管理从“准员工”开始-管理论文

我们把在校园招聘过程中已同招聘单位签约的，但尚在学校未到公司报到的应届毕业生称为“准员工”。今天的准员工大多是80后，面对这批带着青春、朝气与梦想的准员工，企业应该如何采取措施对他们进行有效管理？
（一）企业对准员工进行有效的管理有着重要的现实意义
第一、管理准员工，可以降低“违约”风险。
第二、管理准员工，可以帮助他们尽快完成角色转变。
第三、管理准员工，可以提高企业的雇主形象。
总之，对准员工进行有效管理，既是企业选才招聘结果的有力保障，又是企业留才用才的良好开端。企业对准员工稍加重视，并予以正确管理，引导他们顺利由学校人向企业人转变，既能够降低准员工离职风险、减少招聘成本；又能够帮助准员工减少陌生感和心理焦虑，尽快融入企业之中；还能够宣传、树立和维护企业良好雇主品牌形象。
（二）准员工管理的四大措施
措施一：对准员工进行集中管理
校园招聘的一个特点就是招聘对象集中，企业可以在一个地点对大量求职者进行筛选，最终录取的应届毕业生大多也集中在某个城市的几所高校。这就为准员工集中管理提供了许多便利。企业可以把准员工组织起来，集中进行管理。当然这种集中管理并不是把准员工集中在一起生活和学习，而是将他们按照某种方式组成一个组织，有一定的管理机构，定期将组织内的准员工召集在一起接触和交流，同时为公司掌握准员工在校期间的学习、生活和思想动态，为准员工了解和熟悉企业提供平台和渠道。
措施二：提供相关的培训
企业对准员工的培训主要应该集中在企业基本情况、文化和业务技能方面。可以从以下几个方面入手：通过组织企业核心员工定期集中对准员工进行业务技能和知识方面的培训，帮助他们更快地适应入职后工作的需要，减少顾虑和担忧，增强自信心；通过介绍企业经营管理情况、宣传企业文化和组织新老员工见面会，增强准员工对企业的了解，培养他们对企业的认同感；通过集训或者布置团队任务，加强准员工之间的相互了解，提高他们的团队协作能力和团队精神；通过指导准员工制订个人学习计划，培养他们的自我学习能力，提高他们学习的针对性。
措施三：提供实习机会
在日本，有很多企业就在宣扬“要通过实习，让学生了解本公司，进而更加深刻认识某一个行业”。给准员工提供实习的机会无疑是一个最有效的准员工管理措施。提供实习是加速准员工向新员工、向企业需要的能胜任工作的合格员工转化的有效助推器。
措施四：导师制管理
即使是再优秀的新员工，在刚刚步入企业时，也需要得到老员工的指导和帮助，否则，单单靠个人的摸索和尝试，新员工是很难在短时间内适应新环境、胜任新工作的。同时，作为企业里的管理者和老员工，有责任、也有义务对新员工提供工作和生活上的指导和帮助，新员工的绩效提升了，部门和企业的绩效才会提升。所以，对准员工提供导师制管理，无论是从企业角度、部门角度还是从员工角度来讲，都是有益处的。
（三）准员工管理的原则
准员工不同于新员工，有着他们自身的特殊性，因此对准员工的管理应遵循以下三方面的原则。
第一是全程跟踪的原则；
第二是合理引导的原则；
第三是文化宣传的原则。
综上所述，有效管理准员工对企业招聘工作和长远发展来说具有重要的意义，企业应该重视准员工的管理，形成有体系的准员工管理制度，这也应当成为企业校园招聘工作的一项重要工作内容。