工程项目进度管理及控制探讨
作者:熊文彬来源:原创日期:2013-12-16人气:944
引言
对工程项目管理而言,项目的进度、成本、质量控制是它的三大核心内容,工程进度控制也是其重要的一项工作。在项目管理中工程项目施工阶段的进度管理是必不可少的重要一环,占有重要的作用和地位。工程项目进度受多个因素的影响,比如工期、工作量、资源消耗量等,这几个方面也相互联系,所以要想对项目施工进度和项目实施状况作出正确、科学的评价,必须从多角度、多层次进行综合控制。对于每一个施工企业来说,项目工期如期竣工是很重要的,因此,认真的分析施工阶段进度控制的各种因素,不断地改进项目施工中进度控制的措施和方法是关键。
1 工程项目进度管理系统及特点
1.1 进度管理周期 进度管理周期是指工程建设项目的进度控制的整个过程。一个工程建设项目要经过可行性研究、勘察设计、施工、竣工验收等阶段。每一阶段都与工程进度控制密切相关。
1.2 进度控制的管理系统 进度管理首先是计划进度,各参与单位都要编制与自己任务相适应的计划进度。
①业主(监理)单位的进度计划。业主(监理)单位根据有关部门批准的可行性研究报告,编制工程建设项目总进度计划。该计划是为了满足总工期的要求,但也与国家提供的或可能从银行和市场获得的资金、设备、材料及施工力量相适应,根据局部匹配投入或交付使用要求,对年度建设项目合理安排。
②设计单位的设计进度计划。根据设计单位的设计合同和进度计划要求,编制设计准备工作计划、设计总进度计划和专业设计进度计划。此外,还需对施工进度计划作出规划和论证。
③承包商的施工进度计划。承包商按施工承包合同和总进度要求编制施工进度计划,包括:施工准备工作计划、施工总进度计划、单位工程进度计划、分包工程进度计划、分部分项工程进度计划和施工项目年度、季度、月度进度计划等。
1.3 工程项目进度管理的特点 项目规模大,一次性建设和技术和结构的复杂性等特点,无论是编制进度,还是进度控制,都有其特殊性,其具有以下五个方面特点:①进度管理是一个动态的过程;②工程项目进度计划和控制是一复杂的系统工程;③进度管理有一个明确的阶段性;对于设计,施工招投标和施工阶段有明确的开始和完成时间和相应的工作内容;④进度计划具有不均衡性;⑤进度管理风险性大。
2 影响施工阶段工程施工进度的因素
因为项目建设的特点是周期长、涉及单位多、受环境影响大,所以影响进度的因素有很多。在施工阶段,影响施工进度的因素有很多,比如人为因素、资源因素、环境因素、材料和设备因素、资金及其他因素等等。主要表现在以下几个方面:
①人为因素。项目管理是通过对人、财、物的合理调度,实现进度、质量、安全控制的全面控制,以获得最大的经济效益的过程。其中人的影响因素是最大的,如果在组织内部出现人为的影响因素,那么很容易让工期超出预期的范围。
②资源因素。一个项目的建设需要大量的资源的协同作用,要想保证对进度的控制,就要对资源进行有效的整合,做到人尽其用、物尽其能。资源因素的影响主要是人力、财务、材料三个方面。项目融资困难,自有资金不足,也会严重影响项目的正常运转,从而导致工期延误。
③技术因素。技术因素对项目施工阶段实施进度的影响主要体现在以下几方面:一是没有做好周全的准备,缺乏应对措施;二是设计图纸不熟悉,施工中设计和建设没有协调统一;对某项工序的施工难度认识不足,没有选用适合的施工方案;三是采用一些新材料、新技术、新工艺,但这些都并不成熟,无法有效控制进度;四是没有做到统筹全局,不熟悉规范、标准、工艺、方法等。
3 施工项目进度控制原理
3.1 动态控制原理 施工建设项目进度控制是一个持续的动态控制,但同时也是一个循环的过程。计划进入执行的动态指从项目建设开始时,就已经有了实际的进展轨迹。实际进度和计划进度一致时,两者相吻合;如果实际进度和计划进度不一致,就会产生超前或落后的偏差。针对偏差的原因,采取有效的方法来调整原来的计划,让两者重合在一个新的起点,继续按其进行施工活动,并且尽量发挥组织管理的作用,使实际工作按计划进行。但是在新的干扰因素作用下,又会产生新的偏差。施工进度计划控制就是采用这种动态循环的控制方法。
3.2 系统原理
3.2.1 施工项目计划系统 为了更好的对施工项目进行有效的进度控制,一定要先编制好建设项目的各种进度计划,包括施工项目总进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划、季度和月(旬)作业计划,这些计划形成了一个建设项目调度系统。为了让计划控制目标真正的落实,要做好计划的编制对象由大到小,计划的内容从粗到细。编制时从总体计划到局部计划,逐层进行控制目标分解。
