我国企业全面预算管理现状及对策研究
作者:田路来源:原创日期:2013-11-25人气:1359
我国企业预算管理工作存在的主要问题
①对预算管理认识不足
目前我国企业在对于预算管理工作的认识上面还存在很多不足。一方面许多企业领导者相对于预算管理工作而言更重视企业的实际生产经营活动,她们认为不管企业自己多么“省”,如果没有一个好的经济增长渠道也是枉然,因此对于预算管理工作较为轻视。另一方面,有些领导者虽然了解预算管理工作的重要性,但是未能在企业内部进行很好的宣传普及工作,从而让企业内部的部门管理者乃至基层员工将预算管理简单的和“抠门”画上了等号。这两者错误的认识都给企业预算管理工作的有效推行形成了消极障碍。
②编制工作缺乏科学合理性
科学合理的预算编制工作及编制结果是有效执行预算管理工作的基础。但是在我国大多数企业预算编制工作中存在着许多问题。如在预算编制过程中未能从企业自身的发展实际出发而是照搬其他企业或领导公司的预算编制表格,这让预算编制人员不知所措,此外还有些企业领导担心预算编制数额填写过小会直接影响当期的企业资金供给情况,所以在填写预算报表时往往采取从松从宽的态度。还有一些企业为了追求所谓的预算编制独立性或是为了减轻其他部门的预算编制压力,将预算编制工作推给企业财务一人独揽,这样虽然能够节约预算编制的时间和人力物力成本,但是也会出现预算编制片面化、不公平公正的问题。
③缺乏有效执行力度
有了好的预算编制以及预算管理制度,如果缺乏有效执行,那么预算管理工作仍然无法取得令人满意的效果。预算管理执行力不足是我国企业内部从领导人员到基层人员的普遍问题。基层人员不了解预算管理的确切目标和执行程序,不了解自己的行为与预算管理工作之间的关系。同时作为领导者,也不能很好的起到把关、监督作用,无法做到坚决执行项目预算管理,坚决参照预算内容进行各种项目、资金的入账、出账管理,有些领导者和管理者甚至认为预算管理过于死板,她们往往会在实际工作当中随意的动用行政权力更改预算甚至无视预算。这样一来,不管多么科学合理的预算编制及制度制定都无法让企业从预算管理工作中获得积极回报。
3.提升企业全面预算管理工作质量的思考
想要在全面预算管理工作中获得良好的效果,就必须从以下几个方面进行全面预算管理质量提升的考虑。
①提高全面预算管理意识
树立一个良好的全面预算管理意识是有效执行全面预算管理制度的前提和基础。意识的树立包括了企业领导层面和企业员工层面两个方面。在领导层面来看,必须严格遵守预算管理的相关规章制度,要重视内部审计的地位和作用,领导必须以身作则,一切都要按照预算编制进行,不可随意更改甚至无视预算编制,部门领导之间还要加强沟通协调工作,促使部门之间的人员信息交流与相互监督网络形成,只有领导带好头,基层员工才能紧跟其后,逐渐树立起全面预算管理的正确意识。
②全面细化各项规范
全面预算管理工作中,必须实现切实的精细化,而不能像某些企业那样,在框架过大的情况下追求精细化管理,如果预算的空间过大,即便是想在具体操作中规范细部环节也是不太容易实现的,因为弹性空间太大就会出现许多可以钻的空子。所以必须坚持从上到下、从里到外、从大到小的精细化管理。要实现这一目标,必须贯彻以下几个方面的内容。首先,由于管理制度在条款措辞上面必然会为了追求言简意赅的整体效果而不会对每一个细节都进行详细周密的阐述,而且由于财会语言不是每个人都能完全理解和领会的,所以在制度制定出来之后,要组织专门的翻译与分析研讨工作,要从全面预算制度的基础之上进行各部门的具体制度操作及规范的详细要求与解说,要保证制度的要义和精髓被所有人所领会。其次,要进行全面的、细致化的具体细则规定,并且一定要细化到每一个部门以及每一个工作人员身上。如预算管理责任、预算周期指标、预算周期使用数额以及严格的定额。详细分解预算管理大条款能够更好的保证每一个环节的有序进行,能够最大限度的提升全面预算管理的工作效率,防止因为条款模糊不清、责任不明等问题而引发的预算纠纷,同时能够根据严格的预算管理工作切实了解各部门、各工作人员的具体执行情况,从而进行有的放矢的约束与奖励。
③加强监督
加强监督是任何企业管理工作中都必须严格贯彻的原则,但是在具体工作中往往会因为制度本身的弹性以及人为因素而显得比较疲软。全面预算管理工作必须严格杜绝监督管理的疲软现象。要大力发挥企业内部审计的监管作用,要把内部审计贯彻于预算管理的事前、事中、事后全过程当中去。严格事前预测、事中检查、事后分析,将预算资金牢牢圈定在预算条款范围之内,杜绝预算管理的死角,让预算管理制度执行真正的给力起来。
