会计信息化对会计师事务所审计工作的影响探讨

新时代背景下，科学技术迅猛发展，在改变人们生活方式的同时，也对企事业单位的工作方式产生了极大影响。智能化、数字化、互联网+等概念随着信息技术的广泛应用而在具体工作实践中落地生根、发展壮大。借助信息技术不仅能够减轻员工工作量，提升工作效率，还能够减少数据信息错误，提高工作准确性，更可以将员工从繁重的事务性工作中解放出来，强化战略性管理。会计信息化则是信息技术在企事业单位中的具体应用，对会计师事务所来说，会计信息化的广泛推行对其审计工作的开展影响重大，虽在很大程度上促进了审计工作的有序推进，但也产生了一定不利影响，限制了会计信息化正向作用的体现和发挥。解决会计信息化对审计工作的不利影响，扩大有利影响，发挥出其最大作用，是会计师事务所当前提升审计工作成效的关键。

一、会计信息化相关概述

会计信息化模式下，信息技术等科学工具与传统的会计工作高度融合，会计师事务所在开展相关工作、处理有关事务时能够运用网络技术进行数据录入与传输、分析与处理等，工作效率显著提升，工作准确性得到有效保障。与传统会计模式相比，会计信息化呈现出普遍性、集成性、动态性等特点。第一是普遍性，会计管理涉及会计理论、会计运用等多个领域，每个领域既有其独有的数据信息，也有需互通共享的信息，因而各领域都应加强会计信息化建设，使之均处于信息化管理模式之下，从而便于进行信息的传递与共享。第二是集成性，会计信息化是科学技术手段的工具化，将传统会计内容与信息化有效结合在一起，借助信息化系统等工具对海量数据进行收集整理、分析处理，实现传统与科技的有效结合，提高工作时效性。第三是动态性，会计信息化建设目标应以经营目标为依据加以确定，在经营目标发生变化时，结合经营状况调整信息化建设目标，以其动态调整促进会计信息化作用的有效发挥；同时，数据信息并非一成不变，而是处于不断变化之中，开展会计工作时需要根据不同会计信息特点，选择契合度更高、适用性更强的审计方法。

二、会计信息化对审计工作产生的影响

（一）审计数据更加全面

随着会计师事务所工作范围、工作深度等的不断加深，事务所开展工作所产生的数据信息越来越多，面对海量数据，其分析处理难度也在显著增加。传统模式下，会计师事务所更多的依靠人工进行数据收集与处理，不仅工作量大、工作效率不够理想，还会存在数据信息不全面、不准确的情况，影响审计结果的科学性。推行会计信息化则可以有效解决此问题，具体来说，会计信息化模式下，科学技术被深入应用，借助信息管理系统等信息化平台开展数据传输、收集整理和分析处理等工作，能够有效保障数据信息的全面性、准确性和时效性，尤其是通过信息管理系统进行数据分析时，能够从横向、纵向等多个维度开展分析，分析更有深度和广度，而且信息化平台的搭建提高了审计信息的共享程度，审计人员可以通过信息平台获取到所需信息，既提高了信息收集的便捷性，也保证了信息传输的精准性，避免信息传递过程中出现信息失真、传递延迟等情况，影响审计工作的顺利推进。

（二）审计范围更加广泛

会计师事务所开展审计工作所涉及到的资料信息十分庞大，为保障审计结果的科学性，审查范围、内容等需要尽可能全面。但是在传统审计模式下，开展审计工作时一般采用人工抽样的方式确定审计样本，受时间、精力等的影响，选取的审计样本可能存在样本量不够多、代表性不够强等问题，影响审计结果的精准度与科学性。若是选取大量审计样本，则会显著增加审计人员工作量，也可能出现审计不细致的情况。而在会计信息化模式下，审计范围可以适当扩大，审计结果也能得到保障。具体来说，在进行审计抽样时借助信息系统等会计信息化手段进行抽样，可以规避人工抽样所带来的倾向性、片面性等问题，提高样本代表性。同时，通过运用会计信息化工具进行审计数据审查、分析，审计人员能够更为高效的开展工作，因而在确定审计范围时，可以扩大其覆盖面，加大样本选取量，从而打破审计样本的局限性，有助于及时发现抽样审计中存在的问题和不足。

