关于高校学生干部队伍素质的提升及工作效率优化的思考
一、高校学生干部队伍国内外现状
在我国2198所高等院校中,几乎所有的学校都拥有自己的学生干部队伍组织。著名的清华大学和同济大学学生会均创建于1919年,至今已拥有95年的历史。国内其他各院校的学生会也拥有了几十年的历史。据了解,国外高校也拥有类似于学生会的“国际学生联合组织”,但其相对于国内高校学生干部队伍而言相对优越。从现在的社会形式来看,国内不少院校的学生干部队伍出现了明显的“官僚主义”、“形式主义”[1]、“拉帮结派”现象。原本服务学生、增进师生关系的“桥梁”,有些被误发展成为能力欠佳、不干实事的“校园黑社会”。学生时期学生干部本应促进学生的成长,有助于学生步入社会、奉献社会,却由于不良风气的影响,其步入社会之后会加剧社会不良之风的形成,变成一个恶性循环。
高校学生干部队伍出现的问题根本为学生干部本人素质低下,具体表现为学生干部日常工作效率低下。 所以研究高校学生干部队伍建设的问题成为了高校管理不可或缺的一个课题。本文采用问卷调查的方式,在宝鸡及西安部分院校中进行抽样调查,调查人群覆盖学生和教师,学生包括从大一到大三的学生干部和非学生干部,旨在得到一个适应当下学生干部队伍的建设方案。本次问卷调查共269人参与,有效调查问卷及谈话共257份,占总数的95.54%。其中参与谈话36人,收回有效问卷219份。相对于以往的方案,本文更注重实际落脚点,根据当地实际情况得到一套建设性的、适用于当地各大高校的学生干部培养方法。
二、高校学生干部队伍现状分析
我国现在正处于社会加速转型的时期,这一时期成长的学生干部深受社会、家庭等因素的影响,其思想出现偏差也是不可避免的。我们根据调查问卷和谈话的方式,对调查结果和谈话收获的问题、建议进行统计、分析,发现问题主要体现在两个方面:自身素质和工作效率。
(一) 自身素质过低。
大多数学生的出发点是为了锻炼个人能力、服务同学、充实自己的大学生活,但他们进入这个组织之后或多或少会收到一些歪风邪气的影响。在调差问卷中可以看出来,很多的学生干部缺少服务意识、全局意识,形成了一种学生间的“官僚主义”。这些其实都和他们自身的素质有着极大的关系。具体可以分为以下几点:
1. 学生干部队伍中存在主席、部长、干事等职位,最根本的目的是为了方便于学生干部队伍的运转,让有经验、年级高的学长们去指导并与低年级的同学一块完成任务。但不少学生因此感觉高高在上,由于自身素质的欠缺,导致在学生间出现了“官僚主义”。
2. 学生干部本来就是为师生服务,充当一座师生沟通的桥梁。但是部分学生干部乐于抛头露面,爱出风头好面子。导致一些学生活动出现不必要的铺张浪费等。这些均成为了学生干部队伍形式主义的“源泉”。这归根到底还是自身素质欠缺的原因。
3. 不少学生干部不能正确的认识自己的身份,不能正确定位自己,由于其心理偏差会产生一些“乐于活动、乐于出彩”的心理。
4. 因为自身原因,不但在学生中未起到带头作用,反而产生了负面的影响,导致学生干部这个队伍涣散。
(二) 工作效率低下。
由于学生干部个人素质的问题,导致这个队伍不能正常运作,产生了一系列的“裙带效应”。究其原因,实为在该队伍中已形成一种恶心循环。工作效率低下具体表现为:
1. 不少的学生干部能力欠佳,但为了在这个组织中风风光光、“过把瘾”,便与学长们“搞好关系”,进入组织后并没有积极地锻炼自己,而是整天不干实事,严重影响到了学生干部队伍的运转。
2. 部分学生干部遇事推脱,导致工作效率的低下。
3. 学生干部间存在勾心斗角现行,导致大家的沟通不及时,从而严重影响到队伍的效率。
4. 部分学生干部学业成绩欠佳,甚至多门功课挂红灯。这源于他不能正确分配学习与工作的时间,导致无心学习、无心工作,影响到了整个组织的效率等。
自身素质的建设非常重要,这会影响到一个人甚至一个交际圈,但是由于“官僚主义”等问题的存在,使素质的建设面临一大考验;工作效率受到工作态度和方法等因素的影响,这也会波及影响到一个任务甚至整个计划。出现的这些问题,严重的影响着学生干部这一队伍的先进性,阻碍着其发挥本身的作用。所以,要想干好高校学生工作,首先要建设一支强大的高校学生干部队伍。
三、学生干部管理有效措施
针对以上提出的问题,经过分析研究,现提出以下解决措施。
(一)、建立高素质学生干部队伍
出现上述问题的根源,是学生干部队伍本身。学生干部们的自我定位出现偏差,导致队伍的凝聚力及效率低下。要想提升工作效率首先要建设干部队伍。建设一支干部队伍,我们要敢于打破常规的用人方式。不一定非要“一条线”往下走,一个一个职位往上升。在考虑个人素质、能力和潜力的前提下,要能做到充分挖掘人才,不拘一格降人才。
