企业资产管理风险及其防控策略研究

企业资产作为企业运营的基础资源，需要通过高效的管理来确保其增值与安全。然而，随着经营环境的复杂性增加，企业资产管理面临的风险也日益增多，这些风险包括技术迭代速度快导致的设备过时、操作不当带来的损失、数据泄露的安全隐患以及全球金融市场的波动等。当前，众多企业在追求经济效益的同时对风险管理的重视程度不足，导致一旦面对突发事件，企业的资产管理系统难以有效应对。因此，系统地研究和优化企业资产管理及其风险防控策略显得尤为重要。企业不仅要实时监控资产状态，还需评估潜在风险并制定相应的防控措施，从而有效管理和利用现有资产，预防和减少风险的发生，保障资产的安全和增值。在此背景下，本文将深入探讨企业资产管理面临的风险及其防控策略，希望能够为企业优化其资产管理提供有益的参考。

一、企业资产管理的相关概念概述

（一）企业资产管理定义

企业资产管理是面向资产密集型企业的信息化、制造业信息化、企业信息化解决方案的总称。随着科技的进步和数字化转型的加速，企业资产管理已经从传统的手工记录和简单的维护工作转变为依赖高度信息化的系统进行资产跟踪、状态监测、预测维护和效能分析。这种信息化管理使得资产管理更为精确和实时，大大提升了管理效率和决策的科学性；而制造业信息化则是企业资产管理中的一个重要组成部分，企业资产管理系统不仅帮助制造商监控设备的运行状况，还通过数据分析支持制造过程的优化实现了生产效率的最大化。 企业信息化解决方案则是将企业资产管理的各个方面整合起来，形成一个统一的视角和操作平台。解决方案主要包括了资产的实时监控和维护、资产配置、投资回报分析以及与其他企业系统的集成，可进一步提高资产的整体表现和企业的竞争力。实施这些管理方法将能够帮助企业提升资产的利用效率和生命周期，从而在保证运营安全、可持续性的同时增强市场竞争力和经济效益。

（二）企业资产管理的特点

现代企业资产管理的第一个特点是信息化管理，即利用企业资源计划（ERP）系统、物联网（IoT）技术和大数据分析，企业实现了资产的实时监控和预测性维护，大幅降低了因资产故障导致的意外停工和生产延误。具体而言，通过对各类资产的性能数据进行深度分析，企业可以了解潜在的维护需求和升级机会，从而在资产的配置和投资决策中做出更为科学合理的选择。企业资产管理的第二个特点是战略性管理。企业资产管理不仅关乎日常的维护和运营，同时还是企业战略规划和长远发展的重要支撑。进行系统的战略性资产管理可确保企业资产配置与总体业务战略相匹配，实现长期的财务和运营目标。 此外，开展定期的资产绩效评估和市场趋势分析能够让企业及时调整其资产投资策略，避免高风险和低效益的资产配置，寻找新的增值机会。企业资产管理的第三个特点是全面性管理。全面性要求企业在资产采购时就需要考虑资产的使用效率、技术先进性、与现有设备的兼容性以及未来的升级路径。在资产的使用和维护阶段，全面性管理要求企业不仅需要确保资产得到有效使用，还需定期进行维护和检修以延长资产的使用寿命，并利用现代化的监测工具和数据分析技术实时评估资产状态，以便及时发现潜在问题并进行调整。企业资产管理的三个突出特点具体见下表1所示：

表1企业资产管理的特点

二、企业资产管理的重要性

（一）保障企业运营效率

在资产密集型的企业运营中，科学地配置和使用有限的资源可提升企业成本控制和盈利能力。通过对企业的机器设备进行定期维护和升级，可以有效延长设备的使用寿命，减少因故障引起的停机时间，从而提高生产线的运行效率；利用先进的资产管理系统，企业则可以实时监控资产的使用状态，及时调整资源分配策略，从而保证在生产过程中资源可以得到最大化的利用。另一方面，在当今快速变化的市场环境中，企业需要更灵活地调整运营策略以应对外部变化，而这需要建立在高效且可靠的运营流程之上。在优化资产管理的过程中，企业使用集成的信息系统对库存和物料进行管理，有效减少了物料处理时间和错误率，提高了物料利用率和生产计划的准确性。并且，优化后的资产管理还减少了员工的重复劳动和工作压力，使他们能更专注于提升工作质量和创新，从而提高了员工的工作满意度。