（三）审计方式更加合理

传统模式下，会计师事务所开展审计工作一般采用事后审计的方式，企业在完成年度汇总工作后，按照审计工作要求，梳理审计相关材料，包括财务报表、记账凭证及相关支撑材料，并将梳理完成的材料报至会计师事务所进行审计，事务所按照规定要求开展审计，并将审计结果反馈至企业。此种模式下，审计周期相对较长，且由于是事后审计，所以对于企业工作开展过程中出现的不符合审计要求的事项难以及时发现、快速整改，不利于合规开展工作。而在会计信息化模式下，会计师事务所的审计方式则有了较大转变。借助信息化工具，不仅企业能够提高记账凭证、会计报表等工作的推进效率，增强企业报送材料至上级审计部门的及时性，事务所也可以实时调取企业经营发展过程中的数据信息，在更早环节介入，根据需要开展审计工作，及时发现工作过程中存在的不完善、不规范之处，并立即进行整改。另外，信息化工具的应用也为会计师事务所开展审计工作提供了更为科学的方式，能显著提升事务所审计效率。

（四）审计结果更加精准

审计结果的应用是审计工作成效的重要评估因素之一，传统审计模式下，会计师事务所需在完成审计报告后才能进行下一阶段的审计工作，这就使得审计工作存在一定滞后性，不仅降低了事务所人员工作效率，也不利于被审计企业及时参照审计结果进行工作整改和完善。会计信息化的推行则可以有效解决此问题。会计信息化模式下，审计人员可直接针对审计报告内容给出标准意见。审计结果和审计意见在审计报告中同时展现，这改变了传统模式下需要事后出具意见的情况，审计人员工作周期有效缩短，工作效率显著提升，提高了审计结果的时效性，便于被审计企业更为及时的接收审计结果。另外，信息化工具的应用丰富了审计结果的呈现形式，不再是单一的文字表述、传统的图表呈现，而是可以通过更多新型的、更加直观的图表展示审计结果，使审计结果一目了然，被审计企业能够更好地理解审计内容，从而结合自身实际，制定更为科学的、有效的整改措施和应对方案。

三、会计信息化对会计师事务所审计工作产生的不利影响

（一）思想观念树立不明确，会计人员存在抵触心理

思想观念树立及更新的滞后性是制约会计师事务所充分运用信息化手段提升审计工作质量的重要因素，究其根本，一是受传统思维定式限制，会计师事务所中众多的资深会计师已经对传统的会计审计方法及流程形成了习惯并产生了依赖，对于新兴的信息化审计技术及相关工具的了解程度不够深，对其准确性及可靠性的认知不够透彻。二是对信息化审计流程不熟悉，传统审计流程与信息化审计流程在诸多方面均存在较大差异，会计审计人员需要花费大量的时间和精力去重新适应和学习新的流程和方法，这会在一定程度上给审计人员带来困难和挑战，从而不可避免的产生抵触心理。三是对新技术应用实施的担忧，审计工作信息化的实现需要借助诸多新技术和新工具，效率提高的同时也意味着操作风险的增加，部分会计审计人员对风险管控等问题存在较大的疑虑和担忧，同时由于部分会计审计人员在信息化审计实践应用方面缺乏经验，对于如何运用信息化审计技术和工具、如何应对可能出现的问题等方面缺乏信心。

（二）发展战略制定不完善，未来发展方向尚不清晰

健全完善的发展战略是为会计师事务所指明未来发展方向、明确未来发展规划的基础条件，但就当前实际状况而言，部分会计师事务所尚未健全完善自身的未来发展战略，制约着审计工作信息化的充分落实。一是由于科学技术更新速度较快，新技术和新应用的不断涌现快速推动着会计信息化相关技术和应用的更新调整，会计师事务所在制定审计工作发展战略时很难正确预测未来的发展趋势及发展方向，制约着会计师事务所紧跟技术更新步伐以制定完善发展战略的目标的充分实现。二是缺乏充足的经验依据和参考标准，就目前情况而言，会计信息化的相关技术和手段仍处于发展完善阶段，会计师事务所在落实会计信息化相关工作时缺乏足够的实践经验和技术标准作为依据和参考，所制定战略方案或多或少存在着待改进之处，难以保证发展战略的科学性和健全性。三是发展战略制定难度较大，会计信息化涉及的领域非常广泛，包括会计理论和方法、信息技术、审计、管理决策、法律法规、企业管理和业务流程等，因此会计师事务所在制定发展战略时需综合全面考虑上述诸多因素，在极大程度上提高了战略制定的难度系数。

（三）管理制度规定不健全，内部控制管理水平不高

制度规范及内控水平是影响会计师事务所信息化普及程度的重要因素，对会计师事务所的未来发展起着尤为重要的影响作用，但仍有部分会计师事务所在该方面存在欠缺，不利于自身可持续稳定发展。一是管理难度系数较高，会计信息化的落实会在很大程度上使得审计工作的范围和内容变得更加复杂化和多样化，审计人员在落实相关工作时需面临大量的数据信息，管理控制的困难程度和复杂程度相应增加，若缺乏相应的管理控制体系和内部控制措施，审计工作的规范性和有序性将难以获得有效保障。二是内部控制管理意识不强，部分会计师事务所盲目的将自身发展重点放在扩大业务拓展和增加经济效益等方面，尚未给予内部控制管理及风险控制管理工作相应的重视，进而导致事务所的制度规范及内控管理存在较大的弊端和缺陷，一定程度上增加了审计工作的风险。三是信息技术迅速发展带来的挑战，随着信息技术的不断发展，会计信息化的应用系统也越来越复杂，这使得传统的审计管理制度和内部控制措施难以满足新的需求，需要不断进行更新和完善。