1. 干部选拔方式至关重要[2]。保证选拔的公平公正,使那些真正有志向有想法的同学能够入选;除写竞聘书、面试外,适当的可以进行演讲,由广大同学进行投票。这样可以充分展示各个竞聘者的能力等,从更多的方面了解。;做到充分了解后再定人选;保持队伍的动态性,随时吸收更优秀的学生。
2. 学生干部学业成绩优秀。在选拔学生干部和学生干部的考核过程中,将学业作为一大考核指标。
3. 定期进行学生干部培训。学生干部队伍选定后,需要对其进行定期或不定期的培训。极大多数的学生进入学生会后,能力并不能达标,所以必须进行干部培训。但据统计有78.63%的干部培训并不受学生干部的欢迎。一致反映为:枯燥、乏味、并无太多的效果。所以这个必修课成功与否,也时刻影响着队伍的建设。当学生开始厌倦培训,其势必会缺乏能力、经验等,这样会导致问题不能很好地解决,久而久之影响学生干部的自我效能感,产生一系列的裙带效应,最终使学生干部厌倦工作,且不能很好地锻炼其能力。
4. 量化学生干部考评制度[3]。无规矩不成方圆。一支好的干部队伍必须具有严格的奖惩措施。根据实际情况制定一个量化考评制度。对考评优异者进行表彰,对不合格者进行在培训,严重者考虑解聘。
5. 学生干部定位正确[4]。好多的学生干部不能很合适的定位自己,认为自己高于其他同学、高人一等等现象,因此诱发“官僚主义”、“形式主义”“拉帮结派”等现象,有甚者在面对老师和同学的时候还会出现两面派的现象。这些都影响着学生干部自身素质的影响。所以我们要让学生干部明白自身的定位,弱化“干部”对自身的影响,正确看待自身优越性带来的满足感。学生干部最终来还是干部,出于学生归于学生,应全心全意为学生服务,并以此锻炼自己。
(二)、工作效率的优化
一支良好的学生队伍建设好之后,学生干部本身的素质也得到了学习和加强。然后的问题就是如何做到物尽其用,运用自身的能力来解决问题,提升问题解决的能力,优化效率。其实这里能力与运用之间存在着一种“兼容”性。要想优化效率,必须使兼容性更强。
1、 加强沟通促进联系。学生干部队伍存在着很多的职能部门,每个部门之间都相互联系,相互影响。加强各部门的联系和沟通有助于效率的优化。要加强各部门的沟通,可以定期召开副部级以上会议,有必要可以召开全体学生干部大会,让大家进行交流、沟通,来促进各部门之间的联系。其次,一些活动的主办方应积极上报困难,由更高一层来进行调配和协调,加强沟通。学生干部组织就是一个有机的多元结合体,只有信息随时沟通、随时交流,才能使工作效率得到很好的优化。
2、 增强学生干部队伍凝聚力。学生干部队伍在交流增加的同时,势必会摩擦出一些火花,如何使之成为一把能够燎原的熊熊火焰,就要增强其凝聚力。古言:众人划桨开大船,增强学生干部队伍的凝聚力必然会优化学生干部队伍的工作效率,使其发挥应有的作用。
3、 统筹兼顾合理调配。很多学生干部在工作的同时,可能也有一些自己的事情要去处理。这就要求管理者要做到足够的统筹兼顾,任务分配合理,让每个人的特点能够完全彰显出来。这同样可以优化工作效率。
学生干部队伍的建设对高校学生管理工作起着非常重要的作用。一支好的学生干部队伍,不仅要求每一个学生干部具有良好的素质、心态和自我定位以外,整个队伍也要如同一支装备精良的“作战部队”,在高校学生管理的沙场中彰显出独特的风格,以其良好的工作效率迅速解决遇到的问题。为高校的学生管理工作添砖添瓦,并为广大同学提供一个极好的锻炼、展示的平台。高校学生干部队伍素质的提升及工作效率优化,是今后学生管理工作一个必不可少的研究课题!
参考文献:
【1】. 姜家兴. 高校学生干部官僚主义治理对策. 【J】.改革与开放2013(5)166.
【2】. 赵永乐. 人才选拔的理论与方法. 【J】. 中国人才. 2007(11) 67-68.
【3】. .林宇晖. 关于高校学生干部队伍建设的思考. 【J】.教育探索2010(12) 76-77.
【4】邓然. 高校学生干部素质培养研究.【J】.湘潭师范学院学报(社科版). 2006(5) 189-191
【5】刘小光.浅谈高校学生干部队伍现状及对策.【J.科技资讯. 2007(30)233-234.
【6】包志伟.对于高校学生干部队伍建设的几点思考.【J】.齐齐哈尔大学学报2007(9) 180-181.
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