试析高校教学秘书在地方性本科院校评估中的能动作用

国家教育部对高等学校本科办学水平进行综合性测评产生的结果就能够体现高校本科教学工作水平，使本科院校能够明确自身的不足，强化自身教学质量。地方性本科院校所设立的学科专业相对集中，办学实践较短，产生的直接后果就是教学资源分配不均衡，教学质量较差，科研实力有待进一步的提升。教学秘书在学校管理中主要是起到承上启下作用，调动基层管理与组织工作，参与教学管理工作，协调学校与学员之间的关系，使师生之间形成一道连接的桥梁，沟通信息发展改善各方面之间的关系。

一、高效教学秘书在地方性本科院校评估中的位置分析

1.高效教学秘书要利用自身的优势，做好评估工作。

高效教学秘书作为基层管理者对学校的规定，上级传达的意见都要及时的进行安排，准确的向学院各部门进行传达，使教师与学生能够在第一时间进行工作的安排，教学秘书要协助好系(部)分管领导管理教学方面的常规事务，保证教学工作的正常运转。

2.协调各方面之间的关系，积极开展组织工作

高效教学秘书在院校教学管理中要充分的发挥组织协调作用，对日常中的工作要积极进行指导，联系各院系、教学处之间的交往，时刻与系(部)领导、教研室主任、实验室主任、班主任和任课教师联络，明确各院系教学资源的使用情况，对各院系提出的意见与建议要进行积极有效的安排，使教学资源能够得到更好的分配。

3.做好日常工作管理，发挥参谋作用

高校教学秘书管理工作的核心要围绕教学活动开展，要将繁琐的工作进行简化，避免在工作过程中出现纰漏差错。这包括:文书工作、教务工作、学籍管理工作和教务处及本教学系（部）领导交办的相关工作。

4.强化档案管理工作，对档案材料进行分类

高校教学秘书要充分发挥教学服务意识，做好为师生的服务工作，成为优秀的服务者。将工作的主要内容充分的发挥出来，树立一流的服务意识。针对师生提出的要求，要按照相关的规定要求对其进行满足，将现有的教学资源进行充分的分配，整合教学资源。

二、教学秘书工作特点分析

1.高校教学秘书的工作规范性较强，并且对本科院校评估工作主要是进行教学规范，是院校教学管理工作的主要执行者，对日常工作中的管理进行规范，制定教学档案管理工作并且落实教学管理制度，教学过程的监控管理等都要严格按照评估要求规范化操作。

2.树立以学生为主的教学管理工作，在地方性本科院校评估管理中要对评估方案进行设计，坚持以学生为本的教学管理指导思想，保障学生的权益。高效教学秘书在日常管理工作中要强化与学生进行交流，认真听取学生的意见，对学生的诉求要尽量满足，将以学生为本落实到实处。

3.高校教学秘书要保证自身的平常心，这样才能够更好的进行本科教学评估工作，充分的将思想融入到教学管理中，将评估工作成果转化为教学工作前进的主要发展动力。高校教学秘书要树立正常的心态，克服不良情绪，将评估工作要求落实到日常工作管理中，形成工作习惯。

三、高校教学秘书的工作任务

1.完善人才培养模式

高校教学秘书要充分的树立综合人才培养思想，协助各院校做好人才培养方案的制定与工作的实施，并且将人才培养过程中遇到的问题进行详细的解决。

2.强化师资队伍建设

高校教学秘书不但要对自身的专业进行了解，并且对教师知识结构与专业背景都要明确这样才能够更好的实现教学任务的分配，同时对教师教学水平进行监督，制定教师培养计划，这样才能够更好的发挥在地方性本科院校评估中的能动作用【6】。

3.充分利用教学条件

高校教学秘书要整理好图书馆中的资料这样才能够更好的将教学资源进行分配明确使用情况，根据人才培养计划不断的改善教学环境，进一步的提升图书馆资料的利用率。

4.设置专业的课程，强化现代理论的应用

高校教学秘书要根据院校的发展特点协助教学领导工作，根据学科发展特点以及院系的实际发展水平做好专业课程的设置与结构的调整工作，这样进一步制定人才培养计划，落实人才培养工作。在专业课程的设置上要强化与教师之间的交流，根据教育发展规律以及未来就业情况对教学内容进行改革。

5.全面提升教学质量管理工作

高校教学秘书要对教学管理工作理论进行研究，实现对教学质量的管理控制，提升日常教学管理工作的运转情况。强化学校学风建设，完善学生工作指导，高校教学秘书要根据学校的要求开展积极有效的学生管理工作，充分调动学生的自主学习积极性，联系辅导员等开展积极有效的校园文化活动强化学生工作指导。

四、教学秘书在评估工作中的能动作用表现

1.加强工作的计划条理性

教学秘书的日常工作是复杂的和繁琐的，如果没有计划，没有条理性，无法胜任此项工作。这就要求教学秘书要通晓各学年各学期各时段的常务性事务，做到事前有计划。只有计划好、安排好才能做到心中有数，心中有余地。做出来的自我工作计划要具有条理性、可行性和可操作性。

2.加强工作的积累和原始资料

保存教学原始资料最能真实地反应教学运行状况，也是评估检查中的一项重点内容。教学秘书如果疏于对原始资料的保存与管理，做过的事宛如“过眼烟云”，许多有价值且应该及时归档的材料遗失殆尽，势必会影响日后的教学管理工作。因此教学秘书平时就要勤于对原始资料的积累和保管，并按评估的专业要求进行分类整理和归档。

3.加强教学档案管理

教学评估中所需信息和材料大多来自学校的教学档案，一方面教学评估依赖于教学档案，另一方面教学评估又可促进教学档案的建设。丰富而有价值的档案资源为院系的评估工作提供佑证和参考作用，因此教学秘书要自觉加强档案管理专业知识的学习。

4.加强奉献与服务意识

教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人，他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同。面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生，使教学秘书的服务对象有了特殊性，服务的难度加大。

结束语

教学秘书工作具有流动性特点，可以在职称评定、资源分配等方面进行政策保证，使教学秘书在地方性本科院校评估中发挥自身的能动作用，推动教学管理工作进一步发展。

结束语：

[1]张灵.从本科教学水平评估浅谈高校教学秘书素质与能力[J].科教文汇.2012(12).

[2] 何万国.对新建地方性本科院校办学定位的再认识[J].中国高教研究,2011(7).

[3]王刊侠.浅谈教学管理工作中教学秘书的重要性[J].黑龙江科技信息，2011（36）：227.