“双高计划”背景下高职院校档案工作优化路径研究

为进一步贯彻落实《国家职业教育改革实施方案》，努力打造一批具有中国特色的具有世界水平的职业院校及专业，“中国特色高水平高职学校和专业建设计划”（简称“双高计划”）于2019年4月正式启动。档案是国家“双高计划”建设资料的重要源头，也是“双高计划”项目申请与建设的关键环节，充分体现了其资政育人的职能。与此同时，“双高计划”后期建设及竣工验收也要求对档案工作进行持续跟踪。如何对档案工作进行优化，使其更好地服务于“双高计划”，是当前高等职业技术学院档案工作亟待解决的一个重要课题。

一、当前高职院校档案工作存在的不足之处

(一)档案工作人员队伍不稳定，专业素养有待提高

“双高计划”的支撑材料主要集中在教学、科研等方面，但其收集者的主体主要来自于高职院校的教学、研究部门以及二级学院，而且大部分是非专职的档案员。目前，我国档案工作者的工作水平普遍偏低，缺乏对档案工作的科学和系统的认识：如文件资料不能准确界定，对文件资料的分类缺乏规范化，工作流于形式，常常陷入“不会干”“干不好”的尴尬局面等。这必然会影响到“双高计划”的建设资料的搜集与归档。

（二）档案数据资源缺乏整合

在“智慧校园”建设的大背景下，档案信息管理系统变得尤为重要。经过调查，江苏农林职业技术学院在这一领域还存在着不足，尤其是在数据治理中，信息服务的便利性不够，这主要是由于智慧校园建设之后，我国的信息化程度得到了极大的提高，为档案馆提供了海量的数据资源，但同时也对档案部门提出了一些要求。因为在建设之初，没有进行全面的规划，所以校园内的许多系统（如办公系统、科研系统、教务系统、档案系统等）难以实现数据的兼容性和集成，造成了一些档案数据资源的多源异构特征，这直接导致这些数据难以得到有效的利用，无法有效地发挥出档案对决策的支持作用。

二、高职院校档案工作的优化途径

（一）增强技术应用，推动智能、信息化水平

数据分析是一种具有很高应用价值的管理辅助工具。要将数据分析和管理有机地结合起来，实现档案信息的数字化管理，提高信息的质量和效率。目前，随着“智慧校园”的概念的提出，江苏农林职业技术学院内档案室的数据资源也已经得到了极大的扩展。在实践工作中，对不方便保管的纸质文件，采用信息技术，可以全部进行数字化整理，并将其转化为数字格式，对其它需存档的文档，也能同样进行处理。高校在运营过程中，要利用好自己的官网和多样化的宣传平台，同时还要搜集有关的资料，解决资料和资料来源的多元化问题，并且要建立一个统一的管理规范。要增加对档案的投资，配备相关的软、硬件设备，有目标地将存货档案数字化，构建完整的档案资讯资料库。档案部门是一个拥有高效率的档案资源的机构，因此应该将档案部门自身的数字化能力提高起来，从而推动学校的智能化程度和信息服务水平的提高。

(二)加大档案人员队伍建设力度，培养高素质技能人才

人才是发展、创新和竞争的根本。档案工作要做得好，必须靠档案工作人员自己去做。因此，要确保档案工作的质量，关键在于提高档案人员的综合素质：强化档案工作人员的思想意识，增强其责任感、使命感，做好“双高”建设的档案工作；激发和支持档案工作者开展档案工作专题研究，全面提升其科研能力和创新能力，更好地为档案工作服务；有计划、有系统、分阶段地对档案工作人员进行各类培训，例如参加专业培训班、举办讲座、进行档案学术交流等，培养档案工作人员既具备档案管理的专门技能，又具备档案信息化技术，同时也具备一定的档案编研与开发能力；健全档案管理人员的考核和激励机制，将档案工作纳入职业档案管理人员的岗位职责范围，并将其纳入绩效考核指标。建立一套完善的奖励制度，通过评比、表彰、晋升和薪酬激励等手段，使档案人员充分发挥自身潜能，做好档案工作。

三、结语

总之，在实施“双高计划”的进程中，档案工作对于高等职业技术学院的建设完善具有重要的支撑作用。同时“双高计划”的实施，也为高等职业技术学院的档案工作带来了新的发展机遇、新的挑战。因此，在“双高”建设中，档案工作人员要立足本职，抓住机遇，

对目前档案工作现存的不足进行剖析，并对其进行优化，从而推动“双高计划”的高质量完成。

文章来源：  《河南经济报》  https://www.zzqklm.com/w/qt/34236.html