①对预算管理认识不足
目前我国企业在对于预算管理工作的认识上面还存在很多不足。一方面许多企业领导者相对于预算管理工作而言更重视企业的实际生产经营活动,她们认为不管企业自己多么“省”,如果没有一个好的经济增长渠道也是枉然,因此对于预算管理工作较为轻视。另一方面,有些领导者虽然了解预算管理工作的重要性,但是未能在企业内部进行很好的宣传普及工作,从而让企业内部的部门管理者乃至基层员工将预算管理简单的和“抠门”画上了等号。这两者错误的认识都给企业预算管理工作的有效推行形成了消极障碍。
②编制工作缺乏科学合理性
科学合理的预算编制工作及编制结果是有效执行预算管理工作的基础。但是在我国大多数企业预算编制工作中存在着许多问题。如在预算编制过程中未能从企业自身的发展实际出发而是照搬其他企业或领导公司的预算编制表格,这让预算编制人员不知所措,此外还有些企业领导担心预算编制数额填写过小会直接影响当期的企业资金供给情况,所以在填写预算报表时往往采取从松从宽的态度。还有一些企业为了追求所谓的预算编制独立性或是为了减轻其他部门的预算编制压力,将预算编制工作推给企业财务一人独揽,这样虽然能够节约预算编制的时间和人力物力成本,但是也会出现预算编制片面化、不公平公正的问题。
③缺乏有效执行力度
有了好的预算编制以及预算管理制度,如果缺乏有效执行,那么预算管理工作仍然无法取得令人满意的效果。预算管理执行力不足是我国企业内部从领导人员到基层人员的普遍问题。基层人员不了解预算管理的确切目标和执行程序,不了解自己的行为与预算管理工作之间的关系。同时作为领导者,也不能很好的起到把关、监督作用,无法做到坚决执行项目预算管理,坚决参照预算内容进行各种项目、资金的入账、出账管理,有些领导者和管理者甚至认为预算管理过于死板,她们往往会在实际工作当中随意的动用行政权力更改预算甚至无视预算。这样一来,不管多么科学合理的预算编制及制度制定都无法让企业从预算管理工作中获得积极回报。
3.提升企业全面预算管理工作质量的思考
想要在全面预算管理工作中获得良好的效果,就必须从以下几个方面进行全面预算管理质量提升的考虑。
①提高全面预算管理意识
树立一个良好的全面预算管理意识是有效执行全面预算管理制度的前提和基础。意识的树立包括了企业领导层面和企业员工层面两个方面。在领导层面来看,必须严格遵守预算管理的相关规章制度,要重视内部审计的地位和作用,领导必须以身作则,一切都要按照预算编制进行,不可随意更改甚至无视预算编制,部门领导之间还要加强沟通协调工作,促使部门之间的人员信息交流与相互监督网络形成,只有领导带好头,基层员工才能紧跟其后,逐渐树立起全面预算管理的正确意识。
②全面细化各项规范
全面预算管理工作中,必须实现切实的精细化,而不能像某些企业那样,在框架过大的情况下追求精细化管理,如果预算的空间过大,即便是想在具体操作中规范细部环节也是不太容易实现的,因为弹性空间太大就会出现许多可以钻的空子。所以必须坚持从上到下、从里到外、从大到小的精细化管理。要实现这一目标,必须贯彻以下几个方面的内容。首先,由于管理制度在条款措辞上面必然会为了追求言简意赅的整体效果而不会对每一个细节都进行详细周密的阐述,而且由于财会语言不是每个人都能完全理解和领会的,所以在制度制定出来之后,要组织专门的翻译与分析研讨工作,要从全面预算制度的基础之上进行各部门的具体制度操作及规范的详细要求与解说,要保证制度的要义和精髓被所有人所领会。其次,要进行全面的、细致化的具体细则规定,并且一定要细化到每一个部门以及每一个工作人员身上。如预算管理责任、预算周期指标、预算周期使用数额以及严格的定额。详细分解预算管理大条款能够更好的保证每一个环节的有序进行,能够最大限度的提升全面预算管理的工作效率,防止因为条款模糊不清、责任不明等问题而引发的预算纠纷,同时能够根据严格的预算管理工作切实了解各部门、各工作人员的具体执行情况,从而进行有的放矢的约束与奖励。
③加强监督
加强监督是任何企业管理工作中都必须严格贯彻的原则,但是在具体工作中往往会因为制度本身的弹性以及人为因素而显得比较疲软。全面预算管理工作必须严格杜绝监督管理的疲软现象。要大力发挥企业内部审计的监管作用,要把内部审计贯彻于预算管理的事前、事中、事后全过程当中去。严格事前预测、事中检查、事后分析,将预算资金牢牢圈定在预算条款范围之内,杜绝预算管理的死角,让预算管理制度执行真正的给力起来。
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