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信息网络化时代图书资料管理的思路创新

作者:崔蓬勃来源:《文化产业》日期:2024-05-23人气:89

信息时代来临,加快各项资源增长速度,信息数据是推动社会改革发展的关键。在之前图书资料管理中,主要以纸质管理模式为主,这种方式将无法满足现代化社会发展要求,应把信息网络技术融入其中,做好图书资料采集、整理等工作,提高图书资料管理水平。在信息网络化时代下,加强图书资料管理模式创新思路研究是非常必要的。

一、信息网络化时代下加强图书资料管理的意义

近几年,社会改革发展,人们生活条件越来越好,人们在追求物质生活的同时,也比较注重精神层面的满足,对图书资料的需求量明显增加。图书馆作为给人们提供图书资料的重要场所,应结合读者阅读习惯、兴趣爱好、文化水平等多方面入手,提供良好的图书服务,并注重图书资源管理,满足不同读者的自身需求,让读者在阅读过程中获得良好体验。在信息网络化背景下,把信息技术应用在图书资料管理中,将信息技术应用价值全面发挥,给读者开发大量内容多样的图书资料,并对图书资料科学划分,给不同读者提供针对性阅读服务,满足其阅读需求,保证服务质量,提高读者满意度

图书馆内部人员每天需要面对比较复杂的工作,在开展图书资料管理工作时,还要负责协调与配合,工作量大,内容复杂。通过把信息技术应用其中,实现图书资源规范化管理,减轻相关人员工作压力,保证工作质量。在信息网络化时代背景下,展现出数字化、信息化特点,给人们工作、生活等产生一定影响,引导各行业朝着现代化、数字化趋势发展。在图书资料管理中,也应结合时代发展要求改革创新,不断调整图书资料管理方式,把信息技术应用其中,提高图书资料管理水平,增强图书馆综合实力,为其更好发展提供保障。

二、信息网络化时代下图书资源管理创新要求

(一)优化图书资料来源

在之前,人们获取信息的重要方式在于图书馆或者书店,但是受社会发展环境影响,图书馆展现出的滞后性比较明显,人们可以借助各种先进设备来获取所需的信息,信息获取方式有所改变。为了不被社会淘汰,图书馆应转变以往运营模式,把信息技术应用其中,特别是对于图书资料管理,更好引进先进技术和管理方法,从而促进图书资料管理水平提高。在信息技术配合下,图书馆内部人员能根据图书资料内容科学划分,综合整理,帮助读者借助网络平台寻找所需的资料。与此同时,其能不受时间、地域因素影响,在信息获取方面更具时效性。不管是图书馆内部人员,还是读者,都能利用网络平台在海量数据中获取资料,提供更高效的服务。

(二)注重图书资料保存

对于传统模式下的图书资料管理工作,也就是把大量资料保存在书架中,读者根据需求按照顺序查找,管理人员则是按照图书类型分类整理。在信息网络化时代下,网络技术推广给图书资料保存、分类、管理等工作开展提供便利条件,图书资料不仅能够在书架中保存,也能将其保存在电脑中,让资料保存更具数字化和信息化。读者通过登录图书馆网站获取资料,提高阅读效率。同时,这种保存方式能够减轻管理人员工作压力,促进工作质量和效率明显提升,给后期管理工作顺利进行提供有利条件,减少图书资料丢失等不良问题发生。

(三)强化图书资料处理

在以往图书资料管理过程中,主要采用人工处理方式,这种方式不仅工作效率低,并且也无形中投入了大量人工成本。因为资料质量无法保证,阻碍服务水平提高。在信息网络化背景下,随着网络信息技术发展更加成熟,给电子文件处理提供技术保障。在此过程中,通过各种软件系统实现图书资料收集、整理与处理。