（二）提高资产利用效率

合理的资产配置可以确保每一项资产都能在适当的位置发挥最大的效能，避免资源的浪费。在这一过程中，企业可运用高级的资产管理系统，这一系统可根据实时数据调整资产的配置和使用计划、优化库存水平，并识别低效或冗余的资产，进而实现资产重组或剥离，从而提升企业整体资产的使用效率和经济效益。资产维护管理也是确保资产长期保持高效运作的必要措施。适当的维护和及时的修复不仅可以延长资产的使用寿命，还能避免由于资产故障引起的生产中断和运营损失。在这一方面，企业通过定期检查和维护，可预防潜在的设备故障。同时，借助物联网、人工智能等先进的现代信息技术，企业还可以实现资产的实时监控和故障预测。这些技术的应用可以在问题发生前自动提醒维护人员进行干预，根据设备使用情况智能调整维护周期，从而进一步优化了维护资源的分配，确保了资产始终处于最佳状态。

（三）优化资本结构

对于资本密集型行业企业来说，有效地管理和配置有限的资本资源可以促进自身持续发展。企业采用综合性的资产评估体系对资产管理进行精确的管理可以准确地判断各类资产的实际价值和收益潜力，进而做出更加科学的投资决策。同时，有效的资产管理还可以帮助企业优化债务结构，降低不必要的债务负担，改善财务状况。另一方面，在日常运营中，如何确保每一分资本都能产生最大的经济效益是提升企业整体竞争力的关键。运用高效的资产管理系统，企业能够实时监控资本的流动和使用情况，确保资本被有效地投向高回报的领域了并且系统化的资产管理还可以增强企业对市场变化的适应能力，从而在在新技术或新市场展开时迅速调整资本配置，加大研发投入或市场开拓的资金，以此来抢占市场先机。

（四）增强市场竞争力

在快速变化的市场环境中，能够迅速适应市场需求和调整运营策略的企业往往能够抓住先机，占据市场竞争的优势。有效的资产管理则能够确保企业资源在需要时能够得到最快的调配和利用，从而加快产品的上市时间和服务的响应速度。具体而言，企业可使用高级的资产管理系统实时监控库存水平和生产设备状态，一旦市场出现新的需求波动，即可调整生产线，优化供应链，从而避免生产和分销的延迟。这一系统还具备了数据分析以及预测市场趋势的功能，使得企业可以提前做好资源准备，从而在市场变化时立即做出反应。而在当前经济条件下，创新被看作是企业持续增长和保持竞争优势的核心动力。企业资产管理通过优化资产的配置和利用为创新活动提供了必要的资源支持，即对现有设备和技术的有效管理，企业可以释放出更多资金和资源来投入研发活动以探索新技术或改进产品。高效的资产管理还可以确保企业在创新过程中能够快速实施和应用新技术，引进新设备或新工艺，这些都有助于提高产品质量、实现服务创新，在满足消费者当前需求的同时预见并引领未来的市场趋势，从而在竞争中立于不败之地。经过上文论述，企业资产管理的重要性如下表2所示：

表2企业资产管理的重要性

三、企业资产管理面临的主要风险分析

（一）技术过时风险

随着信息技术、人工智能、物联网等领域的高速发展，使得相关设备和软件的更新换代周期大大缩短。对于资产密集型的企业来说，一旦投入大量资本用于采购当下的先进设备，就容易面临这些技术设备在短时间内变得过时的风险。技术的迅速更新意味着需要更频繁的资本投入来维持企业的技术领先地位，同时也会导致企业在生产效率和产品质量上无法与使用最新技术的竞争对手相匹敌，在市场上失去先发优势，从而影响了企业品牌形象和客户忠诚度。另一方面，技术兼容性问题也是企业在应对技术更新时经常遇到的挑战。新技术的引入使得旧有系统和设备无法与新技术无缝对接，出现了兼容性问题，表现为：制造企业因为其生产线上的旧机械设备无法与新引进的自动化软件系统兼容，而无法实现预期的自动化升级，不仅延误了生产，还增加了额外的维护成本和升级费用。

