数字化转型背景下图书馆服务模式创新研究
摘要: 随着数字技术的快速普及,公共文化服务体系也随之发生深刻变革。当前,图书馆在数字资源供给、全域服务场景搭建、智能运行体系建设等方面呈现出新的发展形态,集中体现了数字化建设的阶段性成果。立足既有基础,通过优化数字资源架构、打造智能服务场景、健全长效运行机制,可推动图书馆公共文化服务向高效化、精准化、智能化方向持续迈进,全面提升公共阅读与信息服务的综合水平。
关键词: 数字化转型;图书馆;服务模式;服务创新;智能服务
图书馆作为公共文化传播、知识资源供给和全民阅读推广的主阵地,长期以来以线下实体服务和纸质资源借阅为主要方式,服务内容与形式相对固定。然而,随着信息技术的迅猛发展和数字化转型的深入推进,传统服务模式已难以满足公众对个性化、智能化信息服务的多元需求,亟须探索创新策略,以契合新时代发展要求,提供更加多样、便捷和精准的服务[1]。基于此,本文立足于数字化发展背景,梳理图书馆服务认知的迭代演变,剖析当前服务发展的现实形态,探究科学合理、切实可行的服务创新路径,以促进图书馆服务体系的优化升级,更好发挥其公共文化服务功能。
一、数字化转型驱动图书馆服务创新的认知迭代
(一)数字技术重塑图书馆服务育人的内核
在传统发展模式下,行业与公众对图书馆服务育人功能的认识存在明显局限,往往将其核心价值固化为文献收藏与借阅服务,形成重资源保管、轻育人赋能的固有认知,认为图书馆的育人功能依赖纸质文献借阅、场地开放等基础服务间接、被动地实现,而未能将育人服务置于核心职能位置,其文化传播、素养培育和知识赋能的深层价值长期被忽视。数字技术的深度应用,有助于打破这一认知障碍,推动业界对图书馆服务育人内核形成全方位更新,重新定位图书馆的服务边界与价值取向。在数字化环境中,图书馆不再被简单视为纸质资源的管理与服务机构,而是依托大数据、人工智能、云存储等技术构建的综合性知识服务与育人平台。数字技术将图文资料、学术期刊、精品课程、科普视频等多类型资源融会贯通,使图书馆的育人方式从被动的文献供给转向主动的文化熏陶、知识传播与素养培育。与此同时,学界和业界逐渐形成新的共识:图书馆的育人价值不仅体现为基础知识的传递,更可通过建设数字素养教育平台,有针对性地提升用户信息检索、甄别研判和批判性思维能力,筑牢数字伦理意识,切实肩负起全民终身学习赋能、地域文化传承及公共素养提升的核心育人使命。
(二)用户需求升级倒逼服务供给思维转变
互联网与数字设备的普及,推动大众阅读习惯、信息获取方式和知识需求发生全方位升级,这迫使图书馆改变传统、固化的服务供给思维。就用户需求而言,过去读者主要依赖线下场馆获取纸质文献,服务供给呈现统一化、被动式特征。而今,大众阅读习惯已从传统纸质阅读转向“线上+线下”融合、碎片化与个性化并存的新模式[2]。具体而言,新时代用户日益重视便捷、个性、精准的服务体验,需求重心从线下借阅向线上随时查阅、智能推送和个性化知识服务转移。例如,西华师范大学图书馆推出的AI馆员“图小西”,将自然语言处理大模型技术应用于馆藏资源检索,读者可通过自然语言提问快速获取馆藏资源,并实现对专业文献的内容概括、重点提炼和术语解释,从而获得即时性知识服务,有效降低知识获取门槛。用户需求全面升级后,图书馆不再被动供应信息资源,而需从用户真实需求出发,优化资源配置、调整服务方式、丰富服务内容,树立主动服务、精准服务和个性化服务的新型供给理念,为服务模式创新奠定坚实的思想基础。
(三)时代发展趋势引领服务发展导向更新