3.2.2 施工项目进度实施组织系统 施工项目实施全过程中所涉及的所有相关队伍都要有一种使命感,必须遵守计划目标。各相关的人和部门都要严格按照施工进度的规范要求执行,努力完成自己的任务。施工组织各级负责人和全体的成员组成了一个完整的施工组织进度实施组织系统。
3.2.3 施工项目进度控制组织系统 实施检查控制系统的目的是确保项目的建设进度和项目进度。不管是公司经理、项目经理,还是作业班组都应该有专门的职能部门或者人员进行检查汇报,然后统计整理好施工进度的资料,比较和分析实际情况和计划进度的不同,做出更适合的施工方案。
3.3 信息反馈原理 施工项目进度控制的主要环节是信息反馈,基层施工项目进度控制的工作人员了解施工的实际进度也主要是通过信息反馈,施工项目进度控制的过程就是信息反馈的过程,具体就是在分工的职责范围内,经过对其加工,再将信息逐级向上反馈,直到主控制室,主控制室整理统计各方面的信息,经比较分析做出决策,调整进度计划,最终使其符合预定工期目标。
3.4 弹性原理 因为施工项目进度计划工期持续时间比较长,因此影响进度的原因是多方面的,有些影响因素是常见的、有预见性的,一定要按照统计的经验和发生概率的估计,在确定进度目标的时候,先进行实现目标的风险分析。一旦计划的编制者具备这样的意识,那么他在编制计划的时候,就会留出空间,让施工进度计划具有弹性。
3.5 封闭循环原理 计划、实施、检查、比较分析、确定调整措施、再计划是项目的进度计划控制的全过程。首先要先制定项目施工进度计划,然后在实施的过程中进行检查,比较和分析施工进度和实际进度之间的偏差,并且找到偏差的原因和解决方法,确定调整措施,最后改变原来的进度计划,一个封闭的循环系统就产生了。
3.6 网络计划技术原理 在施工项目进度的控制中利用网络计划技术原理编制进度计划,根据实际进度收集的信息,比较和分析进度计划,又利用网络计划的工期优化,工期与成本优化和资源优化的理论调整计划。网络计划技术原理是建设项目进度控制的完整的计划管理和分析计算理论基础。
4 工程施工进度控制的主要措施
4.1 建立项目管理的模式与组织架构 任何一个项目的成功,背后都有一个成功的管理团队,一个高效的团队包括一套规范的操作模式、操作流程、业务系统制度,一流的管理目标和企业文化。要想对工程施工进度进行有效的控制,首先需要建立一个高效的团队,包括项目经理部的领导和主要成员。在进度管理上以项目经理为进度目标责任中心,对管理上的进度目标合理分解,使责任落实到人。
4.2 编制可行的施工进度计划 进行进度控制的基础依据就是施工总进度计划及各阶段的进度计划。施工过程能否实现进度计划决定了总目标的实现与否,所以一定要建立适宜的、可行的进度计划,要求相关部门依据工程规模、定额工期等实际情况进行编制和审核。
4.3 施工进度计划的落实 项目建设过程中,施工的进度计划的执行情况应该由项目管理人员进行定期和经常的检查和监督,尤其是更要严格地控制施工进度网络计划关键路径,为了保证总工期的实现,面对了解到的实际工程情况一定要及时调整建设进度计划和施工方案。一旦在检查和分析的过程中,发现实际情况和原有的进度计划不一致,一定要对原有的进度计划做出调整,一般会采用以下两种方法:一是通过组织搭接作业或平行作业来缩短工期。二是通过压缩关键任务的建设周期缩短工期,按照实际情况,两种措施也可以在同一施工段进行调整。
4.4 注重技术方案 正确使用施工技术方案,是实现工程施工进度控制的重要有效措施之一。为了让施工进度计划更加的具备科学性、合理性、准确性和先进性,首先要把好图纸设计审和设计交底关;然后要让施工组织设计和技术方案更加的优化,为了减少重复和无效建设以及窝工的现象,对施工现场平面布置,土方开挖调配平衡,基础处理施工顺序以及土建与安装之间的相互制约关系,一定要认真改进和优化;第三是加大对成熟的、可信的新工艺和新技术的采用,淘汰过时的设备,更新先进的设备。施工技术方案的正确采用是保证进度控制的必不可少的一项重要措施。
5 结语
总之,建设一个工程实体的形成阶段就是施工阶段,而建设工程进度控制的关键就是实施控制其进度控制。因此,一定要加强施工阶段的进度管理工作,制定科学合理的进度计划,并督促各方严格按照要求施工,只有这样才能让工程按时保质交付使用,避免延误工期给各方带来的经济损失。