（二）操作错误风险

从人工操作这一角度来看，在企业资产调配和物流管理过程中，人为的记录错误、资产标签错误或是输送错误等都会导致库存混乱、资产错配，甚至财务上的亏损。人为的疏忽或错误操作还会使得在使用重型机械或复杂系统时造成安全事故，这在制造业和建筑业中十分常见，不仅威胁着员工的安全，同时也会给企业带来巨大的经济损失。从技术操作的角度来看，随着企业技术设备的日益复杂和自动化程度的提高，操作这些设备的技术要求也在相应增加。技术操作失误包括设备的错误设置、软件的不当操作以及数据输入的错误等。具体而言，一些操作员未能正确配置生产线上的机械设备，导致产品质量问题、生产效率下降。而在信息技术领域，软件更新或数据管理不当也会造成重要数据的丢失或泄露问题，从而影响企业的运营安全和信誉。 总而言之，操作错误风险在企业资产管理中是一个普遍存在的问题，给企业带来的不仅是直接的经济损失，更包括对企业运营效率、安全性和市场信誉的潜在威胁。

（三）数据安全和隐私风险

当前，企业越来越多地依赖互联网和各种网络平台来进行运营和数据交换，黑客攻击、病毒感染、勒索软件等网络威胁也随之增多。这些攻击非常隐蔽，能在不被察觉的情况下渗透企业的网络防护系统，访问和窃取企业的财务信息、客户隐私数据及其他敏感资产，这些重要数据的失窃将会导致企业运营中断，直接影响了企业的日常运营和客户服务，损害了企业的市场信誉。另一方面，内部数据泄露也会引发数据安全风险，这与企业内部管理和员工行为有关。内部数据泄露主要是由于员工的过失或故意行为造成的。一些员工未按规定的程序操作，错误地将敏感数据发送给未经授权的人员，而一些员工则因管理疏忽而使数据未加密即存储或传输，从而导致敏感信息被泄露了出去。内部数据泄露不仅会直接导致经济损失，同时还会因违反数据保护法规而遭受政府的重罚，严重时将会损害企业与客户和合作伙伴之间的合作，损害了彼此的信任度。

（四）金融市场波动风险

金融市场波动风险的一个表现是资产价值波动，货币汇率的波动、利率的变动以及股市和债市的起伏都直接影响着企业资产的市场价值。对于那些在国际市场上运营或有大量海外投资的企业来说，汇率波动会导致其外币资产的价值发生明显的变化，从而影响企业的资产负债表和盈利表现。利率的波动也会影响企业债务的融资成本进而影响企业的财务状况和投资决策。与此同时，企业为了追求资本增值，会在不同的金融产品和市场中进行投资，金融市场的不确定性使得这些投资决策充满了风险。市场波动导致投资失败或投资回报低于预期，尤其是那些高风险投资如股票和衍生品市场的投资。此类风险一方面影响了企业短期的财务表现，另一方面也制约了企业的长期发展战略的实施。金融市场的波动性是全球化经济环境中的一大常态，企业在进行资产管理时必须对此予以高度重视。

四、企业资产管理面临的主要风险的防控策略

（一）更新和维护技术基础设施

随着科技的快速发展，新技术、新工具和新平台的出现不断推动着企业管理模式的变革，为了不被市场淘汰，企业必须持续跟进技术发展的步伐，及时升级其使用的技术设备和系统。因此，企业可以引入最新的信息管理系统以提升数据处理的效率和准确性，采用先进的生产自动化设备来提高生产线的工作效率。技术升级可以有效提高企业运营的自动化和智能化水平，能够帮助企业减少因人为错误或技术故障带来的风险。与此同时，企业还应定期维护技术基础设施，任何技术设备和系统都需要通过定期的维护来保证其运行效率和延长使用寿命。具体而言，企业应定期对其服务器和数据库进行维护，确保数据的安全和完整性；对于那些关键的生产设备，则应进行预防性维护以减少突发故障的发生，保证生产过程的连续性和安全性；企业还可以建立一个快速响应的技术支持系统，提供即时的技术故障排查和修复服务，确保面临技术问题时可以迅速进行处理，从而在最短时间内恢复正常运营。