三、信息网络化时代图书资料管理的创新思路

(一)转变传统的图书管理思想理念

大部分图书馆在信息化建设方面会存在思想误区,普遍认为图书馆应把图书资料保存作为工作重点,未注重图书资料借阅管理和宣传,图书资料最终使用效率比较低。为了改变这种状况,要求图书馆做好宣传工作,强化管理人员思想认识,结合时代发展要求,借助网络平台与读者深入沟通,了解读者阅读需求和兴趣,给其提供针对性服务。与此同时,为了让更多读者对图书馆有深入了解,还要扩大宣传范畴,定期组织开展阅读活动,将图书资源优势全面发挥,营造良好的读书氛围。图书馆的作用就是给读者提供更多图书服务,因为部分读者受性格等因素影响不愿与管理者交流,为了给读者提供专业化图书服务,满足其多元化阅读需求。图书馆应结合时代发展要求,把网络技术应用其中,通过建立网络化图书阅读系统,为广大读者提供更现代的读书服务,这种方式除了可以更好满足读者实际需求之外,也能帮助图书馆减少资源消耗,提高服务质量,让读者满意度明显升高。通过开发和设计智能化服务系统,可以结合读者实际需求和提出的问题,让图书馆及时了解读者阅读习惯,并在系统中获取和读者阅读相关的各种记录,把所需信息资料进行整合与分类,通过智能化筛选,给读者提供针对性服务,以满足读者多样化需求,提高读者满意度。在信息网络化时代下,把图书文件转变成电子资源时,读者能利用移动设备访问图书馆数据库,从中查询并寻找所需的图书资料,不仅能够节省图书资料的查找时间,也能提高阅读效率,保证阅读质量。在网络背景下,通过把网络技术应用到图书资料管理活动中,让图书馆管理工作更具智能化和网络化,图书馆内部人员利用计算机系统给读者提供针对性服务。图书馆应组织安排内部人员接受专业培训,并把计算机相关操作知识融入培训中,提高管理人员综合素养和能力,提高服务质量。结合图书馆发展趋势和服务情况,网络技术和信息技术在图书资料管理中应用,能够改善图书馆整体服务现状,让图书资料管理水平大幅度提高,为每个读者提供对应的服务。

(二)加强对馆内信息化资源建设

首先,提高图书馆内图书资源质量。在信息网络化时代下,管理人员可以在网络平台作用下实现图书馆内图书资源整合处理,如果馆内图书资料信息有所更改,应第一时间反馈给信息平台,可以帮助读者第一时间掌握图书馆所有资料信息。虽然在新的发展环境下图书馆已经提供线上阅读服务,但是图书馆内部人员在实际工作中,依然是把重心放在纸质图书管理上。纸质图书管理在阅读体验上展现出明显优势,读者也比较注重纸质图书阅读,由此可以得知,信息化建设还无法全面替代纸质图书。其次,强化图书馆内信息化管理。在信息网络化发展下,虽然人们通过手机、平板电脑等智能化设备进行阅读,但是图书资源发布渠道比较多样化,不能确保信息真实性和质量。基于此,图书馆依然是人们获取知识的重要场所。要想给更多读者提供良好阅读环境,内部人员应注重图书馆内部信息化建设,提高管理水平,帮助读者可以第一时间在信息平台中获取所需的图书资料。在此环节需要管理人员对信息化系统有深入了解,可以做到熟练操作,同时配备充足的信息化资源,学习各种先进技术,让图书馆朝着数字化、智能化趋势发展。最后,根据图书馆实际功能,科学划分,结合读者实际情况、年龄、文化水平、阅读习惯等,给其提供满足阅读需求的场所。在新形势环境下,图书馆应意识到信息技术在自身发展中的价值,加强信息化平台建设,并且分析不同人群阅读需求,为其提供个性化、高效化服务。在此过程中,管理人员需要对图书馆功能进行设计,为读者创造良好的文化气氛。例如,如果是0-6岁的儿童,管理人员在划分阅读区域中,通过对儿童阅读需求的分析,有深入了解,明白每个阶段儿童阅读需求,给其提供富有趣味的阅读空间。与此同时,管理人员可以对图书馆空间适当装饰,让读者获取更好的体验。如果是成年人阅读群体,其对阅读环境要求在于简单、大气,管理人员可以根据书店图书陈列方式,对图书馆内部图书资源灵活摆放,以保证读者的阅读感受。

(三)创新图书资料信息化管理模式

在信息网络化时代发展下,图书馆为了实现创新发展,应把目光转移到图书资料管理中,对现有管理模式进行改革,保证图书资料管理质量。在实际中,把现代化管理技术应用其中,将信息化管理价值全面发挥,以取得良好的管理效果。图书馆应从实际入手,通过引进各种现代化技术,开发智能化管理软件,促进图书资料管理水平提升,给更多读者提供良好的阅读体验。例如,在图书资源管理中,可以把虚拟现实技术应用其中,帮助图书馆整理更多读者信息,并在实际应用中,根据图书馆未来发展目标和当前状况,主动与软件开发企业保持合作,将资源优势全面发挥,利用企业现代化技术,一同开发满足图书馆智能化发展要求的软件与系统,保证虚拟现实技术应用质量,将其应用价值全面发挥,实现图书资料管理模式创新发展。再例如,AI语音合成技术在智能机器人服务中应用广泛,通过对用户语音、意图的分析,给读者提供良好的阅读服务,并在虚拟现实技术作用下实现对图书馆虚拟空间设计,让读者从中获得个性化体验。