对工程项目管理而言,项目的进度、成本、质量控制是它的三大核心内容,工程进度控制也是其重要的一项工作。在项目管理中工程项目施工阶段的进度管理是必不可少的重要一环,占有重要的作用和地位。工程项目进度受多个因素的影响,比如工期、工作量、资源消耗量等,这几个方面也相互联系,所以要想对项目施工进度和项目实施状况作出正确、科学的评价,必须从多角度、多层次进行综合控制。对于每一个施工企业来说,项目工期如期竣工是很重要的,因此,认真的分析施工阶段进度控制的各种因素,不断地改进项目施工中进度控制的措施和方法是关键。
1 工程项目进度管理系统及特点
1.1 进度管理周期 进度管理周期是指工程建设项目的进度控制的整个过程。一个工程建设项目要经过可行性研究、勘察设计、施工、竣工验收等阶段。每一阶段都与工程进度控制密切相关。
1.2 进度控制的管理系统 进度管理首先是计划进度,各参与单位都要编制与自己任务相适应的计划进度。
①业主(监理)单位的进度计划。业主(监理)单位根据有关部门批准的可行性研究报告,编制工程建设项目总进度计划。该计划是为了满足总工期的要求,但也与国家提供的或可能从银行和市场获得的资金、设备、材料及施工力量相适应,根据局部匹配投入或交付使用要求,对年度建设项目合理安排。
②设计单位的设计进度计划。根据设计单位的设计合同和进度计划要求,编制设计准备工作计划、设计总进度计划和专业设计进度计划。此外,还需对施工进度计划作出规划和论证。
③承包商的施工进度计划。承包商按施工承包合同和总进度要求编制施工进度计划,包括:施工准备工作计划、施工总进度计划、单位工程进度计划、分包工程进度计划、分部分项工程进度计划和施工项目年度、季度、月度进度计划等。
1.3 工程项目进度管理的特点 项目规模大,一次性建设和技术和结构的复杂性等特点,无论是编制进度,还是进度控制,都有其特殊性,其具有以下五个方面特点:①进度管理是一个动态的过程;②工程项目进度计划和控制是一复杂的系统工程;③进度管理有一个明确的阶段性;对于设计,施工招投标和施工阶段有明确的开始和完成时间和相应的工作内容;④进度计划具有不均衡性;⑤进度管理风险性大。
2 影响施工阶段工程施工进度的因素
因为项目建设的特点是周期长、涉及单位多、受环境影响大,所以影响进度的因素有很多。在施工阶段,影响施工进度的因素有很多,比如人为因素、资源因素、环境因素、材料和设备因素、资金及其他因素等等。主要表现在以下几个方面:
①人为因素。项目管理是通过对人、财、物的合理调度,实现进度、质量、安全控制的全面控制,以获得最大的经济效益的过程。其中人的影响因素是最大的,如果在组织内部出现人为的影响因素,那么很容易让工期超出预期的范围。
②资源因素。一个项目的建设需要大量的资源的协同作用,要想保证对进度的控制,就要对资源进行有效的整合,做到人尽其用、物尽其能。资源因素的影响主要是人力、财务、材料三个方面。项目融资困难,自有资金不足,也会严重影响项目的正常运转,从而导致工期延误。
③技术因素。技术因素对项目施工阶段实施进度的影响主要体现在以下几方面:一是没有做好周全的准备,缺乏应对措施;二是设计图纸不熟悉,施工中设计和建设没有协调统一;对某项工序的施工难度认识不足,没有选用适合的施工方案;三是采用一些新材料、新技术、新工艺,但这些都并不成熟,无法有效控制进度;四是没有做到统筹全局,不熟悉规范、标准、工艺、方法等。
3 施工项目进度控制原理
3.1 动态控制原理 施工建设项目进度控制是一个持续的动态控制,但同时也是一个循环的过程。计划进入执行的动态指从项目建设开始时,就已经有了实际的进展轨迹。实际进度和计划进度一致时,两者相吻合;如果实际进度和计划进度不一致,就会产生超前或落后的偏差。针对偏差的原因,采取有效的方法来调整原来的计划,让两者重合在一个新的起点,继续按其进行施工活动,并且尽量发挥组织管理的作用,使实际工作按计划进行。但是在新的干扰因素作用下,又会产生新的偏差。施工进度计划控制就是采用这种动态循环的控制方法。
3.2 系统原理
3.2.1 施工项目计划系统 为了更好的对施工项目进行有效的进度控制,一定要先编制好建设项目的各种进度计划,包括施工项目总进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划、季度和月(旬)作业计划,这些计划形成了一个建设项目调度系统。为了让计划控制目标真正的落实,要做好计划的编制对象由大到小,计划的内容从粗到细。编制时从总体计划到局部计划,逐层进行控制目标分解。
