浅议医疗器材管理的有效策略-医学论文

随着医疗管理水平的不断提高，许多医院都是通过加强医疗器材的规 范化管理，来提高医院的经济效益，提高医疗服务的质量。在医疗服务中， 许多医院引进了大批先进的医疗仪器，这些器材在疾病的诊断和治疗中起 到了非常重要的作用。如何加强器材的管理，这已成为医院管理工作者面 临的重要课题。 医疗器材管理的价值取向
完善医疗器材的档案管理，是医院更新换代医疗器材的重要依据。一 台先进的医疗器材从功能、价格、使用、维修等多方面进行跟踪记载，我们可 以从资金的投入，以及临床使用所创造的效益来进行统计。建立和完善医 疗器材的使用档案，也是器材检修和管理的基本要求。设备在使用过程中， 由于多种因素的作用，一些部件会产生损坏，将会影响器材的精度、性能，影 响医疗器材的工作效率，同样会影响医院的经济效益。因此必须加强设备 的检修维护工作，而要做好这项工作，就必须要参考设备的使用和维护档 案，因为完善的档案将给使用和维修，带来有效的参考价值。是维修保养的 重要保证。器材管理应遵循完整性
医疗器材档案的具有特殊的要求，这就要求我们加强医疗器材的管理， 要实现制度化、规范化的管理模式。医疗器材的档案管理，必须坚持可持续 发展的管理策略，这样也才能保证其设备的利用价值。我们知道设备的使 用与维修档案，其档案管理有它的特殊性，首先是档案材料繁杂，前后牵涉 的时间也有长期和中长期和短期多种。一台大型的医疗设备，从购置到使 用将会形成大量的档案材料，当然还有以后的维修情况记载直至报废为止， 构成了很长的周期性。其次，医疗器材品种的多样性，也是档案复杂的另一 个方面。我们使用的医疗器材通常有国产的、进口的、还有中外合资的，因 此，我们的档案材料有时会涉及到几种文字的记载形式：其载体也是多样性 的，如纸张、照片、光碟等。三是档案使用也会涉及到多个科室。为此，集中 统一管理，才不容易造成文件的破损和丢失，确保器材档案的完整性，有效 提高器材档案的参考价值。 3^医疗器材档案资料的构建元素
器材档案主要有以下几个方面：一是各种管理文件，如器材申请报告、 可行性方案、以及相关的调查材料等等：二是各个环节的记载资料：如标书、 合同、协议等：三是各种原始资料：如发票、操作说明书、设备的安装图纸、保修证明等：四是器材使用操作章程、维修管理办法、制度：当然还包括器材报 废申请及处置情况。资料的形式也可以分为介质资料和电子资料等多种 形式。
4^医疗器材的档案分类
一是优化器材的管理网络，器材档案的管理必须坚持集中统一管理，要 确保器材档案的系统性和完整性。建立和完善管理网络，强化各级职能管 理部门的建档意识。成立由院领导直接负责的档案管理网络，实行设备科、 使用科室、操作人员分级负责的管理网络，明确管理责任，签订相关的医疗 器材管理责任状，完善医院档案管理制度。器材档案管理要作为医院目标 管理责任制的重要组成部分，纳入院部对科室的管理考核。明确器材操作 人员在负责器材的日常维护保养的同时，做好日常使用记载有职责：定期上 报使用和保养记录，经核查后交档案室存档，从而形成一个有效的管理网 络。二是器材采购文件，要按年份归入器材档案。随着器材从申购到安装 使用，要由器材管理人员做好档案的整理，再移交医院档案室。同时将有关 材料下发至相关使用科室，让操作人员都能按器材档案的归档要求，配合院 部档案部门，做好资料的整理归档工作。三是医疗器材采购、调试、检修等， 形成的具有相关材料，以及随机配送软件技术资料，也要归档保存。运行过 程中形成的档案主要包括器材的使用情况、操作规程和维修保养情况等。 这些资料一般也要按年度录进档案的数据库。 5^建立健全检修规章制度
医疗器械的维修管理要有一套切实可行的规章制度，维修体制的改革， 影响着维修行业的正常运行和健康发展，要使医疗器械的维修与使用要协 调发展，必须构建适宜的维修体制：一是积极营多元化发展的外部环境。加 大合并与重组力度，改变维修企业性质相对单一的现状。二是要促使医疗 器械维修行业，从专业分立向资源共享方面拓展。现代智能化的医疗设备 对维修提出了更高的要求。维修资源欠缺的企业，必须实现资源共享、优势 互补的原则，配置不同层次的复合型检修人员，从而来适应医疗发展的需 求。随着医院管理体系的不断完善，以及医疗技术的快速发展，设备管理人 员必须要了解有关医疗器材的科学发展动态，充分发挥电子档案的快速、高 效、可持续的功效，由此来促进医疗工作的有效实施，使医院的各种医疗器 材的使用效能得到充分的发挥。在全面提高医疗质量的同时，降低医疗器 材的维修成本，从源头上提高医院的经济效益。