工程物资核算、核销和限额发料技术分析

 物资核算、核销和限额发料是工程项目材料数量控制的基础工作，是直接关系到整个材料成本的重要因素。它贯穿于整个物资管理全过程，这项工作的完成，需要物资、计划、技术、试验各部门统一配合。物资需求总计划、月度采购计划的编制，限额发放材料，阶段性及最终的材料节超分析，物资管理工作中这些重要的工作环节，均是物资核算工作的具体体现。只有认真搞好工程物资核算、限额发料工作，才能真正有效地控制材料消耗在合理范围内。
1 工程物资需求总量核算
1.1 物资需求总量的核算，要由分项工程到分部工程，由分部工程到单位工程，再由单位工程到单项工程，再由单项工程到整个工程项目，逐级计算汇总。逐级核算汇总，这对实际施工过程中进行限额控制发料，控制到哪一级具有很大的灵活性，也是为阶段性和最终性材料进行节超分析准备了各层考核标准。如桥梁材料量的核算，可以分出每座桥的桩基（扩大基础）、承台、墩身（桥台），这样就可以对负责桩基、墩身等不同部位施工的施工队进行准确的限额控制发料和进行节超分析和限额供料；再细化一步，可以从每座桥的每个墩台的桩基、每个墩台进行核算，这也是进行材料需求量核算的具体步骤。
1.2 一个工程项目，很多情况下，图纸是分期到的，那就要求我们，在图纸到达的第一时间，对已到图的项目马上进行物资需求量核算，先核算出已到图工程项目的材料需用量，并可以先依此及设计工程总量保守推算出材料需求总量，暂作为项目前期物资工作推开的依据。随着图纸的陆续到位，再逐步对总需求量进行准确的调整。
1.3 变更量的及时调整。在实际施工的过程中，大都有工程量的增减变化，这也要求物资、技术部门及时调整工程量变更引起的物资需求变化。
1.4 设计需用量与施工需用量的差。一个工程项目，它的设计量与施工需用量有时有差额，这也就要求我们既要有准确的施工实际需用数量作为我们工作的指导依据，也要有设计需用数量作为参考。
1.5 在物资需用量核算过程中，要对核算的计算过程进行保留，计算、复核人员要签认，以作为以后查核的依据。有特殊质量要求的，要注明并另附质量指标，以作为采购的质量依据。
1.6 编制物资需求总计划，要以工程技术部门按图纸计算的材料需用数量为依据，根据各种材料的使用特性，增加合理的损耗系数进行编制。系数的制定要合理，要在计划中进行说明。
2 工程物资采购计划编制
根据工程项目的规模，物资部门要编制年度、月度或季度物资采购计划。采购计划的编制，也离不开物资核算工作。采购计划的编制要根据工程技术部门提供的单位或分部工程材料需用量，和计划部门下达的阶段性施工计划，由项目队物资部门或与技术部门一起进行阶段性施工计划物资需求数量核算，并进行物资采购计划的汇总编制。物资采购数量既要保证施工生产的正常需要，又要考虑项目的资金状况、仓储能力及仓储倒运费用，同时还要掌握或预测下一采购期材料市场价格的走势行情用来参考。物资采购计划数量在物资需求总量的控制下，数量可适当大一点，质量标准要列清，还要列出采购方式。
3 限额控制发料
3.1 制发料的实施步骤 要做好限额控制发料工作，首先要搞清限额控制发料工作中的“控制”是要控制什么；其次限额的“额”是什么，是怎么来的；搞清了这两个词的含义，我们也就达到了限额控制发料的目的——使我们的分部、单位工程项目材料消耗合理，最终达到整个项目的 材料成本在数量上不超耗，达到在过程中监控并预防施工队偷工减料、倒卖工程材料这一现象。
限额控制发料中的“控制”，实际是针对单位工程项目。在物资管理软件中，有“单项工程”的设定，在发料单中有用于的“单项工程”，管理软件的“报表”中，消耗汇总表（工程）、月消耗报表（工程）、单项工程物资消耗报表，这些针对着单项工程的单据、报表，均体现了这一“控制”目标——单项工程，并且软件中的单项工程还可以层层分解，根据工程项目的规模、现场施工的实际情况确定分解到哪一层（以物资管理软件的单项工程示例）。限额的“额”自然也就是单项工程应耗数量。上面这两个解释，只是对限额控制发料最终的解释。也就是要达到最终每个单项工程的材料消耗量在合理消耗数量范围内。但要这个最终目标的实现，要靠每一个小目标来完成。
3.2 施工队与计划部签定劳务合同，但计划部要给施工队下达阶段性（每个月）施工任务单，在施工任务中，明确了各队要去完成的单位工程或单位工程的一部分。
3.3 由工程部根据各队施工任务单中的各项工程任务，相对应的计算出各项工程任务应耗材料数量；如果工程部最初提供的核算数量较细化，这项工作也可由物资部门来完成。
3.4 由保障部按核算出的与施工队对应的各项工程材料应耗数量进行限额供料。这里的“额”不一定是一个完整的单位工程的需用数量，而更多的是单位工程的一部分任务的需用量。在物资管理软件帐务处理中，也要按核算出的各项工程应耗数量进行填制，通过系统的自动处理，达到整体的监控。在有些物资软件中（严辉），可将划分好的单位、分部工程对象的应耗材料需用量输入到软件中，并可随时通过“用量分析”查询各单项工程设计量、施工需用量、实际使用量的比较情况。这也是对各单项工程材料节超分析的很好的动态分析控制。
4 搅拌站物资核算
砼搅拌站是一个用料集中，数量较大，对材料数量控制比较关键的一个工厂化场所。并且它是通过对原材料的组装，以成品砼的形式发向各施工现场。通过实际工作的摸索，对搅拌站采取以下方式进行核算，同时又能达到对各单位工程限额控制的目的。可把各搅拌站作为库，收入的材料作为结存。每月根据搅拌站发出的砼量，以严辉物资管理软件向各使用单位开具砼料单，软件采用产品组装程序，会按事先输入的配合比，减少搅拌站的库存的砂、石、水泥、外加剂等材料。这样对搅拌站的节超可通过帐面库存与搅拌站的实际库存就一目了然了。
5 材料消耗定额节超分析
材料节超分析是物资核销工作的具体表现形式。是对工程项目（工程项目总体、单位或分部工程）或每个施工队的材料节超进行阶段性或最终总结性量的比对、原因的查找，并针对存在的问题进行改进、处理。所以在单项、分部工程的划分上，尽量将施工队的任务量与其匹配起来，达到二者的统一。如一个桥梁工程，它的桩基被列为一个分解工程，如果是一个队来完成，那就达到了对分解工程和施工队进行了同时的限额控制。但如果由两个队或更多的队来完成，那就要把这座桥的桩基工程与各队相对应的再进行分解。材料节超分析的阶段性分析，一般按月度进行，对各单位、分部工程的节超进行原因的查找。最终性分析，是对每个已完的工程项目和每个完成任务的施工队的材料消耗情况进行的最终分析。工程材料的超耗和节约的原因都是我们分析的目的。
6 结语
工程物资核算是有效地控制材料消耗的基础。有效的控制材料消耗需要一个项目整个管理体系的统一运行。如施工任务划分、执行的严肃性及现场施工管理的计划性，就直接影响着对施工队限额供料的正常开展。
工程物资核算、限额控制发料工作的开展方式，也与各项目的具体实际情况分不开。物资管理工作人员，要根据本项目的实际情况，制定适合本项目的限额控制制度，才能达到简练、实用、有效的目的。