我国档案专题数据库研究综述

本文基于中国知网、万方和维普三家国内学术数据库，以2000年后所发表的“档案专题数据库”相关文献为研究对象，以文献内容为分析主体，从基础理论研究、实践研究、相关案例介绍三方面进行阐述，梳理我国档案专题数据库研究历程及现状，以期为未来我国档案专题数据研究提供一定的借鉴和思考。

1.研究背景

在新的时代背景下，我国档案数字化建设已经达到一定水平。国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中指出要积极响应数字中国建设，加快推进信息技术与档案工作深度融合，并对推进档案资源体系建设、深化和拓展档案利用服务提出具体要求。我国国家档案局局长李明华在部署2020年全国档案工作时表示，全国档案系统2020年将进一步加大档案信息资源开发利用工作力度。在档案数字化建设中，档案专题数据库具有信息资源整合度高，档案内容按相关主题聚集，馆藏资源精准性高，提供利用便捷高效的特点。在信息化时代，专题档案数据库是档案编研与利用主要方式之一，对深层次挖掘馆藏资源、展现档案馆藏特色、提供精准化利用服务、提高档案利用效率具有重要意义。

笔者以检索式“题名或关键词=专题档案+档案专题and题名或关键词=数据库+信息库+资料库+资源库”为检索式，时间区间选取2000年1月1日至2021年3月25日，在中国知网、万方数据库、维普数据库中搜索文献，去除重复及不相关文献，得到89篇有效文献。其中核心期刊26篇，2篇发表于中国档案报，两篇硕士论文，一篇博士论文。

通过文献分析，所查文献总体情况如表1所示：

表1：论文主要发表情况统计（作者自绘）

从上述图表中可以看出，在2010-2014年期间，档案专题数据库相关的发文量达到一个高峰，在档案类核心期刊及影响力较大的期刊上发文量占所有发文量的32.6%，除了年鉴及相关案例介绍、会议纪实类文章之外，其学术研究文章近60篇。从整体来看，我国档案专题数据库相关研究具有一定研究基础。

2.研究内容分析

2.1基础理论研究

2.1.1档案专题数据库概念

通过对档案专题数据库的概念研究，可以更好地理解和把握档案专题数据库的本质和特点。这有助于设计和构建更加高效和便捷的数据库系统，提高档案资源的利用效率和价值，也有助于用户方便地获取所需信息，更好地理解和掌握如何进行档案资源的整合和共享，促进档案资源的最大化利用。在所研究的文献中，绝大多数学者都对档案专题档案数据的定义进行了一定的阐述，但以概念为研究主题的只有两篇。对于专题档案的定义，南京大学博士王上铭将其定义为“围绕一个专门研究或者讨论的具有重要历史价值的社会实践过程而收集形成的具有密切有机联系的档案整体”，并指出“社会实践过程”是专题档案的核心属性，在这一前提下，其按照社会实践过程的组成要素、发生年代、层次和领域的不同可以对专题档案进一步分类，并对专门档案和专题档案、档案汇集和专题档案的联系与区别进行了阐述。解放军档案馆学者冯文杰通过比较分析档案专题数据库与专题数据库、文献专题数据库、档案数据库之间的区别与联系，阐明档案专题数据库是专题数据库的一部分，档案专题数据库与其他专题数据库的主要差别是信息来源不同，档案专题数据库的主要信息来源是档案，这决定了其信息的真实性与可靠性，这是档案数据库与其他数据库的主要区别，其也简明扼要地点出档案专题数据库的定义，即档案专题数据库是以各类档案信息为主要数据来源的专题数据库。

