论建筑施工中的信息管理及应对策略

 一、加强建筑施工项目信息管理的作用 
（一）加强了项目管理决策的客观性
加强施工项目的信息管理，为项目的管理层提供决策依据，提高了项目管理决策的客观性，从而有助于提高项目管理的效率和质量。
（二）使资料更完整和全面
加强项目的信息管理，采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存，并且可复制拷贝，更安全，提高了信息查阅和传递的效率，便于信息资料更加完整和全面地收集和保存。
（三）可节约项目管理成本
在工程项目的成本管理过程当中，通过利用相应的项目成木管理系统软件，保证成本相关数据的及时、准确和完整，使整个项目协同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心应手，从而实现成本控制目标。
（四）信息沟通更便捷
基于互联网的信息传输和处理技术，建立共享的网络信息平台，实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通，并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通，大大提高工作效率，降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。
二、工程项目管理信息化的现状分析
改革开放以来，逐步建立了一套既与国际接轨又符合中国国情的工程项目管理体系。但对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低，不能保障项目建设规范的推进和项目过程中资料的收集与分析，工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比均有很大的差距。目前我国在工程项目管理信息化开发建设中有着自身的特点，但没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是： ①建筑IT 企业对工程项目管理的全过程业务流程不完全熟悉和掌握，没有与典型建筑企业结合，分析不出有代表性的工程项目管理信息化实施模型和流程; ②建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业，又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才，只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用。形成了企业中大量的“信息孤岛”，这些信息标准不统一，设计不规范，无法进行信息共享，这是建筑企业推进企业和项目信息化建设前进的瓶颈。
三、现代建筑工程施工项目信息的主要内容
1.工程概况信息：包括项目的建设单位、监理单位、设计单位、施工单位以及工程名称、编号、建筑面积、基础、结构、装饰装修、设备安装、造价等基本情况信息。
2.公共信息：包括自然条件信息、法律、法规和部门规章信息，市场信息等。
3.施工技术资料信息：包括主要原材料、构配件、设备等出厂质量证明、检验记录、设备安装工程记录、隐蔽工程验收记录、施工项目管理规划、技术交底资料、设计变更、竣工图等。
4.施工记录信息：包括质量检查记录、施工日志、材料设备讲场记录等。
5.计划统计信息：包括施工讲度计划、施工分析资料、工程统计资料、WBS作业界面、劳动力需要量计划材料需求量计划、设备需要计划、资金需求量计划、各种台账的功能等。
6.目标控制信息：包括质量控制信息、成本控制信息、进度控制信息、安全文明施工控制信息等。
7.商务信息：包括投标信息、合同管理信息、索赔信息和结算信息等。
8.现场管理和工程协调信息：包括现场管理信息、内部和外部关系协调信息等。
9.交工验收信息：包括施工项目质量合格证书、交工验收证明书、施工技术资料移交表、单位工程交工质量核定表、回访与保修等。
四、建设工程项目管理信息化应对策略
1.重构企业管理系统，使之符合建设工程项目管理信息化的要求。必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度；必须改革企业传统的业务流程，改革企业的管理组织和管理职能的分配，明确分离部门业务与项目业务，必须对企业的管理系统最新构造。
2.建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统。包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化问题。
3.建设项目管理的标准化。例如德国的国家标准DIN273是建设工程费用结构的分解，北美有统一的工程分项标准，并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准，如由ISO开发建设信息分类系统（CICS）的基准体系的UNICLASS系统。 而在我国，连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有。
4.建立适合现代项目管理的组织文化。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和法律背景形成的，它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面。
5.强化业主的作用，强调全员参与。业主是工程项目生产过程的总集成者，是推动建设工程项目管理信息化的“发动机”，是建设工程项目管理信息化的关键。只有强调全员参与，才能使信息交流顺畅，产生应有的效果。
6.编制信息管理手册，建立健全信息管理制度。建立制度的目的就是为了规范信息管理工作，规范和统一信息编码体系，规范和统一信息的输入和输出报表，规范建设工程项目信息流，促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
7.明确信息管理工作流程，充分利用信息资源。应编制信息管理手册和修订的工作流程，收集、录入、审核、加工、传输和发布信息的工作流程，工程档案管理的工作流程，信息技术二次开发的工作流程等。
8.建立基于网络的信息处理平台，实现项目信息的共享。建设工程项目具有跨地域、参与单位多、单件生产和生产过程组织复杂等特性，信息技术的广泛应用，极大地促进了建设工程项目管理的变革。互联网促进了计算机的连通，网络计算机技术则试图实互联网上所有资源的全面连通，尝试将整个互联网整合成一台巨大的超级计算机，实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识的全面共享。