加强高职院校系级教学档案管理的思考-教育论文

记表；年度考核表；参与团队建设情况；参与课程建设情况参与教学改革情况；教学获奖情况。
学籍档案的清晰度、完整度和正确率代表了一个学校的管理水平。它是教学档案的一个重要部分，不仅涵盖了学生在校期间的所有活动，也是反映学生在校时期学习、生活情况的最原始材料。如：胡锦涛主席在访问法国期间，参观了邓小平先生在二十世纪二十年代留学法国时期曾经就读的学校，学校当即调出小平先生当年的学籍档案请胡锦涛主席观看。近百年的时间保留完好，一方面反映了学校对邓小平先生的尊敬，一方面也可以看出学校教学档案的优良管理水平。学籍档案的内容有：
学生入学材料。包括招生计划、招生简章、报名表、入学成绩册、学生本人自然情况、审批表、录取通知书存根等一系列入学前的原始材料。
在校学籍材料。包括学生登记表、注册表、学籍表、学籍异动情况、学生奖惩材料等。
毕业材料。包括毕业、结业生名单、证书发放存根、学生通讯录、毕业生照片、毕业成绩单、论文成绩、优秀毕业生材料及有关审批材料等。
随着高职院校教育体制改革的不断深入及办学形式的多元化发展，教学形式与课程模式呈多元化、多样化和复杂化发展，这就对我们教学档案的管理提出了更新和更高的要求。教学档案是教学管理和教学评估不可缺少的重要组成部分。而高职院校系级教学档案管理工作起步较晚，制度不够健全。因此，加强教学档案管理工作愈发显得更为重要，形势的发展迫切要求教学档案的管理更上一层楼。必须进行系统化、科学化的整理，才能使教学档案为提高教学质量服务，才能确保教学工作顺利开展。系级教学档案一般分为文字、图表、图片、声像等不同载体的文件材料，是教学的重要历史信息。包括下五类：
一、教学材料档案
是指反映教学活动的教学材料档案，涉及范围广范，也是系级档案的主体。主要有各专业培养目标、教学计划、各学科教学大纲、教学计划单、拟任课及师资配备表、教学进度表、教学任务单、课程表、教学工作的各项管理规章制度、考试试题及标准答案、考试安排表、学生成绩单、试卷分析、命审题说明书、考试质量分析报告、各专业使用教材情况、课程建设、教学改革方面的材料等。
二、实践教学档案
包括实践计划、实践课表、学生实践报告等、顶岗实践及专业见习计划、实习大纲、实习教案、实习指导书、实习总结以及调查报告等。
三、教师业务档案
教师业务档案是反映教学业务及
个人学术成绩的综合材料。凡属教师业务活动直接形成的有保存价值的材料重点选择收集整理、保存入档。主要有：
1、专业技术职务自然情况档案材料。包括教师的学历、学位证书；专业技术职务证书；教师资格证书；职业资格证书；进修证书；学术兼职及行政荣誉证书；行业企业经历情况；外语、计算机证书；普通话证书。
2、专业技术职务科研档案材料。包括科研论文；专着或教材；参与科研项目；科研成果获奖情况。
3、专业技术职务教学档案材料。包括承担教学任务情况；学期工作量登
4、行政材料档案包括系年度总结和计划；院级行政单位下达的指令性文件、材料以及图像资料；院、系召开的会议记录、图像资料等。
四、采取科学管理的方法，加强系级档案管理的对策
1、建立和健全系统有序的管理体制。高职院校必须建立“专人、专权、专管”的档案管理制度，明晰管理人员责任和职务范围，成立和完善专门档案室，确定专兼职档案管理员，出台相应的档案管理员岗位职责。深化岗位重要性培训，提高职工对教学档案管理的重视度和认知度，适当普及科学管理的知识。对教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则、以及立卷归档的程序等做出了明确的规定。并定期检查、考核，引导系部档案管理工作向制度化、规范化方向发展。
2、加强服务管理意识。档案管理
这的档案意识是影响基础管理的另一项重要内容。我们的一切工作都是为提高教学质量服务的。我们应从宣传入手，提高各级档案人员对档案管理重要性的认识，把给及教学档案负责制落实到实处，严格做好档案的收集整理工作。纠正“重管轻用”的思想，充分调动各级档案管理人员的积极性，不断提高教学档案服务水平，才能是教学档案充分发挥其在教学科研中的重要作用。
3、适当的增加经费，采用先进的现代化设施和方法，加强教学档案管理的现代化和开发利用。随着教育事业的不断发展，原档案封闭落后的管理机制已不能适应当前档案管理的需要，甚至很大程度上制约了档案管理工作的进步与发展，我们应解放思想、更新观念，逐步将先进的技术和设备引入管理工作中，实现档案管理的微机化、网络化、信息化、统一化。
如试题库、成绩管理系统、学籍管理系统、教师电子档案系统等，提高效率，避免人力、物力的浪费。利用现代技术手段对信息搜索的便利、快捷、准确的优势，通过建立网上档案服务平台，构建数字化档案目录，配合建立各类档案全文数据库和多媒体数据库，为广大师生提供便捷的目录索引搜索，更大程度上方便资料的检索和查询，是档案管理工作的成果发挥最大作用。
综上所述，教学档案的管理工作是高职院校一项重要的基础工作。系级教学档案也是学校教学档案的基础，只有做好系级教学档案管理工作，才能实现高校教学档案管理信息化、规范化和科学化。形成全校教学档案梯级管理的科学先进模式。这不仅是高职院校教学档案管理目前跟上现实需求的当务之急，也是今后持续发展的必由之路。