2.1.2档案专题数据库建设理论研究

档案专题数据库建设理论研究的重要性主要体现在指导实践工作、提高档案资源利用效益、推动档案学科发展、促进档案管理与服务创新以及促进学科交叉与合作等方面。通过深入研究建设理论，可以不断提升档案专题数据库的建设水平，推动相关领域的发展与进步。在对档案专题数据库建设理论的研究中，不同学者从各个角度对这一理论进行梳理与回答，上海交通大学学者孙逊指出，档案专题数据库是跨全宗、多类别的档案数据链接集合，是系统性的档案数字化综合开发成果，在提供利用方面具有较强的针对性、实用性。解放军总装备部档案馆学者朱九兰归纳了档案专题数据库的特点，认为其主要特点为主题明确、针对性强，收集全面，系统性强。档案专题数据库的建设目标要明确、专题选择要准确、信息收集要全面、信息组织要科学、信息发布要安全。档案专题数据库在实现资源融合与互联共享后，可以确保档案的完整性及充分利用。中国飞行试验研究院学者王润莉、李继从建设档案专题数据库的流程出发，先是是对“专题”的选题进行确定，并阐述档案专题数据库的选题原则为完整性、准确性、系统性，同时还要以动态的编制方式，便捷的利用方式为其建设原则和策略。同时，还要注重加强建立档案专题数据库的宏观政策、注重开发档案专题数据库的科学程序、重视研究档案专题数据库的安全问题。

2.1.3质量控制理论及协同保障机制理论的引入

质量控制是提高档案专题数据库建设质量及效率的有效方法，在档案专题数据库的研究与建设中引入质量控制理论和协同保障机制理论，能够有效提高档案专题数据库的质量、可靠性和安全性，促进数据库的协同工作和保障机制的运行。在引入该理论开展实践的相关挑战与改进方面，各专家学者都从各自不同领域出发，从自身领域的档案数据库建设实践中澄清并回答这一问题。解放军档案馆学者孙瑾和北京航星永志科技有限公司学者郭彦军认为，档案专题数据库建设过程中存在档案用户的专题利用需求不明确、建设标准不统一、建设周期长与技术平台更新快存在矛盾、建设中存在重视指标而轻服务效能的现象、网络化水平低而无法实现最广泛的数据共享等问题，基于这些问题，结合解放军档案馆学者孙瑾所提出基于质量控制理论的档案专题数据库建设流程，将质量控制理论与档案专题数据库建设流程进行结合，可以看到档案专题数据库建设前期要深入实际调查，按需选题，注重质量控制，建库前期要选题兼顾客户需求与馆藏基础、技术平台选择应可靠而适用、决策过程应坚持民主化、科学化，档案部门也应当完善其审查制度。而河北大学学者贾慧娟与中国石化公司学者李建杰、郑晓云从档案的数据库建设实例中出发，指出在专题数据库建设中期，要本着内容编排科学化、信息著录标准化、人才结构合理化的原则开展相关工作，同时在建设后期要建立监督检查制度、建立人员奖惩制度、建立反馈机制。建立档案专题数据库是一个需多方协作、系统性强的工程，建立质量及利用率高的档案专题数据库需要协同保障机制保障其顺利进行。右江民族医学院学者黄凡珏在文章中指出，档案专题数据库在提供“信息集成服务”与“信息增值服务”为核心的个性化数据服务过程中，存在多元化服务主体、异质性服务载体以及差异化效能发挥等问题。这需要数据库间的统筹管理与协同运作，才能提升其服务绩效。南京大学硕士蔡亚萍认为专题档案资源库协同保障机制的目标是以用户为中心，以专题建设为方向，实现档案资源最优配置。建立专题档案资源库协同机制包括：管理组织协同、标准协同、人力资源协同、信息资源协同和财力资源协同。