公共文化数字化建设的持续推进,为新时代图书馆发展指明了新方向。传统图书馆受制于实体馆藏资源、物理空间地域和人工服务模式,服务范围仅限于到馆读者,服务覆盖面、资源辐射范围和服务时效均存在明显不足,难以满足全民化、普惠化的公共文化服务需求。新时代公共文化建设和全民终身学习体系构建,要求图书馆打破时空与资源壁垒,扩大公共文化服务辐射范围,弥补普惠服务短板。因此,图书馆需以全域资源覆盖、全民普惠服务和全时文化赋能为主要发展目标,紧跟数字化发展浪潮,持续优化服务体系、延伸服务触角。顺应时代趋势,图书馆将数字化建设、智能化服务和全民化普惠作为核心发展方向,主动对接公共文化整体规划,持续推进传统服务模式向现代化数字服务转型,全面适应新时代公共文化服务发展需要,不断提升服务覆盖面和公众满意度。例如,贵州省图书馆创建了“云上贵图·书香高原”数字平台,汇集百万册电子书、视频讲座、有声资源等海量数字资料,实现省市县乡村五级互通,打破时空限制,以全域覆盖、智能检索和普惠共享的方式,将基础借阅服务提升为高质量的全民阅读服务。
二、数字化转型背景下图书馆服务发展的现实形态
(一)资源供给模式实现数字化升级
传统图书馆资源供给以纸质文献为主,用户主要通过到馆借阅获取。数字化转型推动资源供给模式发生系统性变革。首先是资源形态的数字化。图书馆大量采购电子图书、电子期刊、学位论文和学术数据库等数字资源,资源结构从以纸质为主转变为纸电并重。数字资源突破了物理馆藏的地域限制,用户可在网络覆盖的任何地点访问使用。其次是资源采选的精准化。数字平台记录资源的浏览、下载和引用频次等数据,为采选决策提供客观参照。再次是资源组织的深度化。传统编目以文献为单位的描述性著录为主,而数字时代的知识组织逐步向知识单元层面深化。通过元数据标引、主题词提取和知识图谱构建等手段,将分散的知识内容进行深度关联,为用户提供从“找到一篇文献”到“发现知识关联”的服务升级。同时,借助智能推荐预判用户潜在需求并精准推送资源,实现资源配置效率最大化和用户获取成本最小化,显著提升用户体验[3]。
(二)服务场景载体实现全域化拓展
数字化工具和网络平台的普及,使图书馆服务范围获得全方位、全域化扩展,从根本上改变了单一线下场馆的服务模式。传统图书馆服务场景固定于实体场馆,仅在开放时间内为到馆读者提供借阅、阅览和咨询服务,服务覆盖面和辐射范围有限。当前,众多高校的数字学术资源已实现全范围流通[4]。借助数字化技术,用户无需亲临场馆,通过移动终端、官方网站等线上端口即可随时获取电子文献借阅、在线参考咨询和数字资源点播等各类服务,将服务触角延伸至网络覆盖的任何角落。具体而言,一是线上服务场景的构建。数字化转型推动图书馆建立线上服务平台、移动端小程序和云端阅读空间等新型服务载体,将服务场景从线下实体扩展至线上云端。用户无需到馆,即可通过手机、电脑等设备使用线上借阅、智能咨询、在线读书和公益课堂等服务。二是虚实融合场景的构建。数字资源与物理空间实现联动,用户可在馆内通过自助借还机完成图书借还,利用电子屏检索馆藏,通过预约系统锁定自习座位。三是嵌入式场景的延伸。图书馆主动走出实体场馆,将服务嵌入社区文化中心、乡村书屋、园区工作站和城市商圈等公共空间,打造流动服务点和智慧借阅柜,将图书资源和文化服务直接送达读者身边。线上线下融合的服务场景,为全天候、全覆盖服务提供了有力支撑,显著提升了服务的可达性和便利性。
(三)服务运行体系实现智能化迭代