（二）加强员工培训和操作规范

企业应定期对员工进行全面而深入的培训，培训内容涵盖企业资产管理的资产采购、使用、维护、评估和处置等方面，让员工对资产管理的流程和方法有充分的了解和掌握。同时，企业人也应及时更新培训内容，引进新技术的操作方法和应用场景，使员工能够掌握最新的技术动态和管理技能。尤其是对于使用高级资产管理软件的员工，企业应为其提供详细的软件操作培训，确保他们能够熟练地利用软件进行资产跟踪和数据分析，从而有效提升员工的职业能力和对新技术的适应能力，进而优化企业的资产管理效率。另一方面，企业应制定一套全面的操作规范，明确资产的接收、记录、存储、使用和维护等各个环节的具体要求。简言之，操作规范应详细到每一个操作步骤，同时要清晰易懂，便于员工遵循和执行。对此，可以设定定期的资产检查流程，规定具体的检查项目、方法和频率以及发现问题时的应对措施；定期开展监督检查和员工考核工作，以强化操作规范的执行。采用这些方法，企业不仅能够减少因操作失误造成的资产损失，还能提升资产使用效率和安全性。

（三）实施强化的数据安全措施

企业应制定严格的数据访问权限管理政策，根据员工的职责和工作需求合理设置访问权限，从而确保只有授权的员工才能访问敏感数据。人力资源部门的员工需要访问员工个人信息，而财务部门的员工则需要访问公司的财务数据，每个部门只能访问与其职责相关的数据，从而有效减少数据泄露的风险。在这一过程中，企业还应采用多因素认证技术增强认证过程的安全性，从而有效控制数据访问，减少因权限管理不当引起的数据安全问题的发生。此外，企业还应增强网络安全防护，采取综合性网络安全防护措施来保护其数据资产。这需要企业定期更新防病毒软件和入侵检测系统，确保这些软件能够抵御最新的安全威胁；并定期对网络进行安全审计，及时发现和修补网络中的安全漏洞。对于通过互联网传输的数据，企业可以采用SSL/TLS等加密技术以确保数据在传输过程中的安全。实施这些综合性将能够帮助企业有效防止黑客攻击、恶意软件感染以及数据泄露等网络安全威胁，从而保障数据的完整性和机密性。

（四）充分运用金融风险管理工具

企业需要建立一套系统的风险识别机制，关注那些会对资产价值产生影响的因素，这些因素主要包括了利率变动、汇率波动、股市波动等，而后借助于数据分析和财务建模以评估这些因素对资产组合造成的影响程度，从而提前做好风险预防和应对准备。同时，运用期货、期权、掉期等金融衍生产品来对冲市场风险，锁定资产成本和收益。具体而言，企业可以购买货币期货来锁定未来一段时间内的汇率，以防止外币资产因汇率波动而贬值；也可以利用利率掉期和期权策略保护自己免受利率上升的影响，从而稳定融资成本。这些衍生工具为企业提供了风险转移的机会，使企业能够在预定的成本内管理潜在的金融风险，从而增强财务预测的准确性和资金的使用效率。

五、结语

综上，本研究主要探讨了企业资产管理中面临的多种风险以及相应的防控策略。随着全球经济环境的复杂性增加以及技术快速发展，企业资产管理的风险呈现多样化和高频化特点，风险主要包括技术过时风险、操作错误风险、数据安全和隐私风险以及金融市场波动风险等。针对这些风险，本文提出应了更新和维护技术基础设施、加强员工培训和完善操作规范、实施强化的数据安全措施以及充分运用金融风险管理工具。通过这些策略的实施，企业能够在不断变化的市场环境中保持竞争力，促进可持续发展。

文章来源：  《中国集体经济》    https://www.zzqklm.com/w/jg/1406.html