（四）人员培训管理力度弱，审计工作落实程度较差

会计人员是审计工作及会计信息化的主要落实者和重要实践者，会计人员的素质和能力在极大程度上影响着审计工作及信息化落实工作的最终质量。但当前会计人才队伍的整体水平参差不齐，制约着审计工作及信息化落实工作的高质量完成。一是培训意识不强，部分会计师事务所没有充分认识到培训管理对于提高审计人员专业技能和综合素质的重要作用，如果审计人员缺乏必要的培训，可能会导致其无法充分适应信息化环境下的审计工作，影响审计工作的最终质量。二是存在培训资源不足的情况，会计信息化的高质量落实需要依赖一定的培训资源支持，包括培训教材、师资力量、实践机会等方面，若会计师事务所缺乏相应资源或者出现资源不足的情况，则会在很大程度上导致培训管理质量不高，进而影响审计工作的落实程度。三是培训管理不规范，部分会计师事务所在进行培训管理相关工作时或多或少存在不规范之处，例如培训计划不科学、培训内容不实用、培训方式不合适等，这都是影响培训效果的可能因素。

（五）信息建设投入力度小，信息数据安全系数较低

在当今科学水平快速提高的时代背景下，信息技术已成为促进各行各业实现进一步发展的重要抓手，但受多方面因素的影响，部分会计师事务所的信息建设水平尚且不能满足其经营发展需求。究其原因，一是信息化建设重视程度不高，部分会计师事务所尚未实现思想观念的充分转变，没有充分认识到信息化建设对于提高审计效率及保障信息安全的重要作用和现实意义，由于重视程度不高、资源投入力度较小，信息化工作的进一步推进可能回缺乏相应的技术支持。二是建设难度较大，会计师事务所在信息化建设方面可能会面临较大的技术操作难度，如云计算环境下，数据的存储和处理可能涉及到虚拟化技术、分布式计算等技术难题，可能会加大信息建设的难度和成本。三是对信息技术创新成果的融合应用不足，随着信息技术的发展和创新，大数据、云计算、物联网、区块链、人工智能等新技术层出不穷，但部分会计师事务所目前所使用的审计软件大多数只满足于基础数据的获取、汇总、测算等较为低端的功能，而忽视了对信息技术创新成果的融合应用。

四、应对会计信息化对会计师事务所审计工作影响的有效策略

（一）加大宣传培训力度，促进思想观念革新

一是促进思想观念的更新完善，会计师事务所应积极开展会计信息化相关的教育和培训，提供关于信息化审计的学习会和研讨会，帮助资深会计师正确理解并充分接受信息化条件下的新型审计技术及工具，同时广泛分享其他会计师事务所成功应用信息化审计的案例，提高会计人员对新技术准确性和可靠性的认识，并在初期逐步选择一些小项目进行试验，让资深会计师逐步适应并亲身体会信息化审计的优势。二是提高信息化审计流程熟悉程度，会计师事务所应根据实际状况对新入职员工和资深会计师分门别类的制定培训计划，确保他们都能充分理解并快速掌握信息化审计流程和方法，并有针对性的帮助会计人员定期回顾审计流程和方法，根据实际情况进行更新和优化，确保思想层面与技术层面的推进相统一。三是积极采取措施打消会计人员的潜在顾虑，会计师事务所在推进信息化的相关工作时应为会计审计人员提供技术支持和指导，帮助他们正确树立自信心，同时建立反馈机制，鼓励员工提出对新技术的疑虑和建议，以便及时进行调整和优化，此外在信息化建设实施前就应建立起完善的风险管理机制，确保在引入新技术时能高效评估并控制风险。

（二）制定长期发展战略，树立正确发展目标

一是提高自身适应性和灵活性，由于科学技术更新迭代的速度极快，会计师事务所需要有灵活的思维模式和行动方式，以便能够快速适应新技术的应用和发展，这意味着会计师事务所在制定发展战略时，应优先考虑那些能够充分适应并满足未来变化和发展需求的方案，而不仅仅是基于一定范围内的需求或发展预测。二是积极进行合作分享及实验总结，会计行业是一个共同体，存在很多需要共同面对的问题和挑战，会计师事务所可以与其他同行业的研究机构或技术供应商建立合作关系，分享经验、技术和资源，共同应对信息化发展带来的挑战。此外，对于缺乏实践经验的问题，会计师事务所可以通过进行试验和项目实践来积累经验，这可能需要耗费一定的前期投资，但通过实际操作，事务所可以更好地理解新技术的应用，并从中总结出有效切实的实践经验。三是开展跨领域合作，由于会计师事务所的涉及领域十分广泛，因此会计师事务所可以与不同领域的科研机构合作，共同制定和实施信息化发展战略，这种跨领域的合作不仅可以提供更全面的视角和解决方案，还可以促进不同领域之间的交流和学习。