(四)建立大数据服务平台

在信息网络化背景下,让图书馆图书资源管理模式产生明显变化,通过使用各种现代化技术,如大数据决策技术实现图书资源的整合,并在信息技术配合下,为信息检索提供便利条件。管理人员通过计算机系统完成各项图书资料的整理与保存,让读者根据实际情况在计算机系统中寻找所需的信息,但是这种管理方式当前正处于数字化起步阶段,服务内容比较单一。而通过引进更先进的信息化技术,可以让图书资源整合变得智能化和数字化,快速形成综合型服务系统,给读者提供专业化服务。大数据采集作为图书资料管理中比较重要的内容,在实际操作中,应该从多方面入手,对工作整体要求进行分析,提高图书资料管理质量。一方面,根据图书馆现有图书资源库情况,在登录系统过程中建立比较多样的数字信息数据库,同时对各项原始图书资料进行整合,给大数据采集提供良好条件。在把新进图书信息导入系统中时,管理人员应做好图书各种资料的采集,因为大部分图书属于丛书系列,在信息采集过程中,应该做到相互关联,便于大数据采集与整理。另一方面,图书信息资源应该和网络平台充分对接,及时整理网络中各项信息,并在实践中注重各种信息整理与分类,将数据自身特点充分展现,创建大数据服务平台。在大数据服务平台建设环节中,管理人员还为读者提供引导服务,保证其能够顺利登入该平台,感受大数据为其带来的良好体验。大数据信息相对比较复杂,在信息采集中应对数据采集方式进行创新,保证信息采集质量,提高信息采集水平。管理人员应树立较强的职责意识,秉持着认真负责的态度,对参与大数据服务平台建设活动中的各级人员进行专业培训和教育,保证各项信息数据处理的规范性和专业性,将信息应用价值全面发挥,保证图书信息资源管理效果

(五)提高信息化背景下的图书利用率

在国家倡导全民阅读中,各地图书馆应通过各种方式加强宣传,吸引更多群众参与,提高群众文化素养。为了满足信息化时代发展要求,提高图书资料使用水平,要求图书馆管理者树立先进的思想认知,结合图书馆资料管理现状,找到管理问题,调整管理思路,保证图书利用率。在开展信息化系统建设工作时,可以把各种现代化技术应用其中,加强图书馆内部信息交流,便于更多人员了解图书馆内部信息,帮助图书馆控制图书资料采购成本,防止图书资源闲置,造成资源浪费。通过建立信息化平台,能够促进图书使用率的提升,实现信息有效传递和共享,不会受时间、空间等因素影响。在信息化建设中,图书馆管理人员还要与群众深入沟通,接受并采纳读者提出的合理化建议,不断调整和优化借阅环节,给读者提供专业化服务,该方式让借阅流程变得更加简单,让读者从中获得良好阅读体验。图书信息资源还要在互联网平台作用下,为读者提供线上阅读服务,如图书馆管理人员利用微信开通微信公众号,在微信公众号中定期发布图书资料信息,读者在登录公众号以后能够及时查询相关图书。为了避免出现丢页、缺页等状况,管理人员在对归还图书管理中,应对图书资料完整性全面检查,以保证图书馆内部图书质量。此外,实现图书资料的共享。在网络化背景下,计算机网络发展水平不断提高,资源全面共享。为了推动图书馆信息化发展,应做到图书资料实时共享。在此过程中,加强图书馆网站建设,并主动和各部门合作,以保证资源共享质量。在网络平台下,将图书馆优势全面发挥,除了要在图书馆内部建立局域网外,还要实现全国图书馆内部图书资料共享,让图书馆图书资料服务更具数字化和网络化。 

四、结束语

总而言之,图书资料管理信息化是信息网络化时代下的发展趋势,更是图书馆实现创新发展的关键。通过把大数据、信息化等技术应用其中,创新图书信息资源管理方式,帮助读者快速寻找所需图书资料,提高图书使用率。在新形势下,为了将信息化管理价值充分发挥,图书馆应结合时代发展要求,注重管理模式改革,加强信息化系统建设,提高图书信息资源管理效率,为读者提供更专业的服务。


文章来源: 《文化产业》  https://www.zzqklm.com/w/wy/32640.html

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