我国高校学生档案研究综述——基于VOSviewer的可视化分析

1 引言

随着高等教育事业的快速发展，高校学生档案作为高校教育管理的重要组成部分，其重要性日益凸显。尤其是扩招以后，高校学生人数不断增加。据教育部发布的数据，2023年高等教育在学总规模达到了4763.19万人。如此大的体量，给高校学生档案的管理带来了严峻的挑战。高校学生档案不仅记录和反映学生个人经历、学习和在校表现，奖惩记录等关键信息，还直接关系到学生的升学、就业及职称晋升、乃至退休等。因此，对高校学生档案的研究具有重要的现实意义和理论价值。本文运用文献计量法，对中国知网（CNKI）发表的有关高校学生档案的高质量期刊进行分析，以揭示当前高校学生档案研究的现状、特点与不足，以期为未来研究提供建议，为高校学生档案管理与利用实践提供更为坚实的理论支撑与实践指导。

2 研究设计

2.1研究工具

本文采用的VOSviewer是一款可用于构建和可视化文献计量网络的软件工具，可以生成多种关系图谱，如关键词共现关系图等。

2.2 数据来源与处理方法

本研究数据来源于中国知网（CNKI）数据库，采用高级检索方式，以“高校学生档案”为检索主题，来源类别限定为SCI、EI、北大核心、CSSCI、CSCD及AMI等高质量期刊，截止2024年3月24日，共检索到449篇期刊文章。对这449篇文章进行人工甄别，剔除与“高校学生档案”主题不直接相关或侧重于“地方档案”、“国外档案”等内容的论文，最终得到分析样本381篇。再利用VOSviewer自带的thesaurus.file工具进行关键词清洗，合并相同或相近的关键词，如将“管理”、“高校学生档案管理”与“档案管理”合并，“问题”与“存在问题”合并，并剔除如“档案”等无主题特征的关键词，以确保分析结果的准确性和聚焦性。最后将经过清洗的RefWorks格式样本数据及编辑好的thesaurus.file导入VOSviewer软件，创建作者和关键词的共现关系图。通过共现分析，可以直观地展示研究领域的核心作者群、研究热点及相互之间的关联关系。

3 高校学生档案研究情况分析

3.1 研究者情况分析

通过VOSviewer进行作者共现分析，把作者共现最小阈值调到2，得到符合条件的40位作者的共现聚类视图（图1）。

聚类图的频次与节点大小相关，节点越大，代表出现频次越多，而节点间的连线则代表关联性。通过分析图1，可以发现哪些研究者在该领域具有较高的活跃度，以及他们之间的合作模式和强度。在461名作者构成的庞大研究群体中，仅有40位研究者发表了2篇及以上的文章，这一比例相对较低，反映出大多数研究者在该领域的贡献较为有限，仅限于单次或偶发的研究活动。而赵湘渝与王静两位学者的节点较大，显示发表文章量在2篇以上。

然而，当我们进一步审视研究者之间的合作关系时，图1所揭示的情况却令人担忧。仅有12位研究者之间存在明确的合作关系，通过连线得以体现。这一数字与总作者数相比显得微不足道，表明在高校学生档案研究领域，研究者之间的关联度极低，缺乏有效的交流与合作机制。这种孤立的研究状态不仅限制了研究视野的拓宽，也阻碍了创新思想的碰撞与融合，从而影响了研究成果的广度和深度。

此外，从总体上看，高校学生档案研究者群体还面临着连续性和系统性不足的问题。这种研究模式难以形成对高校学生档案问题的全面、深入剖析，也无法为高校档案管理和学生服务工作提供有力的理论支撑和实践指导。

3.2 研究热点主题分析

  通过VOSviewer进行关键词聚类分析，把关键词共现最小阈值调到3，得到18个关键词聚类及其频次，点击“完成”，得到关键词共现聚类视图。 

审视分析，档案管理出现的频次最多，与其他主题的关联也最多，而学生事务与其他主题没有关联性。研究的热点主题主要集中以下在4个方面：

（1）档案管理

  高校学生档案管理的研究主要从档案管理规章制度，档案管理工作，现代化技术的应用及档案管理人员这四个方面进行。

l 档案管理规章制度是高校学生档案管理的基石。张瑞菊对《高等学校档案管理办法》的深入解读，不仅揭示了该办法在规章制度层面的具体要求，还为其在实际操作中的应用提供了理论指导。这类研究有助于高校档案管理部门明确职责、规范流程，确保档案管理工作的合法合规性。