（三）健全完善管理制度，提高内控管理水平

一是建立健全完善的管理控制体系，审计工作的高质量落实需要一定的制度体系加以规范，这个体系应包括审计流程、数据管理、质量控制等方面，因此会计师事务所应制定详细的审计工作流程和制度规范，明确各个环节的责任和要求，通过规范的数据管理制度确保数据的准确性和完整性，并定期对审计工作进行质量评估和全面审查。二是加强内部控制管理意识，会计师事务所可以聘请有经验的内部控制专家来根据自身实际状况提出切实可靠的指导和建议，帮助事务所完善内部控制体系。同时建立奖惩机制，对于严格遵守内部控制规章制度的员工给予奖励，对于违反规定的员工加以惩罚，以此来强化内部控制管理意识。此外还应定期进行内部控制和风险管理的培训和教育，确保员工的知识技能始终与最新的标准和要求保持一致。三是持续更新和改进现有技术，会计师事务所应不断更新和改进现有信息技术系统，以充分适应新的需求和技术环境，包括审计软件、数据存储和分析工具等，此外还应利用数据加密、权限控制等手段确保客户的隐私得到充分保护。

（四）加强审计人员培训，建设优秀人才队伍

一是根据自身实际情况适当加大培训力度，会计师事务所可以引入具有信息化审计经验和技能的专业人才，通过他们的引导和带动来提高其他审计人员对信息化审计的认知和应用水平。同时制定完善的激励措施，鼓励审计人员积极拥抱信息化审计技术，提高其学习积极性和工作动力，如对在信息化审计方面表现优秀的审计人员给予奖励或晋升机会等。二是不断丰富充实自身实践经验，会计师事务所可以通过参加或开展定期的行业交流、技术研讨会等方式，了解行业内的最新技术动态和前沿信息，根据自身实际状况及时调整和优化发展战略，并积极参与会计信息化实践项目，不断探索和实践以总结经验教训，提高自身的技术水平和经验积累。三是提高培训工作的整体质量，会计师事务所在今后开展培训工作时首先应设立一个明确的培训目标，并根据会计人员的实际需求和背景制定培训计划，确保培训内容的实际性和有效性，可以通过小组讨论、角色扮演、案例分析等方式鼓励学员积极参与，提高学习的主动性，并在培训结束后增设反馈评估环节，鼓励参训人员提出针对性的意见和建议，以不断提高培训工作的整体质量。

（五）加大软件研究力度，提高信息建设水平

一是提高信息化建设的重视程度，会计师事务所应尽可能向企业领导和员工进行信息化建设意义及价值的宣传，使其认识到信息化建设对事务所未来发展的重要作用，同时制定明确的信息化建设发展战略，包括短期、中期和长期的发展目标、实施计划和预算安排，明确信息化建设的方向和重点，从而增强重视程度。此外还可以开展信息化建设的示范推广活动，选取一些在信息化建设方面做得比较好的部门或企业，进行示范和推广，进而激发企业领导和员工的竞争意识，提高信息化建设的重视程度。二是对信息化建设进行全面的规划和设计，尽可能使所确定技术选型和方案实施不仅能满足事务所当前的业务需求，还能考虑到未来发展的扩展性和兼容性，此外还需要认真选择一位可信赖的云服务提供商，通过采取必要的安全措施和技术手段来确保数据的安全性和隐私性。三是适应技术的快速更新，会计师事务所需要保持对新技术、新应用的关注，通过建立专业的技术团队或部门来专门负责跟踪和研究会计信息化相关技术的最新发展，此外还应与其他先进的技术供应商、研究机构等建立合作关系，共同探讨和应对技术更新带来的挑战和机遇。

五、结语

会计信息化对会计师事务所的审计工作带来了深刻的影响和挑战。为了充分适应这一趋势，会计师事务所必须根据自身实际状况采取科学有效的应对策略，通过促进思想观念革新、制定长期发展战略、健全完善管理制度、建设优秀人才队伍、提高信息建设水平等措施来提高自身核心竞争力。唯有如此，才能使得会计师事务所能够更好地应对会计信息化带来的风险和挑战，推动审计行业的持续发展。

文章来源：  《中国集体经济》 https://www.zzqklm.com/w/jg/1406.html