医院财务业务协同一体化探讨-经济论文

　　一、医院财务信息系统的现状

　　（一）“信息孤岛”

　　随着计算机技术的应用，传统的会计流程运用于计算机，形成会计电算化，但是只是流程上的自动化，会计的流程没有发生本质的变化。结果是管理部门及单个业务的工作效率得以提高，而医院内部的资源及信息不能做到沟通和共享，医院内部的业务管理没有进行有机的结合。会计工作依然是事后报账，孤立的存在于企业业务部门之外，财务与业务不协同，导致会计信息系统形成“信息孤岛”。

　　（二）整体运作效率低

　　由于财务与业务的不协同，出现信息孤岛的现象，财务部门对资金的有效监控确实，不能进行实时的动态的信息管理与决策，增加了财务的风险，资金回收困难，高成本、低收益现象存在。由于实时获取业务信息能力的不足，也无法实时对预算进行分析，导致对预算的控制难度提高，对资金的控制力度不足造成资金的使用效率低下，无法实时掌握和了解资金的流通现状，把握不住资金的流向、资金占有及闲置资金的情况。对资金的有效管理与利用增加了资金的管理风险，医院工作效率也受到极大的影响，不利于医院经济效益及社会效益的实现。

　　（三）传统会计流程无法满足实时控制需求

　　在资金方面，传统会计信息系统最大的不足之处在于其资金的流动往往滞后于物流，财务报表、账务所反映的并不是此刻的余额。通常，在业务发生之后对会计数据进行采集，不是实时的对其进行采集。传统的财务流程对业务的控制是滞后的，无法对每一项业务进行实时全程跟踪。信息质量也受滞后信息的影响，反映不了现状，医院也就不能从效益的角度对其经营进行实时有效的控制。

　　（四）财务决策支持层的缺陷

　　不管是手工条件或是会计电算化条件下，财务部门摆脱不了事后算账的现状。对信息流、资金流及物流没有有效的综合与共享，管理部门得不到准确的及时的财务信息。由于存在时间与空间的局限，财务管理者看到的只是空洞的、不及时、不准确的数字报表，没有关于医院运营与决策的分析报告，只能从各部门获得决策信息，决策手段相对落后，造成财务决策信息的滞后，准确性与实效性受到影响。在信息高速发展的今天，要借助信息技术对决策进行支持，建立财务业务协同一体化的管理模式，从各个层面来解决问题。使医院可以准确、完整和及时的掌握财务经营管理信息，做到对内部资源的集中管理与配置。

　　二、实施财务业务一体化的效果评价

　　（一）优化了经营管理模式

　　实时财务业务一体化，系统自动生成记账凭证，会计人员从繁杂的会计处理中解放出来，实现了会计的监管职能。在对财务信息化进行建设的同时，对财务管理也进行了规范，对不同人员及业务之间的职责权限进行了明晰，提高了对资金的动态控制和管理，对资金的紧缺及闲置问题进行了有效的解决，提高了资金利用率，用有限资金实现最大经济效益。财务部门对信息进行共享的时候也对信息进行监控，对问题进行反馈，及时对业务中或输入中存在的问题进行纠正，把责任不明或监控环节失利造成的损失降至最低。

　　（二）实现会计的动态管理和核算

　　在财务业务一体化条件下，业务与会计信息获取是同步发生的，会计核算也由静态处理转变为动态处理，财务管理由静态管理转向动态管理，实现了财务监控的连续性，会计信息延伸至业务过程中，传统的信息系统间的分工界限被打破，解决了信息孤岛的问题，实现了信息的集成和共享。

　　（三）提高了工作效率

　　实施财务业务一体化后，系统对记账凭证自动生成，对总账实时进行登记，保证了财务信息的准确和及时。财务部门对经济事务加强了控制，避免了由于事后核算带来的被动及失误，财务人员的劳动强度极大降低，数据的准确性大幅提高。由于财务人员有足够的时间参与决策，也使得财务人员的视野大大开阔起来，管理水平不断的提高，真正实现了全方位的对业务过程进行监控，发挥的财务的监督功能， 使工作效率大大提高。

　　（四）对未来具有很强的适应能力

　　医院在市场中的竞争能力由其经营管理水平决定，其经营管理又与客户关系、供应链管理及经营方式、管理方法紧密联系。一体化系统在设计各子系统都留有接口，用于系统未来的延伸和扩展。而目前医院的一些业务流程及管理方法与一体化系统的要求不相匹配，因此管理者及决策者要运用先进的管理思想及运营理念，对现有的业务流程进行全面的规范和梳理，改进、优化和重组业务流程，进一步提高一体化系统在未来的适应能力。

　　三、结束语

　　综上所述，针对目前医院财务管理方面存在的问题，实行财务业务协同一体化的财务管理方法，使医院的工作效率大幅上升，提高了医院的经济效益和社会效益。

 文章来源于《时代金融》杂志2012年第24期