3.2.2 施工项目进度实施组织系统 施工项目实施全过程中所涉及的所有相关队伍都要有一种使命感,必须遵守计划目标。各相关的人和部门都要严格按照施工进度的规范要求执行,努力完成自己的任务。施工组织各级负责人和全体的成员组成了一个完整的施工组织进度实施组织系统。
3.2.3 施工项目进度控制组织系统 实施检查控制系统的目的是确保项目的建设进度和项目进度。不管是公司经理、项目经理,还是作业班组都应该有专门的职能部门或者人员进行检查汇报,然后统计整理好施工进度的资料,比较和分析实际情况和计划进度的不同,做出更适合的施工方案。
3.3 信息反馈原理 施工项目进度控制的主要环节是信息反馈,基层施工项目进度控制的工作人员了解施工的实际进度也主要是通过信息反馈,施工项目进度控制的过程就是信息反馈的过程,具体就是在分工的职责范围内,经过对其加工,再将信息逐级向上反馈,直到主控制室,主控制室整理统计各方面的信息,经比较分析做出决策,调整进度计划,最终使其符合预定工期目标。
3.4 弹性原理 因为施工项目进度计划工期持续时间比较长,因此影响进度的原因是多方面的,有些影响因素是常见的、有预见性的,一定要按照统计的经验和发生概率的估计,在确定进度目标的时候,先进行实现目标的风险分析。一旦计划的编制者具备这样的意识,那么他在编制计划的时候,就会留出空间,让施工进度计划具有弹性。
3.5 封闭循环原理 计划、实施、检查、比较分析、确定调整措施、再计划是项目的进度计划控制的全过程。首先要先制定项目施工进度计划,然后在实施的过程中进行检查,比较和分析施工进度和实际进度之间的偏差,并且找到偏差的原因和解决方法,确定调整措施,最后改变原来的进度计划,一个封闭的循环系统就产生了。
3.6 网络计划技术原理 在施工项目进度的控制中利用网络计划技术原理编制进度计划,根据实际进度收集的信息,比较和分析进度计划,又利用网络计划的工期优化,工期与成本优化和资源优化的理论调整计划。网络计划技术原理是建设项目进度控制的完整的计划管理和分析计算理论基础。
4 工程施工进度控制的主要措施
4.1 建立项目管理的模式与组织架构 任何一个项目的成功,背后都有一个成功的管理团队,一个高效的团队包括一套规范的操作模式、操作流程、业务系统制度,一流的管理目标和企业文化。要想对工程施工进度进行有效的控制,首先需要建立一个高效的团队,包括项目经理部的领导和主要成员。在进度管理上以项目经理为进度目标责任中心,对管理上的进度目标合理分解,使责任落实到人。
4.2 编制可行的施工进度计划 进行进度控制的基础依据就是施工总进度计划及各阶段的进度计划。施工过程能否实现进度计划决定了总目标的实现与否,所以一定要建立适宜的、可行的进度计划,要求相关部门依据工程规模、定额工期等实际情况进行编制和审核。
4.3 施工进度计划的落实 项目建设过程中,施工的进度计划的执行情况应该由项目管理人员进行定期和经常的检查和监督,尤其是更要严格地控制施工进度网络计划关键路径,为了保证总工期的实现,面对了解到的实际工程情况一定要及时调整建设进度计划和施工方案。一旦在检查和分析的过程中,发现实际情况和原有的进度计划不一致,一定要对原有的进度计划做出调整,一般会采用以下两种方法:一是通过组织搭接作业或平行作业来缩短工期。二是通过压缩关键任务的建设周期缩短工期,按照实际情况,两种措施也可以在同一施工段进行调整。
4.4 注重技术方案 正确使用施工技术方案,是实现工程施工进度控制的重要有效措施之一。为了让施工进度计划更加的具备科学性、合理性、准确性和先进性,首先要把好图纸设计审和设计交底关;然后要让施工组织设计和技术方案更加的优化,为了减少重复和无效建设以及窝工的现象,对施工现场平面布置,土方开挖调配平衡,基础处理施工顺序以及土建与安装之间的相互制约关系,一定要认真改进和优化;第三是加大对成熟的、可信的新工艺和新技术的采用,淘汰过时的设备,更新先进的设备。施工技术方案的正确采用是保证进度控制的必不可少的一项重要措施。
5 结语
总之,建设一个工程实体的形成阶段就是施工阶段,而建设工程进度控制的关键就是实施控制其进度控制。因此,一定要加强施工阶段的进度管理工作,制定科学合理的进度计划,并督促各方严格按照要求施工,只有这样才能让工程按时保质交付使用,避免延误工期给各方带来的经济损失。
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