会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析

随着计算机行业大数据信息概念的提出，对数据处理要求更加严格。将计算机处理数据技术应用到会计事业发展中，是我国提升会计行业工作效率，保证会计信息完整的必然趋势。会计信息化的出现是我国企业财务管理发展变化的主要内容，会计信息化是通过利用先进的计算机技术和计算机内部管理程序对财务管理进行操作实现的，优点是提升财务管理工作效率，对于我国会计事业发展有积极推进作用。但是，在会计信息化发展的过程中存在诸多问题,本文以促进会计信息化的发展为目的，对发现在实际工作中的会计信息化发展过程中存在的问题进行总结，并对应提出相关改进与解决措施。

1  会计信息化发展概述

1.1  会计信息化的特点

第一，在企事业单位的会计部门引入电子计算机技术，实现了会计信息处理量和会计信息处理效率的大幅度提升，具有会计信息处理的及时性特点。正因为在会计行业引入了会计信息化的概念，才使得会计工作真正脱离了手写用纸时代。同时，会计信息化的引入也使得会计部门的网络设备更加完善，方便了企业会计部门与其他部门的交流，提升会计部门的工作效率，体现出处理会计信息的及时性。

第二，会计信息数据处理人性化和标准化。会计信息化虽是借助计算机工具为辅助，但也是需要人为进行操作，整个会计信息化的操作过程离不开人为逻辑的参与，计算机对会计信息的处理是通过程序完成的，这样使得会计信息化过程复杂化；会计信息化的应用使得会计信息的控制点由人对人的控制转变成人对电脑的控制，在会计信息录入和保存上增加了人为操作流程，但是与之前传统的会计信息处理方式相比，会计信息化人为干预是少的。国家财政部相对应出台了《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》，使得会计信息化在基础工作和数据处理方面更加标准化和规范化。

第三，会计信息处理科学化。会计信息化以计算机处理技术为应用载体，在数据处理方面更加快速和准确，在会计信息储存和查找的时候，可将纸质档案资料变成电子档，还可做适当数据备份，这样使得会计信息检索更加快捷。

1.2  会计信息化发展中的管理要求

1.2.1  转变传统管理方法

在我国，部分中小企业在会计信息整理及公司业务核算的过程当中仍然采用手工财务管理制度，传统行业的手工会计管理制度在财务处理、报表的计算等方面与会计信息化存在着相应的差别。有些企业的会计管理制度仍然采用分工合作，在业务流程方面也有很大的区别，管理岗位的设置陈旧。在具体的工作当中，部分单位的会计管理制度与具体的信息化制度不相符合，对会计信息化的运用产生了严重的限制，很难能使这部分企业在会计信息化运用方式上取得显著成果。

1.2.2  提升会计人员素质

会计工作者是企事业单位财政管理工作的核心人员，随着现代信息技术的发展，在会计从业人员周边工作环境的变化，会计人员素质直接决定整个企事业单位财务状况的好坏。正因为有了会计信息化的出现，为会计从业者提供了诸多工作上的方便，同时对会计从业人员的素质要求更高，对其拥有的知识结构有了新的要求，例如，会计人员从业需持证上岗，除了要有会计专业扎实的基础知识以外，还需要掌握审计，税务、法律和ERP等相关知识，让会计人员不断适应会计信息化发展中的管理要求。

2  我国会计信息化企业财务管理发展过程中存在的问题

2.1  会计信息化软件使用标准不规范

财务部门会计人员使用信息化软件过程中操作不规范，财务软件的开发并没有实行一体化，即使是同一个行业的不同公司，那么会计人员利用软件的标准和操作流程也是不一样的，这就造成会计信息化软件使用的混乱，而且不同类别的财务软件的数据输入和数据处理等方面都有很大不同，所以需要制定标准化的会计软件使用规范。

2.2  会计信息化安全性和兼容性差

2.2.1  会计信息化安全性差

会计信息化的不安全性主要体现在内部安全隐患和外部安全隐患两方面。从会计信息化软件引入企业，安装使用过程中分析其安全性，安装时存在盗版信息化软件的安装风险，还存在因意外断电导致的会计信息无法完整统计，丢失会计信息数据；外部隐患主要是电脑病毒的入侵和黑客的故意性攻击。

