浅谈员工自主管理

开展员工自主管理活动是一项自下而上的长期的、系统的管理活动，活动主体为基层员工。为保证自主管理活动的顺利实施，企业应成立了自主管理活动推进委员会。公司成立总经理担任主任的自主管理推进委员会，主要负责自主管理开展过程中重大问题的解决，对自主管理工作总体设计、推进、督导与成果验收，相关推行办法及事项的审议，对自主管理活动进行检查、指导及验收，并组织自主管理活动成果的评审与发布等工作。推进委员会办公室设在人事管理部门，主要负责自主管理活动的组织协调等日常工作，下设推行事务、培训和宣导三个工作小组，明确各小组的管理职责，使得自主管理活动得到有效的开展。
（二）对员工进行自主管理活动培训
由于自主管理活动本身有一套完整的运作程序。所以在开展自主管理活动前，需要对活动圈成员进行有效的培训，公司和站队分别组织开展教育培训工作。对自主管理的活动程序进行宣讲，并对开展自主管理活动应用的工具进行讲解，使员工更好地掌握自主管理活动的理念、手法、步骤等方面的知识和技能。。
（三）选择自主管理活动内容
自主管理活动是一项群众性特别强的工作，所有活动内容要求比较宽泛，凡是有关管理创新、技术创新、合理化建议及企业文化等方面，对技术进步、深化管理、提升品质、节能降耗、控制成本、增加产量、优化流程、提高效率、改善装备、保证质量、加强安全、防治污染、规范操作、工作简化、整理整顿及其他有关生产、维护、营销、财务、运输、人力等有助于生产经营、增强企业核心竞争力的事项均可列为活动内容。
（四）自主管理活动程序
自主管理活动是一项有计划有目标的活动，开展自主管理活动有规范的程序，主要包括以下程序和步骤：选定主题、组建活动小组、活动登记、分析现状、设定目标、研讨对策、对策实施、效果确认、对策标准化、成果发布及再次循环。
1、选定主题。主题的选定是自主管理活动的第一步，要在活动小组的成员能力范围内选取主题，主题必须由活动小组成员自主地选取，重点选取本单位或本岗位的重点问题、与工作场所大多数人员有关的问题及提高个人能力的课题。
2、组建活动小组。根据活动主题的内容、难易程度、所涉及的工作区域和专业等因素自愿组合为活动小组。活动小组一般以5～10人最为恰当。活动小组设小组长一名，主要负责组织本活动小组所选定主题的推进工作，小组长的产生一般由活动小组成员轮流担任或互相推选两种方法。
3、活动登记。组建活动小组并确定了目标值之后，及时办理登记手续。由小组长负责填写自主活动登记表，经辅导员及小组员认可并经基层单位登记编号后，报公司推进委员会的日常办事机构备案管理。
4、分析现状。通过分析现状，确定问题的所在，并找出阻碍达到改进目标的真正要因。
5、设定目标。以现状分析为基础，拟定对策并考虑改善的可能程度，由小组员共同决定主题在“何时以前”改善至“何种程度”等所谓的“达成期限”与“目标值”。
6、研讨对策。根据主题的现状及改进目标，对拟采取的措施、方法、步骤及小组员分工等事项进行研究，并注重最能发挥大家创意的进行方法以及小组员对问题的改善欲望等，以保证达到预期改善的效果。
7、对策实施。由小组长组织协调，全体小组成员按照分工及进度计划进行对策实施。要在活动小组全员认识自身的重要性，并乐意充分地完成本身所承担的职责基础上来实践对策。
8、效果的确认。根据活动主题的实施进度计划，对实施效果跟踪检查和监督管理，并组织专家对活动小组的实施效果进行鉴定，采取现场鉴定与书面审查相结合的方式，确定其直接效果、间接效果、有形效果、无形效果，并对其进行整理，形成完整的活动资料。
9、对策标准化。为巩固主题实施的效果，将自主管理活动产生效果的各种作业方法的变更，通过制定操作规程或技术标准、管理标准等方式予以固化，并要求有关人员按照新的作业方法开展工作，以便将实施具体对策时产生的各种效果持续保持下去。
10、成果报告书。活动小组主题活动完结以后，在效果确认的基础上，按照规定的格式，及时形成活动成果报告书。报告书主要包括主题、主题作业概要、目标、现状分析、活动状况、改善对策、效果、标准化、检讨及今后计划等。报告书形成后，报自主管理推进委员会进行鉴定与评审。
11、成果发布与奖励
企业就采取相应的制度对实行自主管理活动成果进行发布，并进行评选和表彰。一般情况，公司根据活动小组的活动进展情况，每年至少召开一次成果发布会，可与其下属基层单位合并召开，对本单位的优秀成果进行评选和表彰，对获奖的优秀成果予以表彰和奖励。