念、新认识。我中心每年都会委派1名专职档案员参加县档案局举办的培训班学习。培训人员将所学到的理论知识更好地运用到实践中,使其业务水平得到了进一步的提高,保证了我中心的档案工作质量。
3、利用现代化技术,实现档案管理规范化
做好档案管理工作,利用计算机管理档案,实现档案管理规范化,是提高工作效率的重要手段。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用,要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识,才能适应档案工作发展的需要。因此,档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧,善于用现代科学管理手段来管理档案。
总之,档案管理工作涉及内容广泛,这就要求我们档案工作者的整体素质要不断提高和强化。在新的机遇与挑战面前,档案人员应站在新的高度,用更宽广的视野、更新的思路开拓创新,不断拓展自己的知识领域,丰富科技文化知识,当好专业及部门的行家里手,才能适应社会发展,为党和人民的事业更好地服务。

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