l 档案管理工作涵盖了档案的收集、整理、归档、转递、利用等多个环节。每个环节都至关重要，需要精细化的管理和操作。例如，马仁杰、李银银针对档案转递方面提出的改进建议，旨在优化转递流程、减少转递过程中的信息丢失和错误，确保档案能够准确无误地传递到需要的地方。而赵湘渝则进一步探讨了档案转递的规范与流程，为实际操作提供了更为详细的指导。

l 在信息化、数字化时代，将现代化技术应用于档案管理已成为不可逆转的趋势。张倩对区块链、互联网+等技术在档案管理中应用的可行性进行了探讨，这些技术不仅能够提高档案管理的效率和安全性，还能实现档案信息的共享与利用，为高校教育管理提供更为便捷、高效的服务。未来，随着技术的不断进步，更多创新性的应用将不断涌现，为高校学生档案管理带来革命性的变化。

l 档案管理人员素质的重要性毋庸置疑，在这信息化的新时代更是急待提高。丘如华提出的以人为本的管理理念，强调了档案管理人员在档案管理中的重要性。他指出，提升档案管理人员的素质和创造力的发挥是优化档案管理工作的关键。这包括加强档案管理人员的专业知识培训、提高他们的信息技术应用能力、服务意识等。只有拥有一支高素质、专业化的档案管理队伍，才能确保高校学生档案管理工作的顺利进行和持续发展。

总之，高校学生档案管理的研究是一个复杂而系统的工程，需要在规章制度的指导下，与现代技术融合，不断提升高校学生档案管理的水平，提升管理人员素质，为高校教育事业的发展提供有力保障。

（2）就业 

高校学生档案在大学生就业过程中确实扮演着至关重要的角色，它不仅是记录学生学业成绩、社会实践、思想品德等综合素质的重要载体，也是用人单位在考察、选拔人才时的重要依据。如何让档案助力学生就业，这是每个高校都应该重视的问题。练红珍从就业的角度出发，强调构建高校学生档案实效性管理的重要性，提出了完善档案内容， 增强全员档案服务意识， 完善监管制度， 健全档案管理体制，以更有效地支持学生就业。毛丽萍提出的档案管理与大学生就业关系的“双向三步曲”，则进一步阐述了高校学生档案与就业之间的紧密联系及其动态过程。

高校应高度重视学生档案的管理工作，不断提升档案管理的实效性和服务水平，为大学生就业提供更加有力、有效的支持和保障。

（3）档案存在的问题与对策

档案存在的问题与对策研究的核心聚焦于档案管理及档案管理机构设置等多个方面所面临的挑战与不足，并致力于探索和实施有效的解决方案。周莹莹针对高校学生档案管理机构进行了全面而细致的调查分析，重点考察了这些机构的隶属部门、建制设置以及人员配置情况。进而针对这些发现的问题，提出了一系列针对性的改进措施。此外，汤顶华也对学生档案管理的现状进行了全面审视，不仅揭示了当前存在的问题，还深入探讨了解决这些问题的有效对策。

学者们的研究为我们提供了宝贵的参考和启示，在未来的档案管理工作中，我们应当继续深化研究、创新实践，不断提升档案管理的科学化、规范化和信息化水平。

（4）诚信档案

大学生诚信档案是指大学生在校期间的学习，生活，经济，就业等方面的诚信状况的记录，是用人单位工作考察的重要参考依据，也是构建社会信用体系的重要组成部分。刘翠松深入剖析了在我国高校中构建学生诚信档案的必要性，阐述了诚信档案应涵盖的核心内容，并进一步探讨了建立此类档案对于促进高校学生诚信体系建设的重要作用。此外，刘芸与岳泳则联手研究了高校学生诚信档案建设的现状、面临的挑战以及针对性的解决策略，为完善该领域实践提供了宝贵见解。

学者们的研究共同揭示了高校学生诚信档案在促进学生自我发展、辅助高校管理以及服务社会需求等方面的重要作用，并深入探讨了诚信档案建设的必要性、现状、存在的问题以及解决办法等。这些研究为高校学生诚信档案的建设和管理提供了宝贵的理论支持和实践指导。

4 研究特点

4.1 研究者的特点

当前关于高校学生档案的研究领域呈现出一种相对分散和碎片化的状态。具体表现为，在庞大的研究群体中，绝大多数研究者的贡献仅限于单一的研究成果。这一现象不仅揭示了研究力量分布的广泛性，也暗示了研究深度与持续性的不足。

