关于流动人员人事档案信息化管理问题的思考-社科论文

档案管理中存在的问题需要网络技术。在过去的网络管理中，我国流 动人员人事档案管理虽然有了一定的成绩效果，但是也存在不少的问 题，缺乏统一的战略规划，各个部门的应用软件系统在数据库、平台 、接口等各方面千差万别，相对孤立的应用软件体系无法适应需整体 协作的管理运作体系，隔离的档案网络形成了档案资源流通的障碍， 造成个管理部门档案资源开发分散、综合利用共享程度低、信息孤岛 现象严重，而网络技术能很好地解决这些问题。
一、建立适合本地的流动人员人事档案管理信息化系统
在流动人员人事档案管理工作中首先要加大档案信息化的力度。档案 管理的信息化同档案管理的社会化是息息相关、互相促进的。当前人 事档案管理中经常出现“死档”、“弃档”的现象问题，也从另一个 侧面反映了人事档案管理方式已经滞后于社会进步，说明了人事档案 应当以资源形态进入信息领域，通过信息技术开发档案信息资源，通 过开发利用档案信息资源，体现人事档案的使用价值。我们一定要抓 住正在构建“数字浙江”、“数字杭州”的有利时机，加快人事档案 管理的现代化步伐，尽快把每个人的基础信息制成电子文档，每人一 个代码，做到只要在内部互联网上输入个人代码，就能够查阅到可以 公开的相关信息资料。在此基础上，要积极创造条件，同全国各地联 网，形成覆盖全国追踪性极强的个人电子档案网络，从根本上克服传 统人事档案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。
二、确保流动人员档案的真实性，完整性。
工作中为了保证流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进各企事 业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，必须加 强对其的管理，认真做到以下几点。加大宣传教育的力度，营造人事 档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的 政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训 机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的 业务知识和管理水平。完善流动人员人事档案管理政策法规一是对过 去不合时宜，制约人事档案管理方面的政策加以完善，建立全国统一 的法律法规，杜绝各地区各部门各自为政的现象，以适应我国经济社 会的发展需要。二是加强对企事业单位人事档案管理的力度，规范对 人才中介机构的管理，不准民营和合资人才中介机构从事人事代理和 人事档案管理以及人事调动业务，促进我国人才中介机构的健康发展
三、流动人员人事档案管理未来规化
近几年，流动人员人事档案管理正逐步走向信息化、标准化、社会化 ，而网格技术作为一门新兴的研究领域也正在逐步走向成熟化、开放 化，并逐步进入实际生产应用阶段。将网格技术应用到流动人员人事 档案管理中，它不仅能弥补不足而带来的人事档案管理中存在的问题 ，而且有利于档案的查阅、异地更新以及单位、部门间的互动，为流 动人员人事档案管理改革和发展提供新的环境和广阔的前景，为其信 息化建设带来新的契机，对促成新的管理模式起着不可估量的作用。