企业固定资产管理存在的问题及完善措施——以安阳兴林泡沫材料有限公司为例

一、引言

固定资产管理水平的高低直接影响着企业的运营与发展。固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长等特点，而当下很多企业的管理方式依然陈旧落后，跟不上企业发展的速度，甚至成为企业发展的障碍，固定资产管理涉及数据众多，且统计工作异常繁杂，导致管理不善。此外还存在着资产重复购置和资产流失，实物和账务信息脱节的严重问题。目前，越来越多的企业、学者等各方人士已经注意到了固定资产管理的重要性，并已开展研究及着手改善，但仍然处于探索阶段，在理论方面缺乏系统性的论述及相关的资料，专门从事这方面研究的专家也比较少，而且也难以满足现代企业管理的需要。因此有必要对我国固定资产管理中存在的问题及完善措施进行研究，以促进企业经济发展。

加强固定资产的管理是做好财务工作的前提。目前行业竞争越来越激烈，企业的财务工作也面临新的任务和挑战，固定资产管理是财务资金管理的一个重要组成部分，同时也是新形势下财务工作的需要。企业必须一点一滴积累经验，用先进的管理手段以及完善的内部控制制度做好固定资产管理工作。

二、安阳兴林泡沫材料有限公司固定资产管理存在的问题

（一）安阳兴林泡沫材料有限公司简介

    安阳市兴林泡沫材料有限公司成立于1986年，位于安阳市林州开发区，是一家专业生产销售EPS聚苯材料乙烯泡沫制品等保温材料的专业研究、开发、生产、加工基地。主要产品有各种泡沫型材，泡沫箱，泡沫包装盒以及军工产品的高强度泡沫包装等。公司目前旗下有员工50人，年生产能力EPS聚苯乙烯泡沫制品1300余吨。

公司主要的固定资产的有：电子泡沫切割机、泡沫复合机、EPS泡沫线条设备、全自动泡沫成型机、全自动间歇式发泡机、粉碎机、泡塑机械以及各种厂房设备等。

安阳兴林泡沫材料有限公司采用代理记账模式而没有采用电算化，因此存在的信息传达及时性不高，管理上就会存在很多漏洞。在此针对固定资产管理存在的问题加以分析。

（二）领导对企业固定资产管理意识淡薄

安阳兴林泡沫材料有限公司中一些领导在固定资产管理中缺乏管理思想，对其不重视，重购建、轻成本，重购置，轻管理。有些管理者在对固定资产管理方面存在着“居家过日子，宁可用不着，样样不能少”等一些陈旧观念，缺乏资产运营意识、管理粗放。公司只重视任务的完成，产量的增加，看重短期经济效益，而不重视对设备的保养，或用修理来替代保养，使固定资产超负荷运转，缩短了设备的使用寿命，造成公司资金的巨大浪费。这些都反映了资产管理观念不清，认识不到位。

（三）企业内部的控制制度不到位，约束机制不健全

兴林公司没有根据单位实际制定一套操作性强的关于固定资产购置、验收、保管、使用、清查等的相关制度。一是资产购置后，未建立固定资产台账或登记不全，没有固定资产验收、登记制度，也没有建立固定资产卡片，以至于固定资产的使用、调拨、转移等没有详细的记录，造成资产使用状况不明。二是部分单位对购置、报废的固定资产常年不进行固定资产清查盘点工作，未能及时发现固定资产盘盈、盘亏等情况，造成固定资产记录不清、账实不符等问题。三是固定资产索赔制度执行不力，资产毁损、盘亏后，难以查明原因，追究责任。

（四）企业固定资产核算不规范

在兴林公司存在固定资产账实不符、会计核算不准确的现象。一是公司对资产只设总账，而没有按规定建立明细分类账，无法与固定资产实物管理部门实行账账核对，账面失去了对实物的控制，账面数与实物数无法核对。二是接受无偿调拨，捐赠和其他渠道取得的固定资产未入账，形成账外资产。三是盘亏、盘盈、变卖、报废等处置的资产未及时入账及核销，已经报废的固定资产还挂在财务账上。四是固定资产的改建扩建增加的部分作为费用支出，未按规定计入固定资产价值。

（五）企业内部职能部门之间工作不衔接

兴林公司在固定资产管理上，既存在多头管理又有管理上的真空地带，实物管理、使用保管管理及价值管理没有并轨，因而出现各职能部门之间职责不明，人员分工不明确，没有规范的资产管理流程，导致工作不衔接，出现问题则互相推脱。保管人员调换或调离，在交接工作中由于制度不健全而使得交接工作没有做好。此外，相关部门之间缺乏有效的沟通和合作。固定资产管理部门、财务部门和使用部门常常各自为政，只局限于部门内的职责和权限，工作缺乏主动性，导致固定资产管理出现了漏洞。

