流程优化项目开展过程
作者:耿宏波来源:原创日期:2013-03-12人气:1251
1.阶段一,计划开展项目
根据监控室要求,专业科室专家形成值班制,每天派专人在监控室值班,指导监控室维护人员进行故障预处理,推动该项目的执行。专家在值班的同时,收集和解答问题,对常见的一般故障分类汇总,总结处理规范。
2.阶段二,准备处理规范
在前一阶段工作的基础上,核心室专家开始着手编写《一般故障预处理手册》,将常见的一般故障处理方法和心得固化成文档,初稿完成后,作为监控室维护人员的处理规范,
3.阶段三,制定项目目标
通过两个月的预处理,维护人员掌握了基本故障处理技术,《一般故障预处理手册》已基本完善,覆盖了日常一般故障。核心网一般故障处理前移项目进入实质性开展阶段,设定预处理率的目标值、挑战值、最终值。
设定一般故障预处理率的各项指标值。目标值为80%,即前期达到简单一般故障可以自处理,设定半年时间达到目标值;设定挑战值为95%,即基本达到核心室的一般故障处理标准,可以完全处理简单一般故障。设定一年时间冲击挑战值;设定最终值为100%,即一般故障完全前移至监控室处理。
4.阶段四,项目开始实操
维护人员全面进入实操阶段,从3月份开始,自处理率在逐步上升。在实操过程中,形成了反馈机制,对不能自处理的故障分类汇总,提交核心室,由核心室专家将处理方法写入手册。
专业室专家加强了支持力度,虽然指导方式已转为后台支持,但是设置了24小时值班电话,保证关键过度时期的工作可以高效有序进行。
5.阶段五,项目取得进展
进入5月份以后,首周的预处理率达到83.15%,整个5月的预处理率在80%左右,已基本达到目标值,完成了流程优化的初级阶段。从6月起,开始进入中级完善阶段,在巩固原有流程的基础上,扩大了一般故障的概念,核心网维护设备从基站控制器(BSC)基础设备,演化到媒体网关(MGW)、关口局汇接局设备。
6.阶段六,项目全面开展
提出建立专家和一般维护人员的联动交流机制,建立了飞信群沟通交流和定期会议制度;提出工单的新建派发、流转、报结标准化,有模板可依;提出明确系统账号权责,账号严格区分监控权限和故障处理权限。
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