2.2专题实践研究

2.2.1高校档案专题数据库建设。

在档案专题数据库建设实践研究的文献中，高校专题档案数据库建设占有一定比例。高校档案馆整合馆藏的各门类数据库，选定某一个专题，围绕该专题，整合不同类别、全宗、载体、形式的相关档案信息，组成一个完整的档案资源集合系统。昆明理工大学档案馆学者刘永祥、周荣指出高校档案专题数据库平台的建设是在掌握丰富的馆藏资源基础上进行的二次信息开发，是整合高校档案信息资源、开发档案文化精品的必要方式。但当前高校专题档案数据库面临“制度性约束”与“操作性障碍”双重困境。高校档案专题数据库建设过程中，首先，要科学选题，在深入实际调查研究的基础上，按需选题，注重质量控制。其次，把握著录及标引的质量，著录及标引既要全面又要细致，既要有一定的深度和广度，还要注重隐形主题的发掘。再次，保障检索和统计途径的多样性，保证利用及统计的方便，满足多元化需求。高校专题档案数据库建设也需要协同保障机制，协同建设以档案资源、用户需求与专题建设为中心、以兼容并蓄、绩效导向与全面准确为根本、以组织协同、标准协同与信息协同的高校专题档案数据库。

2.2.2其他专题档案数据库建设

部分学者以国土规划档案数据库（王恒，2017）、边疆历史档案专题数据库（李广都，2018）、区域性档案资源整合（李广都，2016）、少数民族传统手工艺特色档案数据库（张继荣，杨励苑，张伟，2019）、航空档案专题数据库（张宁，2019）、军队专题档案数据库（孙瑾，2013）、汶川地震文献专题数据库（刘彩云，2015）、高校人物专题档案数据库（张倩，2017）等实践为基础，对档案专题数据库的建设进行研究。学者们对建设档案专题数据库的意义及必要性、存在的问题及对策、建设路径及技术等方面进行研究，对我国档案专题数据库的建设提供了一定的借鉴。

2.3档案专题数据库案例介绍

我国在档案专题数据库建设方面取得了一定的成果，目前已有不少档案专题数据库的成功案例，为推进我国思想、经济、文化建设，助力国家治理等方面起到重要作用。例如保山市档案馆建立杨善洲专题档案数据库，数据库中收录了杨善洲工作以来各个时期文字材料、图片、影像、实物、作品等档案材料，研究者、学生和公众通过专题档案数据库也能够及时便捷得开展相关得检索和查询，方便地查找和获取与杨善洲相关的档案资料。同时专题档案数据库的建立也为学者对杨善洲所开展的研究了提供丰富的素材和参考资料，研究人员可以利用数据库中的档案资料开展深入的研究，探索杨善洲的生平、思想和影响等方面。此外，数据库还可以促进学术交流，研究人员可以共享各自的研究成果，开展合作和探讨。另外，南京市浦口区首个口述史档案专题目录数据库上线使用，这不仅填补了浦口区口述历史档案的空白，更是在创新与探索浦口乡村历史档案与文化资源开发利用新模式下，促进了社区内的交流和互动，从而培养社区居民的历史意识和认同感，发挥其应有的社会文化功能。具有特色的数据库建设案例还有湖南省洞庭湖生态经济区所建立的档案专题数据库，该数据库内容涉及地理地貌、生态环境保护、文化传承等方面。通过这些具有鲜明特色的数据库建设，我们能够从中看到档案专题数据库建设的相关经验，从而为数据库建设提供经验借鉴，更好的发挥的其社会功能。

3.结语

就我国档案专题数据库建设研究的文献梳理情况来看，当前我国专门致力于档案专题数据库建设研究的学者很少，在档案学界未形成研究合力，基础理论研究欠缺，档案专题数据库建设标准研究还存在空缺。但从时间发展维度来看，随着网络、大数据等信息技术的发展，我国档案专题数据库研究重点向信息资源融合、数据挖掘及共享平台建设等方面倾斜，同时从内容维度来看，档案专题数据库研究呈现多元化发展，且与时事紧密相关，需求导向对研究内容的影响较大，例如北京奥运、汶川地震、乡村振兴、非遗保护、杨善洲等相关专题数据库的建设及研究。通过对我国档案专题数据库建设研究进行梳理，能够进一步明确我国在档案专题数据库建设的方向，从而更好地以理论指导实践，推动我国档案专题数据库的进一步发展。

文章来源：  《文化产业》  https://www.zzqklm.com/w/wy/32640.html