关于高校教学管理中的教学秘书队伍建设探究-教育论文

一、教学秘书的在教学管理中的地位作用
教学工作是高等学校的中心工作，教学管理工作则是高等教育管理中的重要工作之一，是保障教学中心工作的核心工作，而教学秘书是高校教学管理活动中最基层的组织者，执行者，既是管理者，又是实践者，其素质能力、工作积极性，直接影响着管理效率、管理水平、管理质量，因此，认清教学秘书队伍建设的重要性，建设结构合理、队伍稳定、素质高、服务意识强、精干高效的教学秘书队伍，使这支队伍既有动力又有活力，更好的发挥参谋、调度、服务、管理作用，是高校人才管理中必须做好的重要工作。
教学秘书是整个学校教学管理系统的有机组成部分，起着无可替代的作用，有力地支撑和保证着课内外教学的有序进行，在贯彻国家教育方针，稳定教学秩序，充分利用教学资源，提高教育教学效率，保证教学质量，培养德智体全面发展合格人才等方面起着极其重要的作用。教学秘书工作从属于学校教学管理部门和教学院长，受双重领导，直接参与教学活动的组织、安排，管理本院教学行政事务，贯彻执行党和国家教育方针和学校、院的教学指导思想和具
体指示，全心全意为教学服务，确保院教学工作正常运行，围绕教师和学生做好管理、协调和服务工作。
二、目前教学秘书队伍中存在的主要问题
随着高校招生规模不断扩大，教学改革持续深入，教学管理向信息化、现代化发展，给教学管理工作带来新的机。遇和挑战。当前高校教学管理人员队伍中存在不少问题，主要体现在几个方面：①知识结构单一，教育管理科学知识贫乏，难以实现“内行”管理。有资料显示，某省10所高校中有81.496的教学秘书所学专业与所服务业不一致。②政治素质欠缺，责任心和工作热情不够。统计表明，具有奉献精神和任劳任怨情操的共产党员只占2096左右。③学历层次和技术职称偏低。某省对教学秘书的统计结果显示：研究生为0，本科占18.796，专科占31.396，中专（含高中）占5096，而高级职称比例为0，助理研究员为4296，实习研究员为37.596，其他占19.696。④现代管理能力与技术匮乏，教学管理停留在“事务型”、“经验型”管理水平。近年，有人对全国16所重点高校教学管理人员进行调查，结果表明学过现代管理知识的仅占11.696，全国高校教学管理人员的平均水平就更低了。⑤学校对教学秘书队伍建设的重视程度不够。目前，这支队伍中的人员流动过快，很多人不安心工作。导致这种情况的原因是多方面的，但选拔任用时把关不严，培训深造的机会少，待遇与工作效益不相平衡是其中几个不可忽视的因素。所以，要提高高校的教学管理水平，教学秘书队伍应得到应有的重视并加强建设。
三、加强教学秘书队伍建设的措施
1、重视加强教学管理队伍建设。学校领导及有关职能部门在正确认识教学秘书地位和作用基础上，重视教学秘书队伍的建设。首先，从队伍构成着手，合理选聘人员，调整现有人员，聘任新人，吸收教育管理专业人才和优秀的管理人才，充实教学管理队伍，同时从整体上考虑队伍结构的合理性，包括年龄结构，学历职称结构，专业结构，性别结构等，实行优势互补，人尽其才，从整体上提高教学秘书队伍的档次，成为学校管理队伍中的一大亮点，成为充满竞争和激情的工作岗位。其次，建立保障机制，促进教学秘书队伍的稳定，提高教学管理者的地位，创造良好的工作环境及施展才华的机会；合理计算工作量，适当提高工资待遇；在评职、晋职、评奖、学习、培训等方面给与相应的政策。以激发教学管理队伍的工作热情，积极性，主动性，创造性，保障教学管理队伍的稳定。
2、加强管理，强化评价激励机制。首先，建立健全岗位责任制。教学秘书作为高校的教学管理人员，在教务处及教学院长的双重领导下，开展教学管理工作，而在现实中对教学秘书的职责范围没有明确界定，加上宣传不够，导致各职能部门，全院师生有事就找教学秘书，经常使教学秘书处于无奈境地，分散了搞好教学管理、教学研究的时间和精力。因此，根据高校教学秘书岗位的性质和具体的任务要求，建立并实行岗位责任制，是教学秘书队伍建设的基本工作。其次，加强考核工作，引入评价激励机制，开展教学管理评估，建立健全教学秘书考绩档案，从德、能、勤、绩、效等方面全面考核，考核结果与奖惩有机结合。对考核不合格的人员采取解聘等惩罚措施。通过奖惩制度，激励并提高教学秘书的责任感和使命感，创造性地开展工作。
3、加强培训工作，提高业务素质。各高等学校对教师的培训都很重视，有岗前培训，教师资格认证等，对教学秘书的培训，一直没有给予足够的重视，教学秘书基本上是在工作中摸索学习，提高业务水平的。第一，组织教学秘书系统学习高等教育管理理论、规律、方法，提高业务水平，理论水平，增强科学管理的能力。第二，加强计算机、计算机网络等现代化管理手段的定期培训，尤其是教务管理软件的培训是十分必要的，这是教学管理尽快实现现代化、规范化的基础，是现代教学管理者的基本技能。第三，组织教学秘书不定期地到其他院校参观学习，借鉴先进的管理经验，开阔视野，提高自己的管理水平。第四，组织教学秘书开展专题研究，学习新知识新技术，探索改革热点难点问题，理论联系实际，促进高等教育发展及教学改革成功。
高等教育肩负着为国家和社会培养高质量人才的历史重任，而高校教学秘书队伍是高校完成这一历史使命的组织者和实践者，是高校教学管理干部队伍的重要组成部分。各高校应该正视教学秘书队伍的现状，加强思想认识，采取有力措施，建设一直素质高、能力强的教学秘书队伍，提高管理质量，巩固教学改革成果，促进学校的发展。