基于供应链环境下的采购研究

改革开放的三十多年来，我国经济取得了飞速发展，许多企业也在经济发展的潮流中涌现出来，然而随着中国市场的开放，尤其是中国加入世贸组织以来，中国企业受到了世界一些大型企业的冲击，在逆境中寻求发展突破一时间成为了许多中国企业所面临的重大课题。采购作为供应链管理中一项极其重要的环节，它直接影响着进货物料的质量、送达时间、采购价格等因素。因而在很大程度上影响着最终产品的价值和利润。有研究表现采购费用占到了产品的成本的50%-60%，甚至更多。因而加强企业的采购管理成为了企业提升产品竞争力、提高企业综合效益、增强企业竞争力的重要战略决策。

二、 传统的采购

传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者[1]。在这过程中买方经常忽略了卖方的信用、生产能力、交货期等，只是依据供应商所提供的价格资料进行选择，对产品的质量也没有一种有效的控制手段，大多数都是通过事后把关的方法，这样就给生产者留下了许多对产品质量的投机机会，未能形成全面的质量管理过程。这些都是影响企业能不能正常生产、提高综合竞争力的潜在因素，甚至有可能因为物品供给的不及时、产品质量存在的严重缺陷，导致企业无法向客户按时交货，承担违约责任。

传统的采购模式，信息化的程度很低，缺乏快速响应客户需求的能力[2]。由于供应与采购双方信息的不对称、缺乏有效的沟通，而市场需求则是处在一个动态的变化之中，供需之间无法对用户的合理需求做出响应。常常导致库存的增加，带来额外的管理费用。

传统的采购还是局限于企业内部的控制，没有与外界形成长期合作的战略合作伙伴关系，在很大程度上忽略了一些外在的成本因素，通过压低价格的方式获取物资，有可能恶化与供应商的关系，失去稳定的供货来源，不利于企业实现长期的、全面的、全过程的生产质量控制。在这种传统的采购运作模式下，各方都各自为阵，难以形成一个利益核心来提升整个产业合作的竞争优势。在这种背景下，实现对整个供应链的整合就越来越重要了。

三、 供应链环境下的采购的特点

供应链管理是一种集成化的过程管理思维，它把一个产品从开始策划生产到最终交付使用的各个环节串联起来，实现对产品的计划与控制。供应链管理运用系统的观点对供应链中物流、信息流、资金流进行重新的规划和设计，使之运作更加的高效合理。对运作成本进行分解与控制，使供应链中各成员都能获得利益，实现资源的优化配置。

与传统采购不同，供应链环境下的采购呈现以下特点：

(1)一种以订单式的供货方式

传统采购模式是增加库存来满足客户对产品的需要，存在很大的不确定性，一方面是增大资金流动压力，给企业运转造成影响，另一方面产品的积压增大了对产品的管理费用，增加了额外成本。而订单式的生产只有在客户要求生产或者需求的条件下才实现。在供应链环境下实施准时化的采购[3]  。这样它就能在很大程度上减少产品的库存甚至能做到零库存，更加贴近市场，提升物流的速度。

(2)注重内部与外部资源的整合

供应链管理的核心思想是将所有节点企业看作是一个有机的整体[4] 。在企业内部采购不再只是采购部一个部门的事情，它通过与财务部、生产部、研发部之间实现信息的有效交换把相关信息传递给企业，企业再传递给供应商。将企业内部以及节点企业之间的各种业务看作一个整体功能过程,形成集成化供应链管理体系[5],体现在以过程最优为管理的目标。

(3)以信息化为中心的动态响应

通过信息化的建设可以实现节点企业之间的数据共享，加强企业与供应商之间的交流与沟通。通过信息的反馈能够适时调整采购计划，可以减少因计划变更而带来的索赔。实现信息的对称可以让各方实时把握市场需求实现积极响应，实现对资金流、物流和信息流的统一管理，以实现采购流程的简捷、高效。

(4)与供应商实现合作伙伴关系

与传统的压价方式来获取资源相比，供应链环境下的采购是以实现整个链条生产最优为目标，在既考虑了自身的利益的同时，又兼顾了各方的利益需求。更容易形成一种相对平衡的战略合作伙伴关系，各个企业都围绕着产品的成本、质量、进度进行计划和控制，整合了各方资源，能够很好的实现全过程的质量控制，保障了产品的供应。