2.2.2  会计软件兼容性差

现阶段我国会计信息化软件主要有软件公司进行专门设计开发，投入市场使用。由于开发会计信息化的软件公司较多，再加上他们同行业内并没有进行内部沟通开发方案，使得企业使用的会计信息化软件各不相同，所以很难找到互相间统一的数据接口端，实现在不同系统上数据共享难度越来越大。

2.3  我国会计信息化普及程度低

我国运用会计信息化时间已经几十年的时间了，但是普及率相对较低。目前,我国会计信息化软件产业已初步形成，但是在会计信息化软件的使用上，呈现出地区与部门行业之间的发展不均衡，区域普及差异性较大，沿海地区普及程度较高，而地方区域普及程度较低。制约会计信息化普及程度低的主要因素是人员素质，包括负责人的认知程度和工作人员的操作使用能力。再就是内部会计运作的合法性，业内人士都清楚相当的民企存在不规范会计操作，信息化不方便其运作。

2.4  会计信息化存在内部控制风险

会计信息化内部控制范围较广，会计部门与企业内部其他部门的业务衔接度越来越高，传统会计工作模式为会计信息化的实施产生一定的影响；企业不但要对内部会计信息进行控制还要防止同行业企业产生竞争对自身会计信息的影响。所以要有序扩大会计信息化内部控制范围，会计信息化系统会把每个部门的财务信息进行有效汇总传至总部的会计系统中，可能会导致失去部门会计信息的原始凭证，给会计信息的档案管理造成影响。

3  解决会计信息化在企业财务管理中出现问题的对策。  

3.1  规范会计信息化软件使用标准

对于企业自身而言，不适合企业发展的会计信息化软件应做相应的淘汰处理，选择适合自己企业发展的会计信息处理系统。要制定相关的会计信息化软件使用标准，规范会计人员的软件使用流程。企业可根据会计信息化软件的使用方法及注意事项编制出规范会计信息化软件的使用标准出来，对制定的标准进行定期考核，检验企业内部会计人员对标准的熟悉程度，提升会计信息化软件使用的标准化，准确化。

3.2  提升会计信息化软件的安全性和兼容性

3.2.1  提升会计信息化软件安全性，加强信息系统安全维护

财务部门掌握整个企业会计信息，需要与其他部门的工作系统做独立分割，以防止外部人员通过其他部门系统网络入侵到财务会计部门，盗取会计信息，这就需要将会计信息化的管理纳入到公司的制度当中，并作为会计人员日常工作的准则。

计算机硬件和软件系统是会计信息化正常运行的核心，在企业内应安排专门人员实时维护计算机的软硬件，保证计算机系统的安全平稳运行。会计信息数据库是会计信息化信息的核心，必要时可对会计信息数据库设置相应的密码，应对信息数据泄露的风险。

除此外，还要加强会计信息系统的安全维护。要做好会计信息化系统的维护工作，需对会计信息化系统硬件要进行定期维护与清理，对计算机配置和控制系统要定期进行检测，如机房电压的稳定性等，增强预警意识和排查系统故障的能力。

3.2.2  提升会计信息化软件的兼容性

首先，会计信息化在我国会计行业应用属于起步阶段，对此专业的软件开发尚不成熟。对于有条件的软件企业或其他企业，应结合自身企业的优势，选取合适的软件开发公司，合作开发适合自己企业的会计信息化软件，进一步提升会计软件的兼容性；对于本身就以开发软件为主营业务的软件公司来说，有必要开发一款兼容性好的会计软件，将开发的软件列到企业运营的项目当中，不仅能得到相应的市场收益，还能解决会计信息化会计软件兼容性差的问题。

3.3  提升会计信息化的普及

会计信息化普及程度低是阻碍会计行业发展的主要原因，会计从业人员对传统的记账方式及会计信息处理方式有所依赖，对会计信息化的处理方式还不能深入理解。所以应提升会计信息化的普及。主要的解决方式有两种：一是加强对会计人员的会计信息化应用培训，提高工作人员素质；二是对在校生或刚入职会计从业人员等进行会计信息化的教育教学培训。企业内部建立相应的培训机制，比如请企业内部有资质的会计人员对员工进行内部会计信息化培训；加强内部会计人员的实践能力，在实践中总结会计信息化的从业经验。

4  结语

会计信息化是计算机技术、网络技术在会计行业中的应用，在今天网络技术一体化的时代要求下，我们要加强对于会计信息化的广泛应用。会计信息化的发展要制定合理的管理措施。

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