数字智能技术的应用,推动图书馆服务运行体系实现智能化迭代升级,全面提升了服务运行效能和管理水平。传统图书馆的借阅、归还、检索、整理、咨询等工作均由人工完成,流程繁琐、效率低下,且易出现管理失误。当前,通过引入智能借阅设备、智能检索系统、大数据管理平台和智能咨询机器人等设施,可对现有服务流程进行全面优化,精简不必要的繁琐环节[5]。以晋城市图书馆为例,其引进AGV图书分拣机器人和视觉盘点系统后,读者还书后机器人沿轨道自动归类,上架时间明显缩短;自助借还机可在十几秒内完成借阅操作,百万册藏书的盘点效率显著提高。这种智能化运行体系使图书馆管理更加规范高效,推动服务运行模式从人工化向智能化、精细化转变。
三、数字化转型赋能图书馆服务模式的创新路径
(一)优化数字资源架构,夯实服务基础
数字资源是数字化转型背景下图书馆服务的物质基础,其架构质量直接影响服务效能。图书馆作为学术资源的重要载体,肩负着为师生提供信息支持、知识服务和学术研究保障的重任。优化数字资源架构,需从资源结构、资源组织和资源可获取性三方面着手。在资源结构上,图书馆应依据用户需求和使用数据分析,合理调整数字资源的配置比例。在资源组织上,应运用知识图谱、语义网等技术,对数字资源进行深度标引和知识关联。在资源可获取性上,应简化单点登录、校外访问和移动端适配等访问流程,借助智能推荐预判用户潜在需求并精准推送资源,从而提升用户体验。同时,通过定期更新、审核和维护数字资源,确保其时效性和准确性,实现各类资源的高效整合与合理配置,为智能化、个性化服务创新提供稳定可靠的资源保障。
(二)打造智能服务场景,提升服务效能
依托数字技术构建多元化的智能服务场景,是提升图书馆公共服务效能、改善用户体验的重要途径。一方面,应优化线下实体空间的智能化体验,引入自助借还书机、智能分拣设备和VR阅读体验终端等设施,打造集藏书借阅、文化交流和创新实践于一体的复合型智慧空间,满足用户多样化的线下活动需求。另一方面,应搭建不受时空限制的线上服务场景,依托官方网站、微信小程序和移动端APP等平台,将参考咨询、文献传递和预约占座等基础服务迁移至线上,使用户可随时随地获取所需服务。同时,还可针对不同用户群体构建分众化专题服务场景。例如,面向科研用户搭建包含课题查新、论文查重和数据管理等一站式科研支持场景;面向青少年用户创建互动性较强的数字阅读推广场景。通过全方位构建智能、多元、便捷的服务场景,可显著提升图书馆服务的精准度和便利性,全面优化公众的阅读体验和资源获取体验,持续增强公共图书馆的知识服务和学术服务能力。
(三)健全长效运行机制,保障服务提质
完善的长效运行机制,是确保图书馆数字化服务持续提档升级、稳步前进的有力保障。图书馆应根据数字化服务发展状况,建立完备的运维管理制度,明确数字资源更新、智能设备保养和线上平台运维的工作规范与责任分工,确保各类智能服务稳定持续运行。构建常态化用户反馈机制,及时收集公众在资源利用、服务体验和功能改进等方面的意见与建议,有针对性地优化服务内容和服务方式。同时,健全人员培训体系,定期举办数字化服务技能培训,提升工作人员在数字操作、智能管理和精准服务等方面的专业水平。在此基础上,建立科学的服务评价体系,对数字化服务成效进行全方位考核,推动服务质量持续提升。通过系统化制度建设,可保障图书馆数字化服务模式长期、稳定、高质量发展,不断适应公众日益多元的阅读需求,使传统图书馆在数字时代始终保持公共文化服务的核心价值。
四、结语
在数字化转型的大背景下,图书馆服务模式的创新是认知迭代、形态重构与路径创新三者有机统一的系统性工程。三个维度逐层推进,促使图书馆从传统的借阅服务中心向智慧型知识服务中心转变。这一系列创新实践,既能构建泛在、高效、智能的现代化知识服务体系,又能为图书馆在新时代承担文化传承与育人使命提供坚实根基。
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