减少应收账款发生的措施

(一)在业务合同中明确各项条款
在与客户签订业务合同时，要注意以下事项，以避免日后与客户产生分歧而带来经营风险。
（1）要严格杜绝无效合同的出现。签订合同要符合“三性”（合法性、真实性、可行性）和“五审查”（对方主体是否合格、授权代理是否合法、资信是否保证、经营范围是否超出、合同结算方法和法定程序是否符合规定）。
（2）明确各项交易条件，如：价格、付款方式、付款日期、开发票的事项、技术要求、运输情况等，特别是施工项目应该按工程进度收款，尽量不垫付或少量垫付工程款。
（3）明确双方的权利和违约责任。
（4）确定合同期限。
（5）加盖客户的合同专用章(避免个体行为)。
(二)目前在我国尽量少采用赊销结账方式
有的单位片面追求市场占有率，而冒险采取赊销结账的运作模式，因为目前在我国赊销结账模式是客户拖欠应收账款的土壤，并极易造成呆、死账的出现，所以，在实际工作中尽量少采用赊销结账的方式。
(三)增强业务人员的原则性和回款意识
业务人员在与客户维持良好的关系的同时，一定要增强他们的原则性，也就是要处理好业务人员的同情心和职业道德之间的关系，不折不扣维护本单位的利益。应培养良好的习惯：货款回收期限的前一周，电话通知或拜访负责人，告知其结款日期，增强双方履行合同的意识。
(四)注意客户发生欠款的危险信号
在日常经营和管理中，客户出现的一些信息，对应收账款的安全性是有警示作用的，如：办公地点由高档向低档搬迁、频繁转换管理层、业务人员更换频繁和单位离职人员增加等。
当客户出现以上危险信息时，我们应采取果断的措施，降低应收账款的回收风险。
(五)定期对账
要形成定期的对账制度，应每季度（最好是每个月）同客户核对一次账目，以免造成单据、金额等方面的误差，给应收账款的管理带来困难，避免双方财务上的差距越来越大，而造成呆、死账现象。同时，对账之后要形成具有法律效应的文书，如客户加盖公章回传等，而不是口头承诺（形成具有法律效应的文书时限不能超过两年）