（六）固定资产闲置，流失问题严重

一是固定资产重复购置，配置不均、闲置问题都比较严重。公司在购置之前，通常没有进行足够的调查分析论证，缺乏长远规划，盲目求全、求新，购置一些不必要的或质次价高的资产，甚至有些新购置的资产处于闲置、半闲置状态，导致资产使用效率十分低下。二是资产管理失控，导致资产流失。近年来随着市场经济的发展，公司的业务也随着发展的需要进行了调整，有些资产是以租代建的形式来增加的，这部分资产的资金管理通常属于帐外资产，不受总资产的管理，未建立财产管理登记手续。此外，对于购置、保管、使用等环节，在管理或报帐方面随意性较大，造成固定资产损坏和流失;个人在领用财产时，没有建立完善的管理制度，在登记手续上存在着问题。

综上所述，安阳兴林泡沫材料有限公司固定资产管理问题比较多，亟待解决，只有加强一系列的管理，公司才会健康稳步的发展。

三、安阳兴林泡沫材料有限公司完善固定资产管理的措施

（一）提高企业对固定资产的管理意识

首先思想上的高度重视是做好固定资产管理工作的保证。这不仅能消除固定资产管理上的混乱，更能有助于保障利益，创造利益。因此必须要增强管理人员的责任感和主动性，强化管理意识，只有管理意识提高了，才能管好用好固定资产，并能使其保值、增值，发挥其最大的使用效益。其次实行领导全面负责制，管理者和使用者直接负责制的管理办法。从领导到使用者、管理者，都必须意识到管理好固定资产的重要性和必要性，将责任落实到具体科室和有关个人，明确责任人和使用人的责任范围。

（二）加强内部控制管理，建立内部控制制度

建立健全固定资产管理制度，加大监管力度。固定资产增减应编制年度预算，依据预算进行固定资产的增加和处置，对预算或未列入预算的特殊事项，应履行审批手续。固定资产投资预算按程序报经总经理、董事会批准，固定资产的取得和处置应按权限报各级管理部门审批。对固定资产的取得、记录、保管、使用、维修、处置等，均应明确划分责任，由专门部门和专人负责。财务部门设置固定资产总账、明细账、固定资产登记卡，按类别、名称、规格、使用部门和存放地点，统一编号，编制固定资产目录，建立固定资产台账和档案。使用部门也应有相应的使用明细账，定期记录使用、保养、修理等情况，并应按月进行资产核对工作，以确保帐、卡、物，数量、金额相符。

（三）规范固定资产核算，加强财务监督

一是要加强会计人员的后续教育工作，使他们的业务技能随着准则的变化而不断提高，适应新准则的要求。二是财务部门要做好会计基础工作。认真落实会计制度，合理估计每项固定资产的使用年限、预计净残值等，正确核算资产价值，对固定资产计提折旧。一方面通过原值和净值可以随时了解固定资产的新旧程度，另一方面，通过提取折旧，对固定资产损耗进行补偿，从而正确反映固定资产的真实价值。三是建立资产清查制度。每年都要对固定资产盘点、清查、账项核对，以保证账账相符，账实相符。四是加强审计监督。固定资产管理部门应同财务部门、审计部门和纪检监察等部门对固定资产管理情况和使用情况等进行定期或不定期检查，对检查出的问题要按照有关法规进行处理。

（四）加强部门协作，增强工作责任感

信息与沟通系统运用得是否得当很重要。有效的信息收集系统和信息沟通渠道可以保证内部环境、风险评估、控制措施、监督检查等相关信息进行横纵的有效传递，保证管理层和员工处于对称状态，从而正确履行相应的权力和义务。为杜绝财务与设备管理严重脱离的现象，通过完善财务与设备管理部门的双向沟通互动管理岗位责任制和工作标准，促使固定资产核算管理人员深入现场，了解资产状况，实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合，保证财务核算与监督到位。

（五）加强日常监督，防止固定资产流失

为了更有效的聚合公司固定资产资源优势，对既有的固定资产从质量、功能、规模、结构等方面重新进行优化调整与配置组合。首先将相关的固定资产按照运营状况分类，比如正常运转，停机维修等。该修的修，该报废的报废，以实现资金的转换。对于正常运转的固定资产，也应从技术水平、经济合理性以及效率性等角度，进行分析评价。对于技术落后、经济上不合算、效率低下的固定资产，应当及时停用，以有偿的方式剥离以收回资金，转换为技术先进、经济合算、效率更高的新的固定资产，防止固定资产流失，从而提高固定资产的技术结构与整体运转效率。

四、结论

固定资产的管理是企业生产经营管理的重要组成部分，由于企业固定资产的多样性，管理工作会日趋艰巨，在进行企业固定资产管理中，企业一定要提高管理意识，规范管理制度，同时加强内部控制，结合外部环境变化对管理工作进行动态调整，保证企业的固定资产管理工作顺利进行，对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效提升。

参考资料：

[1]邓立志.企业固定资产投资存在的问题及内部控制措施[J].职业技术学院学报,2008(03):25～28.

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