再者，研究者之间的合作也显得尤为稀缺。在学术研究中，跨学科、跨领域的合作往往能够激发新的思想火花，推动研究的深入与创新。然而，在高校学生档案研究这一领域，研究者们似乎更倾向于独立作战，缺乏必要的合作与交流机制。这不仅限制了研究视野的拓宽，也制约了研究方法和技术的创新与发展。

综上所述，高校学生档案研究领域亟需加强研究的联系性和系统性，促进研究者之间的合作与交流，以推动该领域研究的深入与发展。同时，也需要鼓励和支持更多研究者投入到这一领域中来，共同为高校学生档案的管理与利用贡献智慧和力量。

4.2研究主题的特点

高校学生档案研究领域确实已经取得了令人瞩目的成果，展现出蓬勃发展的态势。值得注意的是，“档案管理”这一关键词在研究文献中频繁出现，高达87次，其高居榜首的频次远远甩开了其他主题，凸显了档案管理在高校学生档案研究中的核心地位。这一现象不仅反映了研究者们对于传统档案管理方法的重视与传承，也体现了在快速变化的教育环境中，档案管理作为保障学生信息安全、促进教育公平与效率的基础工作，其重要性日益凸显。

然而，当我们把目光投向现代技术迅猛发展的当下，不难发现，尽管已有众多研究聚焦于将前沿的信息化与数字化技术应用于档案管理领域，但相关的研究在高校学生档案领域中的占比却相对较低。信息化与数字化这两个关键词总共出现的频次仅有7次，与“档案管理”的频次相比显得微不足道。这一数据对比强烈地揭示了当前研究中的一个短板：尽管现代技术在各行各业中得到了广泛应用，但在高校学生档案研究领域，与之相关的研究还远未形成规模，未能充分发挥技术对于档案管理效率提升、信息安全保障以及资源共享等方面的潜力。

因此，高校学生档案研究在继续深化传统档案管理研究的同时，也应积极拥抱现代技术，加强信息化、数字化等前沿技术在档案管理中的应用探索。这不仅有助于提升档案管理的科学化、智能化水平，还能够更好地适应新时代高等教育的发展需求，为高校学生提供更加坚实的信息支撑和服务保障。

5 展望

随着2024年3月1日新版《中华人民共和国档案法实施条例》的正式施行，档案事业的法治化、规范化进程迈出了坚实的一步。尤为引人注目的是，该条例创新性地增设了第五章“档案信息化建设”，这一举措不仅彰显了国家对档案信息化工作的高度重视，也为档案事业在新时代的转型升级指明了方向。

档案信息化建设的重要性，在数智时代的大背景下显得尤为突出。随着信息技术的飞速发展，数据已成为驱动社会进步和经济发展的关键要素。对于高校学生档案而言，其作为记录学生成长轨迹、保障学生权益、促进教育公平的重要载体，其信息化建设不仅是提升档案管理效率、确保档案安全的必然要求，更是推动高校教育信息化、智能化发展的关键环节。

因此，面对新的发展机遇，未来在高校学生档案研究领域，我们应当进一步加强档案信息化建设的探索与实践。具体而言，可以着眼于以下几个方面：

一是推动高校学生档案与高校OA系统的深度对接。利用OA系统，实现学生档案信息的自动化采集、整理与归档，减少人工干预，提高档案工作的准确性和时效性。同时，借助其流程管理能力，优化档案利用流程，提升服务效率，为学生、教师及管理部门提供更加便捷、高效的档案服务。

二是积极探索区块链技术在高校学生档案管理中的应用。区块链技术以其去中心化、不可篡改、可追溯等特性，为档案信息的真实性、完整性和安全性提供了强有力的技术保障。通过将区块链技术融入高校学生档案管理中，可以实现对档案生成、存储、利用等全生命周期的透明化管理，有效防止档案篡改和丢失，提升档案管理的公信力和可信度。

三是加强档案信息化人才队伍建设。档案信息化建设离不开高素质、专业化的人才支撑。因此，应加大对档案信息化人才的培养和引进力度，通过举办培训班、开展学术交流、建立激励机制等方式，提升档案工作人员的信息素养和技术能力，为档案信息化建设提供坚实的人才保障。

总之，新的《中华人民共和国档案法实施条例》的施行，为高校学生档案信息化建设提供了有力的法律保障和政策支持。我们应以此为契机，紧跟时代步伐，加强档案信息化建设的探索与实践，让现代化技术助力高校学生档案事业的蓬勃发展。

文章来源：  《文化产业》   https://www.zzqklm.com/w/wy/32640.html