高等学校教务管理工作初探-教育论文

高等学校教务部门在教学工作运行中起着全面协调的作用，它是宏观调控和组织实施日常教学的中心部门，是高校教学管理工作的枢纽，并且能够纠正在教学运行中出现的偏差。高校教务工作的正常运行，能够提高教学和人才培养的质量；能够保证教学秩序的稳定；能够正确落实教务工作目标；能够确保教学工作任务的实施。高校教务管理工作在高校教学管理工作中显得格外重要。
一、教务管理的内涵
高校教务管理，即高等学校的教学管理人员依据既定的培养目标，按照一定的管理原则、程序及方法，组织管理教学过程中的人力、物力、财力、时间和信息，建立正常的、相对稳定的教学秩序，确保教学过程畅通无阻，使教学过程达到协调化、高效率与最优化，确保教学任务的完成，以培养德、智、体全面发展的优秀人才。当前高校教务管理的内容主要包括以下六方面：教学计划管理、教学日常事务〔主要包括课务和考务〕管理、教师管理、教材管理、学籍管理以及教学质量管理。
二、教务管理的重要性
高校工作的中心是教学工作，教务管理在高校教学工作中充当了核心催化剂。教学工作是由教师、学生和教学条件三个基本要素相构成的有机体，在教务管理工作的优化作用下，彼此相互依存，相互作用，得以良性发展。在实际的工作过程中，教务管理的重要性包含以下几点：
1、它是高校教学有序运行的保证。高等学校的教学活动建立在一系列教务管理工作的基础之上。因而，教务工作人员要根据教学需求对学校的教学资源进行合理分配，组织安排教学任务和教学活动，对任课教师的课务调整、学生补考、重修以及转专业等事务进行调控，这些都是日常教学工作中不可缺少的事务，也正是教务管理的主要工作内容。
2、它有助于推动学校其他各项工作的顺利开展。教务管理围绕教学工作中心，积极组织协调好各项具体事务，有效的推动其他各项工作的顺利开展，确保稳定正常的教学秩序。
3、它有利于提高高校教师的能力
素质。高校教师要发展提高专业素质及教学水平，不仅仅依赖于科研，更重要的是提高教学水平。科学、合理的教务管理能够让教师在教学实践活动中获得诸多有益的锻炼，促使教师的专业素质、教学水平不断发展和提高。
4、它是提高高校教学质量的有效途径。高校教学质量的高低，基本上取决于教师的专业素养和教学技能、技巧。只有不断加强教务教学管理，发展提高教师专业素养和教学技能、技巧，才能确保有效提高教学质量。高校教学质量的好坏，与全体教师所发挥的能量大小有密切关系，只有将每个教师的能量合理组合，才能将其充分发挥。而将任课教师的排列组合正是教学管理的任务之一，通过合理、有效的教务管理推广成功的教学经验和科学的教学方法，可以使教学质量不断提高。
5、它影响学校培养目标的实现。我们知道，教学过程并不是单向的知识传授过程，而是在教师的指导下，学生在德、智、体诸方面全面得到发展的过程。良好的教学管理，可以引导教师全面去认识教学工作，能够正确处理教与学的关系，进而确保学校培养目标的实现。因而，提高教务管理的科学性、规范化和效率对于一所高校的发展有着极其重要的作用。
三、教务管理工作遭遇的困境
教务管理不仅要讲质量，还要讲效率。随着学分制的不断引入，教务管理工作不断有新的需求，虽然有一大批爱岗敬业的教务管理工作者终日忙碌在岗位上，但是管理人员普遍存在着热情有余能力不足，尤其是创新能力偏低的现象，使致整个教务管理形成机械、反复、低效的局面。
1、教务管理人员，专业不对口。
高校教务管理人员来源较为复杂，在岗人员高校教务管理科班出身的很少，多为刚毕业的本科生，或是学校为了人才引进博士教授，照顾安排其夫妻或子女。因此，教务管理人员性质多样，专业不对口，学历层次偏低，工作中难免会对正整个教学工作形成不利影响。
2、教务管理工作缺乏创新精神。
教务管理主要是处理日常的、事务性的工作。在长期的工作中，往往都是按部就班，走套路，按领导的指示做事，缺乏必要的创新意识。有些教务管理员工怕麻烦、怕出错、怕承担责任，宁愿重复劳动低效率，不愿开创新的管理方法或手段，致使教务管理工作停留在传统的管理水平上，较低的工作效率和老套的管理模式严重的滞后于新时期的教学工作。
3、性别比例失调，人员流动性大。
在各高校教务管理队伍中，年轻的女教师较多，特别是二级学院的教务秘书，他们大多数为留校的本科生。刚工作的女教师，正好处于结婚生子的年龄阶段，且生育后必然还会休产假。这就造成教务管理人员的频繁更换，教务管理工作频繁交接，或多或少会出现一定程度上的生？或遗漏，从而影响了教务管理的有序进行。另一方面受大势所趋，高校对学历要求不断提高，考研不断升温。与学校其他员工相比，教务管理人员晋升和考研的机会很少，年轻的教务管理人员考虑到自己的前途，不能安心本职工作，离职率相对较高，人员的频繁更换，导致高校教务管理队伍呈现不稳定的流动状态。
4、领导对教务工作重视程度不够。
领导层中重教学轻管理的现象还是存在的，他们往往认为教务工作琐碎事，繁而杂，没什么高深的学术要研究，只要有认真的工作太度就行，从而忽视了对教务工作人员队伍的知识引进和专业培养，这就形成了教务管理工作者在学校中的地位不被重视，管理水平相对不高。