四、 供应链环境下的采购策略分析

在我国许多企业都是在改革开放的几十年来才成立的，其发展速度相对缓慢，较国际上一些大型跨国公司而言，没有任何的竞争优势。跨国公司都拥有雄厚的资金，能够轻易的获得一手信息，通过对各个环节的控制来整合资源的利用，并且能从世界各地以最少的付出获得自己所满意的原材料。这是许多小型企业无法具备的发展优势，因而要企业生存下来必须找到一条适合自己的物资供应链，本文就中国的一些小型企业包括一些建筑企业在内的物资采购提供一些策略性的分析，以期对其发展能有所帮助。

(1)转变理念，提高对采购管理和供应链的认识[3]

由于我国企业的采购管理水平依然低下，对采购管理的研究多局限于从采购商出发来考虑上下两个节点企业，去分析采购流程，研究单方面成本的降低忽视了整个供应链的利益，缺少合作共赢的理念，使供应商处于被动的地位[6]，与供应商是一种临时松散的买卖关系，增加了采购过程中的不确定性，不能实现整个供应链的最优化。

对我国大多的企业来说采购依然是企业发展的瓶颈，没有对采购部门加以重视，采购工具落后，采购占用大量的资金，以高库存来保证供货的持续性，因此中小企业管理者应加强对供应链理念的学习，了解供应链管理的思想，并把企业纳入到供应链联盟中。同时，中小企业管理者也应改变原来的“采购仅仅是拿钱买东西”的观念，从供应链的角度认识采购，了解采购是提高供应链上企业同步化运作的关键环节，把采购管理从企业的战术层面提高到战略层面上，提高采购管理部门在企业中的地位，实施战略采购。只有这样，才能有效地保证企业的运营，有利于提高企业的运营效率及企业的竞争优势。

(2)加快采购的信息化建设

在我国无论是在采购还是在其它生产生活方面信息化建设依然是一个薄弱环节，作为一个企业应该注重对信息化人才的建设，对于一个国家而言更应该投入更多的人力、物力来实现信息化。随着科技的发展，各方面的信息交流越来越频繁，实现信息的共享有助于企业与供应商之间实现适时的信息更新，能够减少不必要浪费和产品的积压。可以借鉴许多大型企业正在使用的ERP系统，来帮助企业的运营。

(3) 实施JIT采购

其基本思想是降低库存、提高库存周转率、注重小批量生产。这些特点正是小企业所要追求的生产目标，对于小型企业而言很难有大的订单来组织生产，绝大部分都是小批量的生产，降低库存能减少对产品的积压、减少对资金的占用，提高库存周转率能够实现企业资金的流动，以利于下一个生产的循环。所有循环的有效衔接正是JIT采购所传达的核心。

五、 供应链环境下的采购发展趋势

随着全球经济一体化的发展，世界各国经济交流的越来越频繁，实现全球采购是主张资源在全世界范围内实现优化配置的有效手段。有资料显示，从1973年到2007年，美国跨国采购的企业比例从21%上升到了71%，而且越来越多的企业选择了从全世界范围内来进行物资采购，不但节约了成本还能够加强彼此之间合作交流，促进科技的进步，实现企业的标准化运作。

将采购业务外包也是实现自我优化的有效方法。是整个供应链互动的采购计划管理模式[7]。企业让采购业务交给专门的企业来做一方面专业公司在采购物资方面是专业化的运作，其配套设备和服务要更加完美。另一方面其累积的经验要多于非专业公司，他们把全部的人力、物力都放在物资采购上，能够适时、全面的掌握采购物品信息。对生产企业来说，他们能够将精力放在核心的业务上，不用再担心采购物品所带来的麻烦，更加有利于开拓市场，提升企业竞争力。

六、 结语

供应链环境下的采购涉及到的利益方很多，所面临的问题也比较复杂，本文只是在理论层面上对其加以了分析，给出了一些方向性的指导，还需要通过有效的模型来解决实际中对供应商的选择、买卖双方怎样实现信息共享等问题提出有效的解决办法。

参考文献

[1] 张惠榕.供应链管理模式下的采购管理[D],厦门大学硕士学位论文，2009.7

[2] 黎娟.供应链环境下的采购管理[J],中国商贸，2010（2）：69-70

[3] 金燕波，赵立新，徐培鑫.浅析供应链环境下中小企业采购问题[J],长春工业大学学报，2012.24（6）：28-30